فروش محصول از چند انبار با استفاده از مکان‌های مجازی

با اینکه نگهداری و ارسال محصول از یک انبار برای شرکت‌های کوچک جوابگو است، ولی شاید شرکت‌های بزرگ نیازمند این باشند که موجودی خود را در چند مکان و در چند انبار نگهداری کرده و از آنها بفروشند.

در سازمان‌یار گاهی اوقات محصولاتی که در یک سفارش فروش هستند از دو (یا چند) انبار تأمین می‌شوند. در سازمان‌یار، کشش (Pull) محصولات از چند انبار برای تحقق نیازهای فروش با استفاده از مکان‌های مجازی انجام می‌شود.

مهم

راه حل ارائه شده در این سند، که استفاده از انبار مجازی برای تکمیل سفارش‌ها از چندین انبار را شرح می دهد، محدودیت هایی دارد. قبل از ادامه موارد زیر را در نظر بگیرید:

1. وقتی فیلد انبار در سفارش فروش روی انبار مجازی تنظیم شود، آدرس انبار مجازی در فرم‌های برداشت، بسته‌بندی و تحویل نشان داده می‌شود، نه آدرس انبار واقعی.

2. هر مکان دارای یک warehouse_id ( فیلد مخفی) است. این بدان معنی است که موجودی در انبار مجازی مجموع موجودی انبارهای واقعی نخواهد بود، بلکه مجموع موجودی در مکان‌هایی است که شناسه انبار آنها انبار مجازی است.

خطر

احتمالا برای کسانی که از تحویل دو یا سه مرحله‌ای استفاده می‌کنند محدودیت‌هایی وجود داشته باشد:

1. خروجی یا منطقه بسته‌بندی در فرم‌های مختلف به اشتباه به عنوان آدرس انبار مجازی ذکر شده است.

2. برای تحویل‌های دو یا سه مرحله‌ای هیچ راه دیگری وجود ندارد.

3. تنها در صورتی اقدام کنید که آدرس انبار مجازی به عنوان خروجی یا منطقه بسته بندی برای گردش کار شرکت منطقی باشد.

توجه

برای ایجاد مکان‌های مجازی در انبارها، و اجرای مراحل بعدی، لازم است ابتدا ویژگی‌های مکان‌های ذخیره‌سازی و مسیرهای چندمرحله‌ای فعال شده باشند.

برای انجام این کار، به برنامه انبار ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات بروید، به بخش انبار اسکرول کنید و گزینه‌های مکان‌های ذخیره‌سازی و مسیرهای چند مرحله‌ای را فعال کنید. سپس، تغییرات را ذخیره کنید.

ایجاد مکان مجازی والد

قبل از ایجاد مکان مجازی برای موجودی، ابتدا باید انبار جدیدی ایجاد کرد. این انبار جدید به عنوان انبار مجازی عمل خواهد کرد و در واقع مکان والد سایر انبارهای فیزیکی خواهد بود.

چرا انبار مجازی؟

مکان‌های مجازی برای شرکت‌های استفاده می‌شود که از انبار فیزیکی استفاده می‌کنند. در این شرکت‌ها ممکن است وضعیتی رخ دهد که موجودی یک محصول در یک انبار به اتمام برسد، ولی انباری دیگر هنوز از آن محصول موجودی در دست داشته باشد. در این حالت، موجودی این دو (یا چند) انبار را می‌توان برای تحقق یک سفارش فروش به کار برد.

انبار مجازی یک مکان انباشتی برای تمام موجودی‌هایی است که در انبارهای فیزیکی شرکت انبار شده‌اند و برای ایجاد سلسله‌مراتبی از مکان‌ها در سازمان‌یار (با هدف رهگیری) استفاده می‌شوند.

برای ایجاد انبار جدید وارد مسیر انبار ◄ پیکربندی ◄ انبارها شوید و دکمه جدید را کلیک کنید. در این فرم نام و نام کوتاه انبار را تغییر داده و سایر جزئیات را در تب پیکربندی انبار وارد نمایید.

نهایتاً، برای تکمیل ایجاد انبار عادی روی ذخیره کلیک کنید. برای تکمیل پیکربندی انبار مجازی والد، مراحل زیر را دنبال کنید.

همچنین ببینید

• پیکربندی‌های انبار

• مرسوله‌های ورودی و خروجی

• تأمین مجدد از انبار دیگر

ایجاد انبار زیرشاخه

حداقل دو مکان زیرشاخه ایجاد کنید و آن را به انبار مجازی لینک کنید.

مهم

برای دریافت موجودی از چند انبار و تحقق سفارش فروش باید حداقل دو انبار در حالت مکان زیرشاخه از انبار مجازی والد وجود داشته باشد.

برای این کار، به برنامه انبار ◄ پیکربندی ◄ انبارها بروید، روی ایجاد کلیک کنید و دستورالعمل‌های قبلی را برای پیکربندی مکان‌های ذخیره‌سازی فیزیکی دنبال کنید.

مثال

انبار والد

انبار: انبار مجازی

مکان: VWH/موجودی

انبارهای زیرشاخه

انبارها: انبار A و انبار B

مکان: WHA و WHB

مهم

با اینکه مکان موجودی مجازی بعداً به «نما» تغییر خواهد کرد، نوع مکان باید حتما در این مرحله «مکان داخلی» باشد تا بتوان در بخش بعدی به انبارهای زیرشاخه لینک کرد.

لینک کردن انبارهای زیرشاخه به مکان موجودی مجازی

برای تنظیم انبارهای فیزیکی به عنوان مکان‌های فرعی مکان مجازی پیکربندی شده در مرحله قبل، به برنامه انبار -> پیکربندی -> مکان‌ها بروید.

هر فیلتری که در نوار جستجو وجود دارد را حذف کنید. سپس مکان فیزیکی که قبلاً به عنوان مکان زیرشاخه ایجاد شد (مثال WHA) را کلیک کنید تا حالت ویرایش آن باز شود.

محتوای فیلد مکان اصلی را از مکان‌های فیزیکی به مکان انبار مجازی (مثال: VWH/Stock) تغییر دهید و روی ذخیره کلیک کنید.

مهم

برای انتخاب مکان انبار مجازی در منوی کشویی مکان اصلی، باید نوع مکان انبار اصلی (مثال: VWH/Stock) روی مکان داخلی تنظیم شده باشد.

مراحل قبل را برای پیکربندی دو یا چند انبار زیرشاخه تکرار کنید.

پس از اتمام، در صورتی که موجودی کافی در هیچ یک از مکان‌ها وجود نداشته باشد، انبار مجازی اصلی (مثال: VWH/Stock) سفارش‌ها را با استفاده از موجودی انبارهای فرعی (مثال: WHA و WHB) تکمیل می‌کند.

مکان موجودی مجازی را به شکل مکان نما انتخاب کنید

نوع مکان مجازی انبار را روی نما تنظیم کنید، زیرا این مکان وجود ندارد و برای گروه‌بندی انبارهای فیزیکی مختلف با هم استفاده می‌شود.

برای این کار وارد مسیر انبار ◄ پیکربندی ◄ مکان‌ها شوید.

از لیست مکان‌ها روی مکان انبار مجازی (مثال: VWH/Stock) که قبلا ایجاد شده است کلیک کنید.

در فرم مکان، در بخش اطلاعات بیشتر فیلد نوع مکان را در حالت نما قرار دهید و تغییرات را ذخیره کنید.

نکته

برای مشاهده کل موجودی در تمام انبارهای زیرشاخه مرتبط، به فرم محصول بروید و روی دکمه هوشمند موجود کلیک کنید.

گردش کار نمونه: فروش محصول از انبار مجازی

برای فروش محصولات از چندین انبار با استفاده از یک مکان اصلی مجازی، پایگاه داده باید حداقل دو انبار پیکربندی شده داشته باشد - با حداقل یک محصول، با مقدار موجود در هر انبار.

مثال

محصول زیر، سرباز اسباب‌بازی در هر مکان با مقادیر زیر موجود است:

• WHA/Stock : 1

• WHB/Stock : 2

• انبارهای WHA و WHB انبارهای زیرشاخه مکان مجازی VWH هستند.

برای ایجاد یک سفارش برای محصول به برنامه فروش رفته و روی ایجاد کلیک کنید. در سفارش، یک مشتری اضافه کنید و روی افزودن محصول کلیک کنید و دو محصولی که در دو انبار ذخیره شده‌اند را اضافه کنید.

سپس، روی تب سایر اطلاعات در فرم سفارش فروش کلیک کنید. در بخش تحویل، مقدار فیلد انبار را به انبار مجازی که قبلا ایجاد شده است تغییر دهید. در نهایت، سفارش فروش را تأیید کنید.

سپس روی دکمه هوشمند تحویل کلیک کنید. از فرم تحویل انبار، تأیید کنید که مقدار مکان مبدأ با مقدار فیلد انبار از سفارش فروش مطابقت دارد. هر دو باید مکان انبار مجازی را لیست کنند.

در نهایت، در فرم تحویل انبار، در تب جزئیات عملیات، تأیید کنید که مکان‌ها در ستون از برای هر محصول با مکان‌های زیرشاخه مرتبط با مکان اصلی مطابقت داشته باشد.

مهم

مکان مبدأ در فرم تحویل انبار و انبار در تب سایر اطلاعات در فرم سفارش فروش باید مطابقت با محصولات موجود در سفارش فروش باشد تا امکان دریافت آن از انبارهای مختلف مهیا شود.

• اگر انبار مجازی در فیلد مکان مبدأ فرم تحویل قرار نگرفته باشد، رزرو محصول را به این شکل دوباره امتحان کنید:

  • برای اجرای زمان‌بندی: حالت توسعه‌دهنده را روشن کنید، سپس به برنامه انبار ◄ عملیات ◄ اجرای عملیات زمان‌بندی شده بروید.

  • کلیک بر دکمه بررسی موجود بودن در سفارش تحویل.

• اگر انبار مجازی به فیلد انبار در سفارش فروش اختصاص داده نشده است، آن را لغو کنید و یک سفارش فروش جدید با انبار مجازی تنظیم شده در فیلد انبار ایجاد کنید.

• اگر فیلد انبار در فرم سفارش فروش وجود ندارد، به این معنی است که ممکن است چندین انبار زیرشاخه به درستی راه‌اندازی نشده باشند. برای اطمینان از تنظیمات صحیح، بخش قبلی را بررسی کنید.

نکته

برای استفاده از مکان والد مجازی به عنوان مکان پیش‌فرض برای سفارش‌های فروش، هر فروشنده می‌تواند از طریق منوی کشویی انبار پیش‌فرض در فرم کارمند، مکان مجازی مخصوص به خود را داشته باشند.