مدیریت موجودی

در برنامه انبار اودوو، انبارها به مدیریت گسترده‌تر سازماندهی و توزیع موجودی در مکان‌های فیزیکی مختلف می‌پردازند، درحالی‌که مکان‌ها تفکیک دقیق‌تری در داخل هر انبار برای مدیریت کارآمد آیتم‌ها ارائه می‌دهند.

این سند مقدمه‌ای بر اصطلاحات و مفاهیمی است که برای تسلط بر انبار لازم است. برای دستورالعمل‌های خاص و مثال‌هایی از نحوه عملکرد، به صفحات مستندات جداگانه مراجعه کنید.

انبارها

انبارها نشان‌دهنده مکانی فیزیکی با آدرس فیزیکی هستند که اقلام شرکت در آن ذخیره می‌شوند.

برای کنترل نحوه حرکت محصولات به سمت مشتریان، از فروشندگان، داخل انبار، یا بین انبارها مسیرها را پیکربندی کنید.

مکان‌ها

مکان‌ها به بخش‌های خاصی در یک انبار اشاره دارند، مانند قفسه‌ها، طبقات، یا راهروها. این مکان‌ها زیرمجموعه‌هایی در یک انبار و منحصر به آن انبار هستند. کاربران می‌توانند مکان‌های متعدد را در یک انبار ایجاد و مدیریت کنند تا موجودی را دقیق‌تر سازماندهی کنند.

انواع مکان

انواع مکان در اودوو به دسته‌بندی و مدیریت مکان محصولات و اقداماتی که باید برای آنها انجام شود، کمک می‌کند. به‌طور پیش‌فرض، در صفحه برنامه انبار ◄ پیکربندی ◄ مکان‌ها تنها مکان‌های داخلی نمایش داده می‌شوند.

برای مشاهده هفت نوع مکان در اودوو، یکی از مکان‌ها را انتخاب کنید و در فیلد نوع مکان، موارد زیر را ببینید:

  • مکان فروشنده: منطقه‌ای را تعریف می‌کند که محصولات خریداری شده از فروشندگان از آنجا منشأ می‌گیرند. اقلام در اینجا در انبار نیستند.

  • نما: برای سازماندهی و ساختاردهی سلسله‌مراتب انبار استفاده می‌شود. به‌عنوان‌مثال، مکان نمایش WH (مخفف انبار) تمام مکان‌های داخلی مانند موجودی، باراندازهای دریافت، پایانه‌های کنترل کیفیت و مناطق بسته‌بندی را گروه‌بندی می‌کند تا نشان دهد همه آنها به یک انبار تعلق دارند.

    مهم

    مکان‌های نما باید شامل محصولات نباشند، اما امکان انتقال محصول به آنجا وجود دارد.

  • مکان داخلی: مکان‌های ذخیره‌سازی در داخل انبار. اقلام ذخیره شده در این مکان‌ها در ارزش‌گذاری موجودی لحاظ می‌شوند.

  • مکان مشتری: جایی که محصولات فروخته شده ردیابی می‌شوند؛ اقلام در اینجا دیگر در انبار نیستند.

  • زیان موجودی: مکان متناظر برای مصرف اقلام مفقود یا ایجاد موجودی، به منظور ثبت مغایرت‌ها.

    در اودوو، نمونه‌هایی از مکان‌های زیان موجودی شامل تعدیل موجودی که برای ثبت مغایرت‌ها در طول شمارش موجودی استفاده می‌شود و ضایعات که برای ارسال کالاهای آسیب‌دیده جهت ثبت ضرر موجودی استفاده می‌شود، هستند.

    مثال

    مکان‌های مجازی/تعدیل موجودی یک مکان با نوع زیان موجودی است. پایگاه داده تعداد 54 واحد در WH/Stock نشان می‌دهد، اما بررسی موجودی تعداد 60 واحد را نشان می‌دهد. برای اصلاح تعداد، پنج واحد از WH/Stock به مکان‌های مجازی/انبارگردانی منتقل می‌شود.

    محصول در مکان‌های مجازی/انبارگردانی قرار می‌گیرد.
  • تولید: جایی که مواد اولیه مصرف می‌شوند و محصولات تولیدی ایجاد می‌شوند.

  • مکان انتقال: برای عملیات بین شرکت‌ها یا بین انبارها برای ردیابی محصولات ارسال شده بین آدرس‌های مختلف، مانند مکان‌های فیزیکی/انتقال بین انبارها استفاده می‌شود.

فهرست مکان‌ها در اودوو.

توجه

در اودوو، انواع مکان‌ها با کدهای رنگی مشخص می‌شوند:
  • قرمز: مکان‌های داخلی

  • آبی: مکان‌های نما

  • سیاه: مکان‌های خارجی (شامل زیان موجودی، مکان فروشنده و مکان مشتری).

مشاهده مکان‌ها در اودوو

در سازمان‌یار مکان‌های نما برای سازماندهی سلسله‌مراتب مکان‌ها از قبل پیکربندی شده‌اند. این انبارها نمای خوبی ارائه می‌دهند و بین مکان‌های داخلی و خارجی تفاوت قائل می‌شوند.

  • مکان‌های فیزیکی به‌عنوان یک چتر برای مکان‌های خارجی عمل می‌کنند، بدون تغییر در ارزش موجودی یک محصول. (تغییرات ارزش‌گذاری موجودی زمانی اتفاق می‌افتد که محصولات از مکان‌های داخلی به مکان‌های خارجی منتقل شوند).

مثال

هنگام جابه‌جایی محصولات در انبارهای WH و WH2، اقلام در هیچ‌یک از انبارها نیستند اما همچنان به شرکت تعلق دارند. درحالی‌که در حال انتقال هستند، در مکان انتقال بین انبارها که از نوع مکان انتقال است، قرار می‌گیرند.

این مکان زیر مجموعه مکان نمای مکان‌های فیزیکی است، که نشان می‌دهد انتقال بین انبارها خارج از انبار است اما همچنان بخشی از شرکت است. این کار بر ارزش‌گذاری موجودی محصولات تأثیری نمی‌گذارد.

  • مکان‌های طرف همکار مکان‌های مشتری و فروشنده (مکان‌های خارجی) را با هم گروه‌بندی می‌کنند. انتقال به این مکان‌ها بر ارزش‌گذاری موجودی تأثیر می‌گذارد.

  • مکان‌های مجازی به لحاظ فیزیکی وجود ندارند، ولی آیتم‌هایی که در داخل انبار نیستند را می‌توان در داخل این مکان‌ها قرار داد، از جمله آیتم‌هایی که به دلیل زیان یا سایر فاکتورها دیگر در انبار نیستند.