گونههای محصول در پیشفاکتورها و سفارشهای فروش¶
پیش از پرداختن به جزئیات مربوط به نحوه استفاده از گونههای محصول در پیشفاکتورها و سفارشها فروش، توصیه میشود در مورد گونههای محصول در سازمانیار بیشتر بیاموزید.
پس از آشنایی با اصول اولیه گونههای محصول، آموزش زیر نحوه افزودن گونهها به سفارشهای فروش و پیشفاکتورها را با استفاده از ابزار پیکربندی محصول یا داده جدول سفارش شرح میدهد.
توجه
پیکربندی این ویژگی در تنظیمات برنامه فروش داده جدول گونه و در فرمهای محصول، داده جدول سفارش نامیده شده است. بنابراین، این موضوع را به خاطر داشته باشید.
تنظیمات¶
سازمانیار بطور پیشفرض هنگام کار با گونه محصول، از ابزار پیکربندی محصول استفاده میکند. برای افزودن داده جدول گونه، این ویژگی باید در برنامه فروش فعال شود. گزینه داده جدول گونهها یک پنجره پیشفاکتور/سفارش فروش ارائه میدهد تا فرآیند انتخاب گونه را ساده کند.
برای فعال کردن این ویژگی، به مسیر بروید و به بخش کاتالوگ محصول اسکرول کنید. سپس گزینه داده جدول گونه را فعال کنید و ذخیره کنید.
توجه
البته، برای امکان استفاده از گونههای محصول در پیشفاکتورها و سفارشهای فروش، ویژگی گونهها باید فعال شود.
پیکربندی محصول¶
پس از فعال شدن ویژگی داده جدول گونهها، هر دو گزینه (ابزار پیکربندی محصول و داده جدول سفارش) در فرم هر محصول در دسترس هستند.
برای پیکربندی فرم محصول جهت استفاده از پیکربندی محصول یا داده جدول گونه، وارد مسیر شوید تا همه محصولات پایگاه داده نمایش داده شوند.
سپس، محصول مورد نظر را برای پیکربندی انتخاب کنید، یا برای ایجاد محصول جدید، روی جدید کلیک کنید. در فرم محصول وارد تب مشخصهها و گونهها شوید. در این تب میتوانید گونههای محصول را مشاهده، ویرایش و اضافه کنید.
در پایین تب گونهها و مشخصهها، بخشی با عنوان انتخاب گونه در فروش وجود دارد که دو گزینه دارد: ابزار پیکربندی محصول و داده جدول سفارش.
توجه
توجه داشته باشید که این گزینهها تنها در صورتی نمایش داده میشوند که حداقل دو مقدار برای یک مشخصه به رکورد اضافه شده باشد.
این گزینهها تعیین میکنند که هنگام افزودن گونههای محصول به پیشفاکتور یا سفارش فروش از کدام روش استفاده شود.
ابزار پیکربندی محصول یک پنجرهی بازشو است که هنگام افزودن محصول به سفارش، تمام گونههای در دسترس آن محصول را نمایش میدهد. با این حال، هر بار تنها امکان انتخاب/افزودن یک گونه وجود دارد.
داده جدول گونه همان اطلاعات ابزار پیکربندی محصول را در یک چیدمان جدولی ارائه میدهد و به کاربر امکان میدهد تعداد بیشتری از گونههای منحصر به فرد محصول را انتخاب کند و آنها را در یک نمای واحد به پیشفاکتور یا سفارش فروش اضافه کند.
ابزار پیکربندی محصول¶
ویژگی ابزار پیکربندی محصول به محض اینکه محصولی با (حداقل دو) گونه به یک پیشفاکتور یا سفارش فروش اضافه شود، به صورت یک پنجره بازشو با عنوان پیکربندی ظاهر میشود، اما تنها در صورتی که گزینه ابزار پیکربندی محصول در فرم محصول آن انتخاب شده باشد.
توجه
از آنجاییکه پیکربندی محصول گزینه پیشفرض برای مدیریت گونههای محصول در پیشفاکتور یا سفارش فروش است، پنجره پیکربندی حتی در صورتی که تنظیمات داده جدول سفارش فعال نباشد نیز ظاهر میشود.
گزینه ابزار پیکربندی محصول به کارکنان فروش اجازه میدهد تا با استفاده از فرمتی مشابه با خرید آنلاین، به طور دقیق مشخص کنند که کدام گونه محصول را به پیشفاکتور یا سفارش فروش اضافه کنند.
داده جدول سفارش¶
همانطور که گفته شد، ویژگی داده جدول سفارش به محض اینکه محصولی با (حداقل دو) گونه به یک پیشفاکتور یا سفارش فروش اضافه شود، به صورت یک پنجره بازشو با عنوان انتخاب گونههای محصول ظاهر می شود، اما تنها در صورتی که گزینه داده جدول سفارش در فرم محصول آن انتخاب شده باشد.
پنجره انتخاب گونههای محصول تمامی گزینههای گونه برای آن محصول را نمایش میدهد. از طریق این پنجره، کارمند فروش میتواند تعداد مورد نظر از هر گونه را به طور همزمان به پیشفاکتور/سفارش اضافه کند.
با انتخاب تمام مقادیر و گونههای مورد نظر، کارمند فروش تنها کافیست روی تأیید کلیک کند تا سفارشها به طور لحظهای به آیتمهای سفارش پیشفاکتور/سفارش فروش اضافه شوند.
همچنین ببینید