رسید سه مرحله‌ای

برخی کشورها نیازمند این هستند که قبل از دریافت محصول از تأمین‌کننده، کنترل کیفی انجام دهند. برای انجام این کار، سازمان‌یار یک فرآیند سه مرحله‌ای برای محصولات دارد.

در فرآیند رسید سه مرحله‌ای محصولات در منطقه ورودی دریافت می‌شوند و به منطقه بررسی کیفی برای بررسی منتقل می‌شوند. محصولاتی که از فرآیند بررسی کیفی عبور می‌کنند به انبار منتقل می‌شوند. تا زمانی که محصولات از منطقه کیفی خارج نشده و به انبار وارد نشده‌اند آماده پردازش بیشتر نخواهند بود.

پیکربندی

سازمان‌یار طوری پیکربندی شده است که محصولات را در یک مرحله دریافت و ارسال کند، پس برای استفاده از رسیدهای سه مرحله‌ای لازم است تنظیماتی تغییر یابد. اطمینان حاصل کنید در مسیر انبار ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات ◄ انبار گزینه مسیرهای چند مرحله‌ای فعال است. توجه داشته باشید که فعال کردن مسیرهای چند مرحله‌ای همچنین مکان‌های ذخیره‌سازی را نیز فعال می‌کند.

فعال‌سازی مسیرهای چندمرحله‌ای و مکان‌های ذخیره‌سازی در تنظیمات انبار.

در ادامه، انبار باید برای رسیدهای سه مرحله ای پیکربندی شود. برای انجام این کار، به انبار ◄ پیکربندی ◄ انبارها بروید و انبار مورد نظر را برای ویرایش انتخاب کنید. با انجام این کار، فرم جزئیات مربوط به آن انبار نمایش داده می شود.

در فرم جزئیات انبار، برای فیلد مرسوله‌های ورودی گزینه دریافت محصولات در مکان ورودی، سپس کنترل کیفی و پس از آن انبار را انتخاب کنید.

گزینه مرسوله ورودی را در حالت دریافت در سه مرحله قرار دهید.

فعال‌سازی رسیدها و تحویل‌های سه مرحله‌ای دو مکان داخلی جدید ایجاد می‌کند: ورود (WH/منطقه ورودی) و کنترل کیفی (WH/کنترل کیفی). برای تغییر نام این مکان‌ها، وارد مسیر انبار ◄ پیکربندی ◄ مکان‌ها شوید، مکان مورد نظر را انتخاب کرده و نام را تغییر دهید.

پردازش رسید در سه مرحله (ورودی + کیفیت + انبار)

ایجاد سفارش خرید

برای ایجاد RFQ جدید، وارد مسیر برنامه خرید ◄ جدید شوید. در این صفحه فروشنده را انتخاب کنید، یک محصول انبارکردنی اضافه کنید و سپس تأیید سفارش را کلیک کنید.

دکمه هوشمند رسید در گوشه بالا و چپ نمایش داده می‌شود، و رسید به سفارش خرید مرتبط می‌شود. با کلیک بر دکمه هوشمند رسید، سفارش رسید نمایش داده می‌شود.

بعد از تأیید سفارش خرید دکمه هوشمند رسید ظاهر می‌شود.

پردازش رسید

یک رسید و دو انتقال داخلی (یک انتقال به منطقه کیفیت و یک انتقال دیگر به انبار) بعد از تأیید سفارش خرید ایجاد می‌شود. برای نمایش این انتقال‌ها وارد مسیر انبار ◄ عملیات ◄ انتقال‌ها شوید.

وضعیت سه رسید انتقال نمایش می‌دهد که کدام عملیات آماده بوده و کدامیک نیازمند عملیاتی دیگر است.

وضعیت رسیدی که محصول را به مکان ورودی منتقل می‌کند در حالت آماده خواهد بود، چون رسید باید قبل از عملیات‌های دیگر پردازش شود. وضعیت دو انتقال داخلی در انتظار عملیاتی دیگر خواهد بود، چون انتقال را نمی‌توان تا زمانی که مرحله قبلی کامل نشده است پردازش کرد.

وضعیت انتقال اول به منطقه کیفی تنها زمانی به حالت آماده تغییر وضعیت خواهد داد که رسید در حالت انجام شده باشد. وضعیت انتقال داخلی دوم به انبار تنها زمانی در حالت آماده خواهد بود که انتقال به منطقه کیفی در حالت انجام شده علامت‌گذاری شده باشد.

رسیدها همچنین در برنامه انبار نیز موجود است. در داشبورد نمای کلی بر روی دکمه هوشمند # مورد برای بررسی در کارت کانبان رسیدها کلیک کنید.

رسید آماده پردازش در نمای کانبان در نمای کلی داشبورد انبار.

در سفارش خرید بر روی رسید مربوطه کلیک کنید، سپس برای کامل شدن رسید و انتقال محصول به مکان ورودی دکمه تأیید را کلیک نمایید.

با کلیک بر دکمه تأیید، رسید را تأیید کنید، با این کار محصول به مکان WH/کیفی منتقل خواهد شد.

پردازش انتقال به کنترل کیفی

هرگاه محصول در مکان ورودی باشد، انتقال داخلی آماده انتقال محصول به کنترل کیفی است. در داشبورد نمای کلی انبار بر روی دکمه هوشمند 1 برای پردازش در کارت کانبان انتقال‌های داخلی کلیک کنید.

انتقال داخلی آماده پردازش در نمای کانبان مرور کلی انبارداری است.

بر روی دکمه انتقال مربوط به سفارش خرید کلیک کنید، و برای کامل شدن انتقال و انتقال محصول به مکان کنترل کیفی دکمه تأیید را کلیک کنید. بعد از اینکه انتقال کامل شد، محصول آماده بررسی کیفی است، ولی هنوز برای سفارش‌های تحویل یا تولید در دسترس نیست.

تأیید انتقال داخلی برای انتقال آیتم به مکان کنترل کیفی.

پردازش انتقال به انبار

بعد از اینکه محصول در مکان کنترل کیفی قرار بگیرد، آخرین انتقال داخلی آماده انتقال محصول به انبار است. در داشبورد نمای کلی انبار بر روی دکمه هوشمند 1 ذبرای پردازش در کارت کانبان انتقال‌های داخلی کلیک کنید.

بر روی آخرین دکمه انتقال مربوط به سفارش خرید کلیک کنید، سپس برای کامل کردن انتقال و انتقال محصول به انبار تأیید را کلیک نمایید. بعد از تأیید شدن انتقال، محصول به انبار وارد شده و برای تحویل به مشتری و سفارش‌های تولید آماده است.