محموله امانی: خرید و فروش بدون مالکیتِ آن¶
اکثر اوقات، محصولات انبار شده در شرکت یا از عرضهکننده خرید میشوند و یا درون شرکت تولید میشود. ولی گاهی عرضهکنندگان به شرکتها اجازه میدهند محصولاتشان در شرکت انبار شود، بدون اینکه لازم باشد این آیتمها را از قبل خریداری کنند. به این حالت، محموله امانی گفته میشود.
کالای امانی روشی کاربردی برای عرضهکنندگان در معرفی محصولات جدید و تحویل سریع آن به مشتریان است. این روش همچنین برای شرکتی که محصولات را انبار کرده و به خاطر اقدامات انجام شده سود میبرد نیز کاربردی است. دریافتکننده محموله حتی میتواند به خاطر انبارش محصولاتی که مالک آنها نیست هزینهای دریافت کنند.
فعالسازی تنظیمات کالای امانی¶
برای دریافت، ذخیره و فروش محموله امانی، ابتدا باید این ویژگی را در تنظیمات فعال کرد. برای این کار، وارد منوی شوید، و در بخش رهگیری، گزینه محموله امانی را کلیک کرده و در پایان ذخیره را بزنید.
دریافت (و انبار) موجودیِ امانی¶
پس از فعال شدن این گزینه در سازمانیار، کالای امانی را میتوان در انبار دریافت کرد. از داشبورد اصلی ، بخش رسیدها را کلیک کنید. و سپس دکمه جدید را بزنید.
توجه
موجودی امانی در اصل از فروشنده خریداری نمیشود، این موجودی فقط دریافت و انبار میشود. به همین دلیل، سفارش خرید یا پیشفاکتوری در دریافت موجودی امانی وجود ندارد. پس همه رسیدهای موجودی امانی با ایجاد رسیدهای دستی آغاز میشوند.
برای فیلد دریافت از فروشندهای را انتخاب کنید، و همچنین همان فروشنده را در فیلد تعیین مالک وارد نمایید.
مهم
از آنجاییکه مالکیت محصولات دریافت شده از فروشنده همان فروشنده خواهد بود، فیلدهای دریافت از و تخصیص مالک باید یکسان باشند.
پس از تکمیل فیلدهای مربوط به فروشنده، محصولات را در سطر محصولات وارد کرده و تعداد دریافتی انبار را در ستون انجام شده وارد کنید. اگر ویژگی واحدهای اندازهگیری فعال شده باشد، UoM را نیز میتوان تغییر داد. پس از دریافت کامل تمام موجودی انباری، رسید را تأیید کنید.
فروش و تحویل موجودی امانی¶
پس از اینکه موجودی امانی در انبار دریافت شد، میتوان مانند هر نوع محصول دیگری که دارای گزینه فعال قابل فروش است آن را فروخت.
برای ایجاد سفارش فروش، وارد برنامه شوید، و از نمای کلی پیشفاکتورها دکمه ایجاد را بزنید. در ادامه، یک مشتری را برای افزودن به فیلد مشتری انتخاب کنید.
توجه
مشتری باید حتماً از فروشندهای که موجودی امانی دریافتی (و انبار شده) در انبار را تأمین کرده است متفاوت باشد.
در سطرهای سفارش، محصول امانی را در ستون محصول وارد کنید، تعداد را مشخص کنید، و جزئیات محصول مربوطه را در فرم تکمیل کنید. پس از کامل شدن پیشفاکتور، تأیید را بزنید.
پس از تأیید، RFQ به سفارش فروش تبدیل میشود. در ادامه، میتوان با کلیک بر دکمه هوشمند تحویل و انتخاب گزینه تأیید، تحویل محصولات سفارش را تأیید کرد.
رهگیری و گزارشهای موجودی امانی¶
با اینکه موجودی امانی تحت مالکیت فروشندهای است که آن را تأمین کرده است، نه شرکتی که آن را انبار کرده است، محصولات امانی باز هم در برخی از گزارشهای انبار نمایان خواهد بود.
برای دسترسی به گزارشهای انبار، وارد شوید و گزارشی را جهت مشاهده انتخاب کنید.
توجه
از آنجاییکه گیرنده امانی در واقع مالک موجودی امانی نیست، این محصولات در گزارش ارزشگذاری موجودی نمایش داده نمیشود، و تأثیری در ارزشگذاری انبار گیرنده ندارد.
گزارش انتقالهای محصول¶
برای مشاهده تمام اطلاعات مربوط به انتقالهای موجودی در دست، در منوی وارد داشبورد اصلی انتقالهای محصول شوید. برای محصولات امانی، اطلاعاتی که در این گزارش نمایش داده میشود مشابه تمام محصولات دیگر است: تاریخچه انتقالهای آن قابل مشاهده است؛ تعداد انجام شده و سند ارجاع در دسترس هستند؛ و مکانها نمایش داده میشوند. مبدأ موجودی امانی مکان طرف همکار/فروشنده است.
نکته
برای مشاهده انتقالهای محصول امانی بر مبنای مالکیت آن، فیلتر گروهبندی بر مبنای را بزنید، پارامتر افزودن گروه سفارشی را بزنید، سپس از مالک را انتخاب کنید، و در انتها اعمال را بزنید.
نکته
برای مشاهده موجودی واحدهای امانی پیشبینی شده، وارد منوی شوید.
گزارش موجودی در دسترس¶
با ورود به منوی داشبورد موجودی در دسترس را مشاهده کنید. از این گزارش، مکان تمام موجودی در دسترس نمایش داده میشود و تعداد به ازای مکان مشاهده میشود. برای گزارشهای امانی، ستون مالک حاوی اطلاعات مالک محصولات خواهد بود، یا فروشنده اصلی که محصولات را در ابتدا ارائه کرده است.