ارزهای خارجی¶
در سازمانیار میتوان از لیستهای قیمت برای مدیریت قیمت در چند ارز خارجی استفاده کرد. سازمانیار میتواند در کل با 167 واحد پولی کار کند.
توجه
برای استفاده از چند ارز در برنامه فروش سازمانیار، برنامه حسابداری باید نصب شود.
تنظیمات¶
پس از نصب برنامه حسابداری، ارزهای خارجی را میتوان به پایگاه داده اضافه کرد. به بروید، از بخش ارزها گزینه واحد پولی اصلی را پیدا کنید.
سازمانیار به طور خودکار ارز اصلی را به عنوان ارز کشوری که شرکت در آن مستقر است تنظیم میکند.
برای تغییر واحد پولی اصلی شرکت، منوی کشویی فیلد واحد پول را انتخاب کنید، ارز مورد نظر را انتخاب کنید و حتماً تغییرات را ذخیره کنید.
نکته
برای اطمینان از بهروزرسانی خودکار نرخ ارز، ویژگی نرخ ارز خودکار را در صفحه تنظیمات حسابداری () فعال کنید.
برای فعال کردن نرخ ارز خودکار، گزینه نرخ ارز خودکار را فعال کنید، یک بانک تعیین شده را برای دریافت نرخ ارز از منوی کشویی فیلد سرویس انتخاب کنید و یک فاصله زمانی برای بهروزرسانیها انتخاب کنید. سپس زمان اجرای بعدی (اجرای بعدی) را تعیین کنید.
برای بهروزرسانی لحظهای نرخ ارز، روی آیکون 🔁 (فلشهای دایرهای) در سمت چپ فیلد اجرای بعدی، کلیک کنید.
هرگاه تمام پیکربندیها کامل شدند، حتماً همه تغییرات را ذخیره کنید.
توجه
تمام روشهای پرداخت باید با ارز دفتر روزنامه فروش یا ارز شرکت، در صورتی که ارز شرکت تنظیم نشده باشد، مطابقت داشته باشند. در غیر این صورت، پیام خطای اعتبارسنجی ظاهر میشود.
نمایش، ویرایش و افزودن ارزها¶
برای مشاهده، ویرایش و افزودن ارز به پایگاه داده و در دسترس قرار دادن آنها در لیست قیمت و منوی کشویی واحد پول اصلی، روی لینک ارزها در زیر فیلد ارز در صفحه ، کلیک کنید.
با کلیک بر روی لینک ارزها، صفحهی جداگانهای با عنوان ارزها نمایش داده میشود.
در این صفحه، سازمانیار لیست اصلی 167 ارز جهانی را ارائه میدهد. هر ردیف ارز، نماد، نام، تاریخ آخرین بهروزرسانی, و نرخ جاری (نسبت به ارز پیشفرض کشوری که شرکت در آن مستقر است) را نشان میدهد.
در سمت چپ دو ستون وجود دارد که میتوان آنها را فعال و غیرفعال کرد:
قابل استفاده در eBay: این ارز را میتوان با حساب eBay متصل (در صورت وجود) استفاده کرد.
فعال: این ارز فعال است، به این معنی که میتوان آن را به لیست قیمت اضافه کرد، یا در صورت تمایل به عنوان ارز اصلی شرکت استفاده کرد (از طریق ).
توجه
به طور پیشفرض، تمام گزینههای ارز فعال در بالای لیست قرار دارند.
نکته
برای هر ارز فعال توصیه می شود که حداقل یک لیست قیمت ایجاد شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد پیکربندی لیست قیمت، به لیستهای قیمت، تخفیفها و فرمولها مراجعه کنید.
برای روشن/خاموش کردن گزینهها، روی کلید تغییر وضعیت در ردیف ستون مربوطه کلیک کنید. هنگامی که روشن است، رنگ کلید سبز است. وقتی خاموش است، رنگ کلید خاکستری است.
فرم جزئیات ارز¶
با کلیک بر روی ارز مورد نظر در صفحهی ارزها، فرم جزئیات برای آن ارز نمایش داده میشود. سپس میتوانید تغییرات لازم را اعمال کنید.
در فرم جزئیات ارز، کد ارز مربوطه در فیلد ارز نمایش داده میشود. در زیر آن، نام ارز در فیلد نام قرار دارد.
سپس با کلید فعال وضعیت فعال بودن ارز را تغییر دهید: روشن بودن با یک کلید سبز و خاموش بودن با یک کلید خاکستری نشان داده می شود.
در سمت چپ فرم، واحد ارز (برای مثال: دلار) و زیر واحد پول (برای مثال: سنت) مربوطه قابل مشاهده هستند.
برای استفاده از ارز در eBay، گزینه استفاده در eBay را بر اساس نیاز خود فعال یا غیرفعال کنید.
در مرحله بعد، در تب نرخها، میتوان نرخهای تبدیل مختلف را مشاهده، اضافه یا حذف کرد. هر ردیف تاریخ آن نرخ، شرکت مرتبط با آن و واحد به ازای... و ...به ازای واحد را نشان میدهد.
توجه
سه نقطه ... در هر یک از دو ستون آخر، ارز اصلی تعیین شده برای شرکت را نشان میدهد. برای نمونه، اگر ارز اصلی روی «دلار آمریکا» (USD) تنظیم شده باشد، عنوان ستونها به ترتیب واحد به ازای دلار آمریکا و دلار آمریکا به ازای واحد خواهند بود.
برای افزودن نرخ جدید، روی افزودن سطر در تب نرخها کلیک کنید و سپس اطلاعات لازم را در ستونهای ذکر شده وارد نمایید.
فرم جزئیات ارز اصلی¶
اگر ارز انتخاب شده ارز اصلی شرکت باشد، یک بنر آبی در بالای فرم جزئیات ارز با پیام این ارز اصلی شرکت شما است ظاهر میشود.
تمام فیلدها مشابه فرم جزئیات ارز معمولی هستند، اما تب نرخها وجود نخواهد داشت زیرا تمام نرخهای ارز دیگر بر اساس ارز اصلی شرکت تعیین می شوند.
ایجاد ارز جدید¶
اگر ارز مورد نظر در صفحه ارزها وجود ندارد، روی دکمه ایجاد جدید کلیک کنید تا فرم خالی قالب ارز باز شود.
نکته
دکمه جدید در گوشه بالا و چپ هر فرم جزئیات ارز نیز قرار دارد.
در فرم خالی جزئیات ارز، کد ارز مورد نظر را در فیلد ارز وارد کنید. در زیر آن، نام ارز را در فیلد نام وارد کنید.
سپس، در دسترس بودن ارز را با استفاده از سوئیچ تغییر وضعیت فعال مشخص کنید.
در سمت چپ فرم جزئیات ارز، واحد مناسب واحد پول (مثال: دلار) و زیر واحد مناسب زیرواحد پول (مثال: سنت) را وارد کنید.
برای استفاده از ارز در eBay، گزینه استفاده در eBay را بر اساس نیاز خود فعال یا غیرفعال کنید.
در مرحله بعد، در تب نرخها، با کلیک بر روی افزودن سطر جدید نرخ جدیدی اضافه کنید. سپس برای اطمینان از صحت تمام اطلاعات پر شده خودکار، فیلدهای تاریخ، شرکت، واحد به ازای...، و ...به ازای واحد را تأیید و تنظیم کنید.
توجه
سه نقطه ... در هر یک از دو ستون آخر، ارز اصلی تعیین شده برای شرکت را نشان میدهد. برای نمونه، اگر ارز اصلی روی «دلار آمریکا» (USD) تنظیم شده باشد، عنوان ستونها به ترتیب واحد به ازای دلار آمریکا و دلار آمریکا به ازای واحد خواهند بود.
لیستهای قیمت مختص واحد پول¶
برای هر ارز فعال در پایگاه داده، توصیه میشود حداقل یک لیست قیمت ایجاد شود. برای ایجاد (یا اختصاص) لیست قیمت به یک ارز، ابتدا وارد مسیر شوید.
از صفحه لیستهای قیمت میتوانید لیستی را برای ویرایش انتخاب کنید، یا با دکمه جدید لیست قیمت جدیدی ایجاد کنید.
در فرم جزئیات لیست قیمت، برای یک لیست قیمت جدید یا موجود، فیلد ارز را به دلخواه تنظیم کنید.
همچنین ببینید
برای یادگیری بیشتر در خصوص پیکربندی لیست قیمت به راهنمای لیستهای قیمت، تخفیفها و فرمولها مراجعه کنید.
تبدیل خودکار با استفاده از قیمت عمومی¶
توجه داشته باشید که قیمت عمومی روی محصولات ارتباط مستقیمی با ارز اصلی شرکت دارد، این ارز اصلی از طریق قابل تنظیم است.
در صورت تغییر لیست قیمت به لیست قیمت دیگری با ارزی متفاوت از ارز اصلی شرکت، قیمت فروش به طور خودکار بهروزرسانی میشود. تغییر قیمت مستقیماً به نرخ تبدیل به روز شده برای آن ارز مرتبط است.
تنظیم قیمت برای محصولات¶
برای تعیین قیمت محصولات و جلوگیری از تأثیر نوسانات نرخ ارز، ابتدا به بروید.
از صفحه محصولات، محصول مورد نظر برای ویرایش را انتخاب کنید. یا با کلیک بر روی دکمه جدید، یک محصول جدید ایجاد کنید.
در فرم جزئیات محصول، روی دکمه هوشمند سایر قیمتها در گوشه بالا و راست کلیک کنید. با این کار، صفحه جداگانهای با عنوان قوانین قیمتگذاری برای همان محصول نمایش داده میشود.
روی جدید کلیک کنید و لیست قیمت مورد نظر را از منوی کشویی در ستون لیست قیمت انتخاب کنید.
فیلد اعمال بر روی به طور خودکار با محصول پر میشود، بنابراین مقادیر مورد نظر را در فیلدهای حداقل مقدار و قیمت وارد کنید.
توجه
مقدار موجود در فیلد حداقل مقدار به این معنی است که قیمت تعیین شده تنها در صورتی اعمال میشود که حداقل به آن مقدار محصول خریداری شود.
در صورت نیاز، برای قیمتهای تعیین شده یک تاریخ شروع و تاریخ پایان تنظیم کنید. خالی گذاشتن این ستونها تضمین میکند که قیمت تعیین شده بدون توجه به تاریخ فروش معتبر باقی بماند.
در صورت کار در یک محیط چند شرکتی، شرکتی را که این قانون قیمت باید برای آن اعمال شود در فیلد شرکت تعیین کنید. خالی گذاشتن این فیلد تضمین میکند که قانون قیمت برای همه شرکتهای موجود در پایگاه داده اعمال شود.
با تکمیل این تنظیمات، صرف نظر از هرگونه تغییر/بهروزرسانی در تبدیل، هر زمان که لیستهای قیمت تعیین شده به مشتریای که قصد خرید این محصول خاص را دارد اعمال شود، این قیمتهای از پیش تعیین شده نمایش داده میشوند.
همچنین ببینید