رسید و تحویل در دو مرحله¶
بر اساس فرآیندهای تجاری شرکت، ممکن است قبل از دریافت یا ارسال محصولات چند قدم لازم باشد. در فرآیند دریافت دو مرحلهای، محصولات در منطقه ورودی دریافت میشوند و سپس به انبار منتقل میشوند. رسیدهای دو مرحلهای وقتی بهترین عملکرد را دارند که مکانهای ذخیرهسازی مختلفی در حال استفاده است، از جمله مناطق قفل شده یا امن، فریزرها یا یخچالها و قفسههای مختلف.
محصولات را میتوان بر اساس مکانی که قرار است انبار شوند انبار کرد، و کارمند میتواند تمام محصولاتی که به مکان مشخصی وارد میشوند را انبار کند. تا زمانی که محصولات به انبار منتقل نشدهاند، آماده پردازش بیشتر نخواهند بود.
در فرآیند تحویل دومرحلهای، محصولاتی که بخشی از سفارش تحویل هستند با توجه به استراتژیِ خروج از انبار از انبار برداشت میشوند و قبل از ارسال به منطقه خروجی منتقل میشوند.
یکی از مواقعی که این حالت میتواند مفید واقع شود به هنگام استفاده از استراتژیهای خروج FIFO، LIFO یا FEFO است، که محصولات در حال برداشت باید بر اساس تاریخ رسید یا تاریخ انقضاء انتخاب شوند.
در حالت پیشفرض سازمانیار طوری پیکربندی شده است دریافت و تحویل محصولات را در یک مرحله انجام دهد، پس برای استفاده از رسیدها و تحویلهای دو مرحلهای باید تنظیمات تغییر یابند. مرسولههای ورودی و خروجی نیازمند تعداد گامهای برابر نیستند. برای مثال، محصولات را میتوان در دو مرحله دریافت کرد ولی در یک مرحله ارسال کرد. در مثال زیر، برای رسید و تحویل از دو مرحله استفاده شده است.
پیکربندی مسیرهای چند مرحلهای¶
ابتدا اطمینان حاصل کنید گزینه مسیرهای چندمرحلهای در مسیر در قسمت انبار فعال شده است. بعد از فعال شدن این گزینه، تغییرات خود را ذخیره کنید.
توجه
فعالسازی گزینه مسیرهای چندمرحلهای همچنین باعث میشود ویژگی مکان ذخیرهسازی نیز فعال شود.
در ادامه، برای رسیدها و تحویلهای دومرحلهای انبار باید پیکربندی شود. وارد مسیر شوید و برای تغییر تنظیمات انبار مورد نظر را انتخاب نمایید.
سپس برای قسمت مرسولههای ورودی گزینه دریافت محصولات در مکان ورودی و سپس انبار (2 مرحلهای) و برای مرسولههای خروجی گزینه انتقال محصولات به مکان خروجی و سپس تحویل (2 مرحلهای) را انتخاب کنید.
نکته
فعالسازی رسید و تحویل دو مرحلهای موجب ایجاد مکانهای جدید ورودی و خروجی میشود که در حالت پیشفرض در داشبورد مکانها با نام WH/ورودی و WH/خروجی شناخته میشوند. برای تغییر نام این مکانها، وارد منوی شوید و مکانی را برای تغییر انتخاب کنید. در فرم مکان نام مکان را تغییر داده و تغییرات لازم را (در صورت نیاز) اعمال کنید.
پردازش رسید در دو مرحله (ورودی + انبار)¶
ایجاد سفارش خرید¶
در داشبورد برنامه ابتدا با کلیک بر دکمه جدید پیشفاکتور جدیدی ایجاد کنید. سپس از منوی کشویی فروشندهای را انتخاب کنید. محصول انبارکردنی را در سایر سطرها وارد کنید، و برای نهاییسازی پیشفاکتور به عنوان سفارش خرید جدید دکمه تأیید سفارش را کلیک کنید.
مهم
برای تجارتهایی که دارای چند انبار بوده و پیکربندی چندمرحلهای برای آنها فعال شده است، فیلد تحویل به در فرم سفارش خرید را باید به مکان ورودی صحیح مرتبط با انبارِ دومرحلهای تنظیم کرد. این کار با انتخاب انبار از منوی کشویی رسیدها در انتهای نام قابل انجام است.
بعد از تأیید سفارش خرید دکمه هوشمند رسید در گوشه بالای فرم سفارش خرید نمایش داده میشود - برای مشاهده رسید مربوطه این دکمه را کلیک کنید.
نکته
رسیدهای سفارش خرید همچنین در برنامه نیز موجود هستند. در داشبورد نمای کلی بر روی دکمه هوشمند # مورد برای بررسی در کارت کانبان رسیدها کلیک کنید.
پردازش رسید¶
رسید و انتقالهای داخلی زمانی که سفارش خرید تأیید شد ایجاد میشوند. وضعیت رسید آماده خواهد بود، چرا که رسید باید ابتدا پردازش شود. وضعیت انتقال داخلی در حالت منتظر عملیاتی دیگر خواهد بود، چرا که تا زمانی که عملیات رسید کامل نشده است انتقال قابل انجام نیست. وضعیت انتقال داخلی تنها زمانی به حالت آماده تغییر پیدا میکند که رسید به حالت انجام شده تغییر وضعیت دهد.
در سفارش خرید بر روی رسید مربوطه کلیک کنید، سپس برای کامل شدن رسید و انتقال محصول به مکان ورودی دکمه تأیید را کلیک نمایید.
پردازش انتقال داخلی¶
پس از اینکه محصول در مکان ورودی قرار گرفت، انتقال ورودی آماده انتقال محصول به انبار است. وارد برنامه انبارداری شوید، و در داشبورد نمای کلی انبار دکمه هوشمند # مورد برای بررسی را در کارت کانبان انتقالهای داخلی کلیک کنید.
بر روی دکمه انتقال در سفارش خرید مربوطه کلیک کنید، سپس برای کامل رشدن رسید و انتقال محصول به انبار تأیید را بزنید. پس از اینکه انتقال تأیید شد، محصول وارد انبار شده و آماده سفارشهای تحویل مشتری یا تولید است.
پردازش سفارش تحویل در دو مرحله (برداشت + ارسال)¶
ایجاد سفارش فروش¶
در برنامه با کلیک بر دکمه جدید پیشفاکتور جدیدی ایجاد کنید. یک مشتری ایجاد یا انتخاب کنید، و در سطرهای سفارش محصول انبارکردنی اضافه کنید و تأیید را بزنید.
بعد از تأیید سفارش فروش، دکمه هوشمند تحویل در بالای فرم سفارش فروش نمایش داده میشود. برای مشاهده رسید مربوطه دکمه هوشمند تحویل را کلیک کنید.
نکته
رسیدهای سفارش فروش همچنین در برنامه نیز موجود هستند. در داشبورد نمای کلی بر روی دکمه هوشمند # مورد برای بررسی در کارت کانبان برداشت کلیک کنید.
پردازش برداشت¶
بعد از اینکه سفارش فروش تأیید شد، سفارشهای برداشت و تحویل ایجاد میشوند. هرگاه دکمه هوشمند تحویل نمایش داده شد، برای مشاهده داشبورد انتقالها این دکمه را کلیک کنید؛ در پنجره جدید باز شده سفارشهای برداشت و تحویل هر دو لیست شدهاند.
برداشت در وضعیت آماده خواهد بود، چرا که ابتدا باید محصول قبل از ارسال از انبار برداشته شود. وضعیت سفارش تحویل در حالت در انتظار عملیاتی دیگر خواهد بود، چرا که قبل از کامل شدن برداشت نمیتوان تحویل انجام داد. وضعیت سفارش تحویل تنها زمانی به حالت آماده تغییر میکند که برداشت در وضعیت انجام شده باشد.
برای شروع پردازش سفارش، برداشت سفارش تحویل مربوطه را کلیک کنید. اگر محصول در انبار باشد، سازمانیار به صورت خودکار محصول را رزرو میکند. برای اینکه برداشت در حالت انجام شده باشد دکمه تأیید را بزنید. با این کار سفارش تحویل آماده پردازش خواهد بود. از آنجاییکه اسناد مرتبط هستند، محصولاتی که قبلاً برداشت شدهاند به صورت خودکار در سفارش تحویل رزروشده خواهند بود.
پردازش تحویل¶
بعد از اینکه برداشت کامل شد، سفارش تحویل آماده پردازش خواهد بود، و در برنامه انبار در داشبورد نمای کلی انبار قابل مشاهده است. برای شروع در کارت کانبان سفارشهای تحویل دکمه هوشمند # مورد برای بررسی را کلیک کنید.
نکته
سفارش تحویل مربوط به سفارش فروش همچنین با دکمه هوشمند تحویل، و انتخاب سفارش تحویل مربوطه در صفحه انتقالها در دسترس است (که در حال حاضر باید به شکل آماده علامتگذاری شده باشد).
بر روی سفارش تحویل مربوط به سفارش فروش کلیک کنید، و برای کامل شدن انتقال تأیید را بزنید.
پس از تأیید شدن سفارش تحویل، محصول مکان WH/خروجی را در داشبورد انتقالها ترک میکند و به مکان مشتری/طرف همکار منتقل میشود. سپس، وضعیت سند به حالت انجام شده تغییر پیدا میکند.