استفاده از ارزشگذاری موجودی¶
ارزشگذاری موجودی یکی از فرآیندهای مهم در حسابداری است که ارزش موجودی محصولات را محاسبه میکند. پس از مشخص شدن ارزش موجودی، این مقدار در ارزش کلی شرکت به کار گرفته میشود.
در سازمانیار میتوان این فرآیند را به صورت دستی - با استفاده از کارکنان انبار که به صورت فیزیکی محصولات را میشمارند - یا به صورت خودکار از طریق پایگاه داده انجام داد.
ارزشگذاری خودکار موجودی¶
برای ایجاد مجموعهای از ثبتهای انبارداری ارزشگذاری به صورت خودکار در سازمانیار، ابتدا از مسیر لیست دستهبندیهای محصول را مشاهده کنید و دستهبندی مورد نظر خود را انتخاب کنید. در فرم باز شده ارزشگذاری موجودی را در حالت خودکار قرار داده و روش هزینهیابی را در یکی از سه حالت قرار دهید.
همچنین ببینید
آمادهسازی ارزشگذاری موجودی
برای درک تأثیری که ورود و خروج محصول در ارزشگذاری انبار دارد، سناریوی انتقال موجودی و محصول زیر را در نظر بگیرید.
دریافت محصول¶
برای پیگیری ارزش محصولات ورودی، مانند یک میز ساده، دستهبندی محصول را در فرم خود محصول پیکربندی کنید. برای این کار، وارد مسیر شوید و محصول مورد نظر را انتخاب کنید. در فرم محصول آیکون ⬅️ (فلش چپ) را در کنار فیلد دستهبندی محصول کلیک کنید. با این کار لینک داخلی ویرایش دستهبندی محصول باز میشود. سپس روش هزینهیابی را در حالت اولین خروجی از اولین ورودی قرار داده و ارزشگذاری موجودی را در حالت خودکار قرار دهید.
نکته
همچنین میتوانید از مسیر نیز به دستهبندیها دسترسی داشته و دستهبندی مورد نظر را برای محصول انتخاب کنید.
سپس، فرض کنید ده میز هر کدام به قیمت 10000000 تومان خریداری شده است. سفارش خرید برای این میز برابر است با 100000000 تومان، به علاوه هزینههای بیشتر و مالیات.
بعد از تأیید سفارش خرید، دکمه هوشمند ارزشگذاری فعال میشود. با کلیک بر این دکمه گزارشی ارزشگذاری انبار برای میزهای خرید شده نمایش داده میشود.
مهم
برای مشاهده دکمه هوشمند تأیید، حالت توسعهدهنده باید فعال باشد.
نکته
ویژگی محموله امانی امکان مالکیت آیتمها در انبار را فعال میکند. بنابراین، محصولاتی که صاحب آنها شرکتهای دیگر هستند در ارزشگذاری موجودی شرکت میزبان محاسبه نمیشوند.
برای مشاهده داشبورد جامعی شامل ارزشگذاری موجودی تمام انتقالهای محصول، انبارگردانیها، و عملیاتهای انبار به گزارش ارزشگذاری موجودی مراجعه نمایید.
تحویل محصول¶
با همان منطق، وقتی میزی به مشتری ارسال شده و انبار را ترک میکند، ارزشگذاری موجودی نیز کاهش پیدا میکند. دکمه ارزشگذاری در سفارش تحویل نیز رکورد ارزشگذاری موجود را مثل سفارش خرید نمایش میدهد.
گزارش ارزشگذاری موجودی¶
برای مشاهده ارزش فعلی تمام محصولاتی که در انبار واقع شده است، ابتدا حالت توسعهدهنده را روشن کنید و وارد مسیر شوید. داشبورد ارزشگذاری موجودی رکوردهای کامل محصولات را به همراه تاریخ، تعداد، ارزش واحد و ارزش کل موجودی را نشان میدهد.
مهم
برای مشاهده گزینه ارزشگذاری در بخش گزارش باید حتماً حالت توسعهدهنده فعال باشد.
دکمه ارزشگذاری در تاریخ در گوشه بالا و راست صفحه ارزشگذاری موجودی موجب باز شدن یک پنجره میشود. در این پنجره، ارزشگذاری موجودی محصولات برای تاریخ مشخص شده قبلی قابل مشاهده و انتخاب است.
نکته
با کلیک بر دکمه ⬅️ (فلش رو به چپ) در کنار مقدار ستون مرجع، سابقه کامل ارزش موجودی محصول، انتقال انبار، و موجودی در دسترس را مشاهده کنید.
بهروزرسانی قیمت واحد محصول¶
در هر شرکتی، زمان انتظار، خطای زنجیره تأمین، و سایر فاکتورهای آسیبپذیر ممکن است هزینههای پنهان ایجاد کنند. با اینکه سازمانیار سعی دارد به صورت واقعی ارزش موجودی را نمایش دهد، ولی ارزشگذاری دستی را نیز میتوان به عنوان یک ابزار دیگر برای بهروز کردن قیمت واحد محصولات به کار برد.
مهم
ارزشگذاری دستی برای محصولاتی است که میتوان آن را خرید و بهای آنها بالاتر از 0 است، و یا در دستهبندی محصول روش هزینهیابی به شکل هزینه میانگین (AVCO) یا اولین خروجی از اولین ورودی (FIFO) تعیین شده است.
ابتدا وارد مسیر شوید تا داشبوردی از ارزشگذاری موجودی را مشاهده نمایید. سپس، برای فعال کردن ویژگیِ ارزشگذاری مجدد محصول منوی را انتخاب کنید تا تمام رکوردها بر حسب محصول مرتب شوند. کلیک بر آیکون خاکستری ▶️ (مثلث منوی بازشونده) سطرهای ارزشگذاری موجودی را زیر هم نشان میدهد، و یک دکمه ➕ (جمع) نیز در سمت چپ نمایش داده میشود.
برای باز شدن فرم ارزشگذاری مجدد محصول آیکون + (جمع) را کلیک کنید. در اینجا، ارزشگذاری موجودی برای محصول را میتوان دوباره محاسبه کرد؛ این کار با افزایش یا کاهش قیمت واحد هر محصول انجام میشود.
توجه
دکمههای ▶️ (مثلث منوی بازشونده) و ➕ (جمع) تنها زمانی نمایش داده میشوند که ثبتها بر اساس محصول گروهبندی شوند.
ثبتهای دفتر روزنامه ارزشگذاری موجودی¶
در سازمانیار، رکوردهای ارزشگذاری خودکار موجودی در داشبورد نیز نمایش داده میشوند. در لیست ثبتهای حسابداری کامل، رکوردهای ارزشگذاری موجودی با بررسی ستون دفتر روزنامه یا بررسی مقدار ستون ارجاع که مطابق به شماره ارجاع عملیات انبار است (مثل WH/IN/00014 برای رسیدها) قابل مشاهده هستند.
با کلیک بر ثبت دفتر روزنامه ارزشگذاری رکورد حسابداری دوبل باز میشود. این رکوردها توسط سازمانیار ایجاد شدهاند تا تغییر ارزش موجودی با ورود و خروج از انبار رهگیری شوند.
مثال
برای مشاهده ارزشگذاری موجودی 10 میز، که هر کدام 10000000 است، به هنگام دریافت محصول از فروشنده، وارد صفحه ثبتهای دفتر روزنامه در مسیر شوید. در اینجا، بر روی سطر دفتر روزنامهای که شماره ارجاع آن برابر است با شماره ارجاع درج شده در رسید (مثل WH/IN/00014) کلیک کنید.
موجودی موقت یک حساب نگهدارنده پولی است که قرار است در ازای محصول به فروشندگان پرداخت شود. حساب ارزشگذاری موجودی مقدار تمام موجودیِ در دست را نگهداری میکند.
همچنین ببینید