واحدهای اندازهگیری¶
گاهی اوقات لازم است محصولات با واحدهای اندازهگیری مختلفی مدیریت شوند. برای مثال، ممکن است کسبوکاری محصولات را از کشوری خرید کند که از سیستم متریک استفاده میکند، و محصولات را در کشوری بفروشد که از سیستم امپراتوری بریتانیا استفاده میکند. پس این کسبوکار باید واحدها را تبدیل کند.
یک نمونه مصرف دیگر برای تبدیل واحد زمانی است که یک کسب و کار محصولات را به صورت عمده از یک تأمینکننده خریداری میکند و سپس آن محصولات را به صورت تکی به مشتریان میفروشد.
سازمانیار را میتوان طوری تنظیم کرد که از واحدهای اندازهگیری مختلفی برای هر محصول استفاده کند.
پیکربندی¶
برای استفاده از واحدهای اندازهگیری مختلف در سازمانیار، ابتدا وارد منوی شوید، و در بخش محصولات گزینه واحدهای اندازهگیری را فعال کنید. سپس، ذخیره را بزنید.
دستهبندیهای واحد اندازهگیری¶
بعد از فعال کردن تنظیمات واحدهای اندازهگیری، دستهبندیهای واحد اندازهگیری پیشفرض در منوی قابل مشاهده هستند. این دستهبندیها برای تبدیل واحدها مهم هستند. سازمانیار تنها میتواند واحدهای محصولاتی را تبدیل کند که هر دو در یک دستهبندی قرار گرفته باشند.
هر دستهبندی یک واحد مرجع دارد. واحد مرجع در ستون واحد اندازهگیری در صفحه دستهبندیهای واحد اندازهگیری به رنگ آبی مشخص شده است. سازمانیار از این واحد به عنوان واحد پایه برای تمام واحدهای جدید استفاده میکند.
برای ایجاد یک واحد جدید، ابتدا باید دستهبندی صحیح را از صفحه دستهبندیهای واحدهای اندازهگیری انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای فروش یک محصول در جعبههای شش تایی، روی سطر دستهبندی واحد کلیک کنید. سپس در صفحه دستهبندی که ظاهر میشود، در تب واحدهای اندازهگیری روی افزودن سطر کلیک کنید. سپس در فیلد واحد اندازهگیری، عنوان واحد جدید را مانند جعبه 6 تایی وارد کنید و در فیلد نوع، مرجع اندازه مناسب را مانند بزرگتر از واحد اندازهگیری مرجع انتخاب کنید.
در صورت وجود، دستهبندی UNSPSC را وارد کنید. UNSPSC یک کد جهانی است که توسط GS1 مدیریت میشود مدیریت میشود و باید برای استفاده خریداری شود.
در فیلد نسبت، تعداد واحدهای تکی موجود در UoM جدید را وارد کنید، مانند 6.00000 در مثال جعبه 6 تایی (زیرا یک جعبه شش تایی شش برابر بزرگتر از واحد مرجع 1.00000 است).
تعیین واحد اندازهگیری برای محصول¶
برای تعیین واحدهای اندازهگیری محصول، ابتدا وارد شوید، و محصولی را جهت ویرایش تنظیمات آن انتخاب کنید.
در تب اطلاعات عمومی فیلد واحد اندازهگیری را ویرایش کرده و واحدی که محصول با آن فروخته میشود را انتخاب کنید. واحد مشخص شده همچنین همان واحدی است که برای رهگیری موجودی و انتقالهای داخلی محصول استفاده میشود.
فیلد واحد اندازهگیری خرید را ویرایش کنید تا واحد اندازهگیری که محصول در آن خریداری میشود را مشخص کنید.
تبدیل واحدها¶
سازمانیار به طور خودکار واحدهای اندازهگیری را زمانی که محصولات دارای UoM (واحدهای اندازهگیری) خرید و UoM (واحدهای اندازهگیری) فروش متفاوتی هستند، تبدیل میکند.
این حالت در سناریوهای مختلفی رخ میدهد، از جمله:
سفارشهای تأمینکننده: واحد اندازهگیری (
UOM) در سفارشهای خرید (POs) را به واحد اندازهگیری (UOM) در اسناد انبار داخلی تبدیل میکندتجدید موجودی خودکار: زمانی که سطح موجودی یک محصول (پیگیری شده در UoM) از حد معینی پایینتر میآید، POs ایجاد میکند. ولی POs با استفاده از واحد اندازهگیری خرید (
UOM) ایجاد میشوندفروش محصولات: اگر واحد اندازهگیری (
UOM) دیگری در سفارش فروش (SO) استفاده شود، مقدار به واحد اندازهگیری مورد نظر انبار (UOM) در حواله تحویل تبدیل میشود
خرید محصول بر مبنای واحد اندازهگیری خرید¶
هنگام ایجاد درخواست پیشفاکتور (RFQ) در برنامه خرید، سازمانیار به صورت خودکار از واحد اندازهگیری خرید تعیین شده استفاده میکند. ولی در صورت نیاز میتوان واحد اندازهگیری را به صورت دستی در فرم درخواست پیشفاکتور ویرایش کرد.
بعد از تأیید درخواست پیشفاکتور و تبدیل آن به سفارش خرید، در بالای سفارش خرید دکمه هوشمند رسید را کلیک کنید.
سازمانیار به صورت خودکار واحد اندازهگیری خرید را به واحد اندازهگیری انبار یا فروش تبدیل میکند؛ پس ستون تقاضا در رسید تحویل کمیّت تبدیل شده را نشان میدهد.
مثال
زمانی که واحد اندازهگیری خرید (UoM) محصول جعبه 6 تایی و واحد اندازهگیری فروش/انبار آن واحد باشد، PO مقدار را به صورت جعبه 6 تایی و رسید (و سایر اسناد داخلی انبار) مقدار را به صورت واحد نشان میدهد.
سفارش برای سه عدد محصول با استفاده از واحد اندازهگیری خرید جعبه 6 تایی.¶
هنگام رسید در انبار، تعداد ضبط شده در «واحد اندازهگیری داخلی»: واحد.¶
تجدید موجودی¶
همچنین میتوان با استفاده از دکمه تجدید موجودی در فرم محصول، مستقیماً درخواست پیشفاکتور برای یک محصول ایجاد کرد.
پس از کلیک بر روی دکمه تجدید موجودی، ابزار دستیار تجدید موجودی ظاهر میشود. در صورت نیاز، میتوان واحد اندازهگیری خرید را در فیلد تعداد به صورت دستی ویرایش کرد. سپس، برای ایجاد RFQ، بر روی تأیید کلیک کنید.
مهم
فقط در صورتی میتوان به طور خودکار PO ایجاد کرد که حداقل یک تأمینکننده در تب خرید فرم محصول لیست شده باشد.
با کلیک بر روی دکمه هوشمند پیشبینی شده در فرم محصول، به PO ایجاد شده بروید. به بخش موجودی پیشبینی شده اسکرول کنید و در سطر درخواست پیشفاکتور، روی شماره مرجع RFQ کلیک کنید تا پیشنویس RFQ باز شود. در صورت نیاز، میتوان واحد اندازهگیری خرید (UOM) را به طور مستقیم در PO ویرایش کرد.
فروش با واحد اندازهگیری متفاوت¶
هنگام ایجاد پیشفاکتور جدید در برنامه فروش، سازمانیار به صورت خودکار از واحد اندازهگیری مشخص شده برای محصول استفاده میکند. ولی در صورت نیاز میتوان این واحد را به صورت دستی در پیشفاکتور اصلاح کرد.
بعد از اینکه پیشفاکتور به مشتری ارسال شده و به سفارش فروش تبدیل (و تأیید) شد، دکمه هوشمند تحویل را در بالای سفارش فروش کلیک کنید. با این کار سازمانیار به صورت خودکار واحد اندازهگیری را به واحد اندازهگیری محصول در انبار تبدیل میکند، و ستون تقاضا در تحویل نشانگر کمیت تبدیل شده است.
برای مثال، اگر واحد اندازهگیری محصول در سفارش فروش جعبه 6 تایی باشد، ولی واحد اندازهگیری در انبار واحد باشد، سفارش فروش کمیت را بر اساس جعبههای 6 تایی و سفارش تحویل تعداد را بر حسب واحد نشان خواهد داد.