رهگیری محصول

سری ساخت و شماره سریال دو روش برای شناسایی و رهگیری محصولات در سازمان‌یار هستند. با اینکه این دو روش رهگیری شباهت‌هایی باهم دارند، ولی برخی تفاوت‌ها در رسید، تحویل و گزارش‌های انبار تأثیرگذار هستند.

سری ساخت معمولاً نشانگر دسته‌ای از آیتم‌هایی است که دریافت شده، انبار شده، یا از انبار به بیرون ارسال شده است. با این همه، سری ساخت می‌تواند به دسته‌ای از محصولات مربوط باشد که در داخل سازمان تولید شده‌اند.

شماره سریال شناسه منحصر به فردی است که به صورت ترتیبی (یا موالی) به یک آیتم یا محصول تخصیص داده می‌شود، و برای تمایز آن از سایر آیتم‌ها و محصولات به کار گرفته می‌شود.

فعال‌سازی سری ساخت و شماره سریال

برای رهگیری محصولات از طریق سری ساخت و شماره سریال، باید ابتدا ویژگی سری ساخت و شماره سریال فعال شده باشد.

برای این کار، باید ویژگیِ سری ساخت و شماره سریال باید فعال باشد. وارد منوی برنامه انبارداری ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات شوید؛ به بخش رهگیری اسکرول کنید، سپس گزینه شماره سریال و سری ساخت را فعال کرده و ذخیره کنید.

فعال‌سازی ویژگی سری ساخت و شماره سریال در تنظیمات انبارداری.

چه زمانی از سری ساخت استفاده کنیم؟

سری‌های ساخت برای محصولاتی کاربرد دارند که با تعداد زیاد تولید یا دریافت می‌شوند، مانند لباس یا غذا. سری ساخت را می‌توان برای ردیابی یک محصول به گروه مربوطه استفاده کرد، که به ویژه برای مدیریت فراخوانی محصولات یا تاریخ‌های انقضاء کاربرد دارد.

مثال

ایجاد سری ساخت با تعدادی محصول در داخل آن.

تولیدکنندگان سری ساخت را به گروهی از محصولات تخصیص می‌دهند که ویژگی‌های مشترکی داشته باشند؛ با این کار، چند محصول سری ساخت یکسانی خواهند داشت. با استفاده از این ویژگی تعدادی از محصولات یک گروه قابل شناسایی بوده و امکان رهگیری ابتدا تا انتهای آنها در تمام مراحل چرخه عمر فراهم می‌شود.

چه زمانی از شماره سریال استفاده کنیم؟

هدف از تخصیص شماره سریال به محصولات اطمینان از این است که تاریخچه تمام آیتم‌ها در زنجیره تأمین قابل شناسایی باشد. این کار به ویژه برای تولیدکنندگانی مفید است که خدمات پس از فروشی را برای محصولات فروخته شده یا تحویل شده ارائه می‌کنند.

مثال

لیست شماره سریال‌های محصول.

شماره سریال می‌تواند از انواع کاراکترهای مختلف تشکیل یابد: عددی، حروف و سایر نمادهای تایپوگرافی، و یا ترکیبی از این سه حالت.

قابلیت رهگیری

تولیدکنندگان و شرکت‌ها می‌توانند برای مشاهده اطلاعات مهم چرخه عمر محصول به گزارش رهگیری رجوع کنند: کالا از کجا (و چه زمانی) آمده است، کجا انبار شده است، و به چه کسی ارسال شده است.

برای مشاهده رهگیریِ کامل محصول، و یا گروه‌بندی بر مبنای شماره سریال/سری ساخت، وارد مسیر انبار ◄ محصولات ◄ سری‌های ساخت/شماره سریال‌ها شوید. در این مسیر داشبورد سری‌های ساخت/شماره سریال‌ها نمایش داده می‌شود.

در این داشبورد در حالت پیش‌فرض محصولات دارای شماره سریال یا سری ساخت لیست می‌شوند. می‌توان منوی هر کدام از محصولات را بسط داده و شماره سریال‌ها یا سری ساخت‌های تخصیص یافته به محصولات را نیز مشاهده کرد.

برای گروه‌بندی بر مبنای شماره سریال (یا سری ساخت)، ابتدا فیلترهای پیش‌فرض را از نوار جستجوی گوشه بالا و چپ حذف کنید. سپس، گروه‌بندی بر مبنای را کلیک نمایید، و افزودن گروه سفارش را کلیک کنید. با این کار، یک منوی کشویی کوچک باز خواهد شد. از این منو، سری ساخت / شماره سریال را انتخاب کرده و اعمال را بزنید.

با این کار تمام سری‌های ساخت و شماره سریال‌ها نمایش داده می‌شود، و هر کدام را می‌توان بسط داد تا تمام محصولات مربوط به آن شماره نمایش داده شوند. برای شماره سریال‌های منحصر به فرد که استفاده مجدد نمی‌شوند، باید فقط یک محصول برای هر شماره سریال وجود داشته باشد.

صفحه گزارش شماره سریال‌ها و سری ساخت‌ها به همراه لیست‌های کشویی.

نکته

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص یک شماره سریال (یا سری ساخت) آیتم سطر شماره سریال را کلیک کنید تا فرم شماره سریال / سری ساخت آن نمایش داده شود. از این فرم، دکمه‌های هوشمند مکان و رهگیری را کلیک کرده و موجودی دارای آن شماره سریال و هر نوع عملیاتی که با استفاده از آن شماره سریال انجام شده است را مشاهده کنید.