انتقال محصولات بین انبارها با استفاده از تجدید موجودی¶
برای شرکتهایی که از چند مکان استفاده میکنند، اغلب لازم است بین آنها محصولاتی منتقل شوند. به این حالت انتقال بین انباری گفته میشود. برنامه انبار سازمانیار فرآیند انتقالهای بین انباری را مدیریت میکند تا اطمینان حاصل شود موجودی انبار در طول انتقال و بعد از انتقال دقیق باشد. این راهنما جزئیات روش مورد استفاده برای انتقال بین انباری را با استفاده از تجدید موجودی ارائه میکند.
پیکربندی انبارها برای تأمین مجدد بین انباری¶
ابتدا، مطمئن شوید از منوی گزینه مسیرهای چندمرحلهای در بخش انبار فعال شده است. این کار گزینههای پیکربندی بیشتری به هنگام ایجاد انبار دوم فراهم میکند که برای تأمین مجدد بین انباری ضروری هستند.
در حالت پیشفرض، در سازمانیار یک انبار اصلی از قبل پیکربندی شده است. اگر انبار دیگری ایجاد نشده باشد، با استفاده از ماژول انبار از مسیر انبار جدیدی ایجاد کنید. در غیر این صورت، انباری که محصولات به آن منتقل خواهند شد را از صفحه انبارها انتخاب کرده و تنظیمات آن را ویرایش کنید. انبار را به این شکل پیکربندی کنید:
انبار: نامی که در انبار دیگری استفاده نمیشود را برای این انبار انتخاب کنید (مثل
انبار جایگرین)نام کوتاه: نام کوتاهی برای شناسایی انبار انتخاب کنید (مثل
ALT_WH)
ذخیره کنید تا انبار جدید ایجاد شود. به علاوه، فیلد جدیدی با نام تأمین مجدد از در فرم انبار ظاهر میشود. در حالت ویرایش انبار، تیک گزینه انباری که برای تأمین مجدد انبار فعلی استفاده خواهد شد را انتخاب نمایید.
توجه
برای اهداف این راهنما، انباری که محصولات از آن (به بیرون) منتقل خواهند شد «انبار تبریز» نامیده میشود، و انباری که محصولات به (داخل) آن منتقل خواهند شد «انبار تبریز 2» نامیده میشود.
پیکربندی محصولات برای تأمین مجدد بین انباری¶
همچنین برای اینکه محصولات را بتوان بین انبارها منتقل کرد باید پیکربندیهایی بر روی خود محصول انجام داد. برای این کار وارد منوی شوید، یکی از محصولات موجود را انتخاب کنید، یا در صورت نیاز محصول جدید ایجاد کنید.
سپس، در فرم محصول وارد تب انبار شوید و گزینه X: تأمین از Y را فعال کنید؛ در اینجا X انباری است که محصولات انتقالی را دریافت میکند و Y نیز انباری است که محصولات از آن منتقل خواهند شد.
تجدید موجودی انبار از انباری دیگر¶
در ماژول انبار وارد منوی شوید و محصولی که قرار است دوباره پر شود را انتخاب کنید. در گوشه بالا و راست صفحه دکمه تجدید موجودی را کلیک کرده و فرم باز شده را به این شکل تکمیل کنید:
تعداد: تعداد واحدهایی که به انبار در حال تأمین منتقل خواهند شد
تاریخ زمانبندی شده: تاریخی که تأمین مجدد در آن اتفاق خواهد افتاد
انبار: انباری که تأمین مجدد خواهد شد
مسیرهای ترجیحی: گزینه
X: تأمین محصول از Yرا انتخاب کنید؛ در اینجا X انباری است که دوباره پر خواهد شد، و Y نیز انباری است که محصول از آن منتقل خواهد شد
با کلیک بر دکمه تأیید یک سفارش تحویل برای انبار خروجی، و یک رسید برای انباری که محصول را دریافت خواهد کرد ایجاد میشود. با توجه به تنظیمات پیکربندی که برای انبارهای خروجی و ورودی انجام شده است، پردازش سفارشهای تحویل و رسیدها در یک الی سه مرحله انجام میشود. این راهنما جزئیات پردازش تحویل و رسید یک مرحلهای را نمایش میدهد.
پردازش سفارش تحویل¶
مرحله اول در سفارش تجدید موجودی پردازش تحویل از انباری است که محصول از آن منتقل میشود. در داشبورد انبار دکمه X مورد برای بررسی را در کارت سفارشهای تحویل انبار خروجی کلیک کنید و سپس سفارش تحویل ایجاد شده برای تأمین مجدد را انتخاب کنید. در صفحه سفارش تحویل، دکمه بررسی موجود بودن را در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا تعداد محصولی که در حال انتقال است رزرو شود. پس از ارسال شدن سفارش تحویل، دکمه تأیید را بزنید تا تعداد ارسال شده ثبت شود.
پردازش رسید¶
پس از اینکه محصولات در انبار ورودی دریافت شدند، رسید ایجاد شده برای آن انبار نیز باید پردازش شود. به داشبورد انبار برگردید و دکمه X مورد برای بررسی را در کارت رسیدها انبار ورودی کلیک کنید و سپس رسید ایجاد شده برای تأمین مجدد را انتخاب کنید. در صفحه رسید، در گوشه بالا و چپ صفحه دکمه تأیید را بزنید تا تعداد دریافت شده ثبت شوند.
بعد از پردازش رسید، محصولات منتقل شده در انبارِ ورودی نمایش داده خواهد شد. با برگشت به صفحه محصول و انتخاب دکمه X واحد موجود در بالای صفحه میتوان تعداد موجودی را مشاهده کرد.
تأمین مجدد بین انباری خودکار¶
با استفاده از قوانین سفارش مجدد میتوان فرآیند تجدید موجودی یک انبار از انباری دیگر را به صورت خودکار انجام داد.
برای شروع به کار، وارد منوی شوید، سپس محصولاتی که باید دوباره پر شوند را انتخاب کنید. در صفحه محصول دکمه هوشمند قوانین سفارش مجدد را در بالای صفحه کلیک کرده و در صفحه بعد با کلیک بر دکمه جدید فرم را به این شکل پیکربندی کنید:
مکان: مکانی که قانون سفارش مجدد به هنگام اجرا تجدید موجودی خواهد کرد، که در اینجا انبار ورودی است
حداقل تعداد: هرگاه تعداد موجودی در انبار ورودی کمتر از این عدد باشد، قانون سفارش مجدد اجرا میشود
حداکثر تعداد: هرگاه قانون سفارش مجدد اجرا شود، محصول در انبار ورودی تا این مقدار تجدید موجودی میشود
مضرب تعداد: مشخص کنید که آیا محصول باید به صورت دستهای تجدید شود یا خیر؛ برای مثال، ممکن است محصولی را فقط بتوان در دستههای 20 تایی تأمین مجدد کرد
واحد اندازهگیری: واحد اندازهگیری مورد استفاده برای سفارش مجدد محصول؛ این مقدار میتواند
واحدیا هر واحد اندازهگیری دیگری مثل وزن، طول و غیره باشد.
با کلیک بر ذخیره فرآیند به اتمام رسیده و قانون سفارش مجدد ایجاد میشود. هماکنون، هرگاه برنامه زمانبندی شده هر روز به صورت خودکار اجرا شد، به ازای هر قانون سفارش مجدد اجرا شده انتقال جدیدی ایجاد میشود.
نکته
برای اجرای دستی قوانین سفارش مجدد، در ماژول انبار وارد منوی شوید، سپس دکمه سبز اجرای فعالیتهای زمانبندی شده را در بالا کلیک کنید.
بعد از اجرای برنامه زمانبندی شده، سفارش تحویل و رسید جدیدی به ترتیب برای انبارهای خروجی و ورودی ایجاد میشود. هم سفارش تحویل و هم رسید باید با استفاده از همان روشی که در بالا به آنها اشاره شد پردازش شوند.