تحویل و فاکتور به آدرسهای مختلف¶
افراد و تجارتها اغلب از آدرسهای متفاوتی برای صدور صورتحساب (فاکتور) و ارسال (تحویل) استفاده میکنند. در برنامه فروش سازمانیار مخاطبها میتوانند آدرسهای متفاوتی برای تحویل و فاکتور داشته باشند.
تنظیمات¶
برای استفاده درست از آدرسهای چندگانه در سازمانیار، وارد منوی شوید، به قسمت فاکتورهای مشتری اسکرول کنید، گزینه آدرسهای مشتری را فعال کنید، و ذخیره کنید.
پیکربندی فرم مخاطب¶
برای افزودن چند آدرس به یک مخاطب، وارد منوی شوید، و فیلترهای پیشفرضی که در نوار جستجو قرار گرفتهاند را حذف کنید. سپس، بر روی مشتری مربوطه کلیک کرده و فرم مخاطب را باز کنید.
نکته
فرم مخاطب همچنین در برنامه مخاطبان نیز در دسترس است.
در فرم مخاطب، در تب اطلاعات تماس و آدرسها افزودن را بزنید. با این کار، فرم ایجاد اطلاعات تماس باز میشود. در این فرم میتوان آدرسهای بیشتر را پیکربندی کرد.
در پنجره ایجاد اطلاعات تماس باز شده، ابتدا برای مشاهده گزینههای مربوط به آدرس، بر روی آدرسی دیگر کلیک کنید.
یکی از این گزینهها را انتخاب کنید:
مخاطب: یک آدرس تماس دیگر در فرم مخاطب اضافه میکند.
آدرس فاکتور: در فرم مخاطب، آدرس مشخصی برای ارسال فاکتور اضافه میکند.
آدرس تحویل: در فرم مخاطب، آدرس مشخصی برای تحویل اضافه میکند.
آدرس دیگر: یک آدرس جایگزین دیگر در فرم مخاطب اضافه میکند.
آدرس خصوصی: در فرم مخاطب، یک آدرس خصوصی اضافه میکند.
پس از انتخاب یکی از گزینهها، اطلاعات تماس را مطابق با نوعِ آدرسی که انتخاب کردید وارد نمایید.
برای ذخیره آدرس و بستن پنجره، دکمه ذخیره و بستن را بزنید یا برای ذخیره آدرس و بلافاصله ایجاد آدرسی دیگر، ذخیره و جدید را بزنید.
آدرسهای اضافه شده به پیشفاکتورها¶
هرگاه مشتری به پیشفاکتور اضافه میشود، فیلدهای آدرس فاکتور و آدرس تحویل به صورت خودکار مطابق با آدرسهای مشخص شده در فرم مخاطب پُر میشوند.
آدرسهای فاکتور و تحویل را میتوان مستقیماً در پیشفاکتور و با کلیک بر دکمه ⬅️ (فلش رو به چپ) در کنار سطر آدرس ویرایش کرد.
این آدرسها را میتوان در هر زمانی ویرایش کرده و از درج آدرس صحیح صدور فاکتور و تحویل اطمینان حاصل کرد.
نکته
اگر هر تغییری در سازمانیار بر روی فرمها انجام شود، از جمله فرم مخاطبان، همیشه برای ذخیره تغییرات در پایگاه داده ذخیره را بزنید.