/

کارمند اداری و مالی

تبریز, ایران

آیا شما آماده یادگیری سریع و تأثیرگذاری واقعی در شرکت هستید؟

توصیه می کنیم به تیم تسهیل گستر، یک شرکت نرم افزاری در حال رشد با محصولات منبع باز بپیوندید!

آنچه از شما انتظار داریم:


 شخصی که مسئولیت هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیران، کارکنان و مشتریان شرکت و پاسخگویی به ارباب رجوع را بر عهده دارد. عضوی از شرکت که حکم آچار فرانسه را برای مدیر ایفا می کند و باید به خواسته ها و نظرهای مدیران توجه  نموده و آن ها را رعایت نماید و طوری برنامه ریزی نماید که وقت کاری مدیریت برای کارهای جزیی گرفته نشود. 


  • ارتقاء شخصی

  • خود مختاری

  • ارتباط با مشتری

  • چالش برانگیز بودن کار

  • رشد سریع

مسئولیت ها
  • پاسخ گویی به کلیه تماس های تلفنی و ایمیل ها و پیام ها و برقراری ارتباط بین تماس گیرنده و مخاطب مورد نظر و راهنمایی ارباب رجوع و تماس ها

  • پذیرش ارباب رجوع و هدایت و هماهنگی آنها و دریافت و رفع شکایات مشتریان با ارجاع مناسب آن ها

  • برنامه ریزی ملاقات ها، سازماندهی جلسات و تهیه صورت جلسات

  • طبقه بندی، ترتیب بندی و مدیریت اسناد کاغذی و الکترونیکی شرکت، ثبت ها، گزارشات و مکاتبات

  • آماده سازی قراردادها، نامه ها، فاکتورها، پاورپوینت، گزارش ها و سایر اسناد و در صورت نیاز ارسال و ثبت آنها

  • انجام امور مربوط به تایپ، تکثیر و...

  • تشکیل پرونده و معرفی پروژه های جذب شده به واحد تولید و اجرا

  • هماهنگی های مربوط به تشکیل جلسات داخلی و خارجی

  • نظارت بر حضور و غیاب  و احتیاجات پرسنل در محیط کار

  • پیگیری های فروش، پیگیری تمدید دامنه و هاست مشتریان، پیگیری امور مربوط به تسویه مالی مشتریان

  • ثبت کامل اطلاعات در ای آر پی، بروز نگه داشتن اطلاعات مشتریان در ای آر پی، ثبت قراردادها و تعاملات مشتریان در ای آر پی و ... 

مهارت های الزامی
  • حداقل مدرک لیسانس ترجیحا در رشته های کامپیوتر یا فناوری اطلاعات، حسابداری، مدیریت و سایر رشته های مرتبط

  • داشتن حداقل یک سال تجربه کاری مرتبط

  • داشتن روابط عمومی بالا و مهارتهای ارتباطی

  • توانایی نوشتن

  • آشنایی به اصول و فنون مذاکره

  • مهارت های عمومی اعتماد به ‌نفس بالا، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان، پیگیری، نظم کاری

  • علاقه به IT و نرم افزارها

مهارت هایی که مزیت محسوب می شوند
  • توانایی نوشتن

  • آشنایی نسبی اولیه با نرم افزار های مالی و حسابداری

پیشنهادات ما:

فعالیت های ورزشی

برنامه های تفریحی و سرگرمی به همراه همکاران  در زمان ناهار (مانند فوتبال دستی و ..)

آموزش ها

آموزش های عمومی و تخصصی در راستای پیشرفت شغلی (سه جلسه آموزش در هفته)

پاداش و مزایا

بهره مندی از گروه ویژه تسهیل گستر و پاداش های نسبی بر اساس عملکرد