چت آنلاین
اسناد را به صورت آنلاین، ارسال، امضا و تایید کنید.
فایل PDF خود را آپلود نموده و فیلدها را به آسانی دراگ و دراپ کنید.
امضای اسناد را سریعتر دریافت کنید
فرایندها را ساده سازی کنید، بهره وری را افزایش دهید.
امضای الکترونیکی اودوو ، روش سریع و آسان برای ارسال، امضا و تایید اسناد است. با درگ و دراپ بلوکها، قراردادها را آماده کنید، درخواستهای امضا را در عرض چند ثانیه ارسال نموده و وضعیت اسناد ارسال شده را پیگیری کنید.
به صورت الکترونیکی و بدون کاغذبازی عمل کنید، نرخ بازده سرمایه گذاری را افزایش دهید
از همه منافع آسان و یکپارچه امضای الکترونیکی بهره مند شوید.
کاهش خطاها
عملیات دستی را حذف کنید و کیفیت اسناد اجرا شده و امضا شده را بهبود ببخشید. مطمئن شوید تمام بخش هایی که نیاز به امضا دارند، امضا شوند.
صرفه جویی در زمان
روزها و یا شاید هفته ها انتظار طرفین برای امضای اسناد را متوقف کنید. قراردادهای خود را با چند کلیک پایان دهید.
کاهش هزینه ها
هزینه های اضافی مثل چاپ، کپی کردن، فکس، اسکن و ارسال را فراموش کنید. همه کارها به صورت آنلاین با هر ابزاری قابل دسترسی است.
همه ریسک ها را حذف کنید
صد در صد امن و مطمئن
شناسایی ایمن
تمام ارتباطات موجود در اسناد رمزگذاری شده است تا اطمینان حاصل شود که فقط افراد مجاز می توانند به محتوا و سند دسترسی داشته باشند.
یکپارچگی اسناد
اودوو سند معتبر را همیشه تحت کنترل دارد. هر فعالیتی بر روی سند (خواندن، امضا و غیره) برای اطمینان از عدم تغییرپذیری سند رمزگذاری می شود. گزارش فعالیت حسابرسی در هر زمان در دسترس همه طرفین است.
100٪ قانونی
اسنادی که از طریق "ماژول امضای الکترونیکی سازمان یار" امضا شده اند، بر اساس مقررات اتحادیه اروپا 910/2014 (eIDAS)، و قانون ESIGN ایالات متحده امضاهای الکترونیکی معتبر هستند. آنها همچنین الزامات مربوط به امضاهای الکترونیکی را در اکثر کشورها دارند.
همه سطوح سازمان خود را پشتیبانی کنید
گردش کاری خود را ساده سازی کنید و کارایی را افزایش دهید
مالیات و حسابداری / مدیریت
به آسانی همه اسناد، تاخیرها و پروسه ها را پیگیری کنید. به واسطه همه اسنادی که به طور الکترونیکی، همیشه قابل دسترس هستند، منظم و سازمان یافته باقی بمانید.
منابع انسانی و کارمندان
استخدام و تعامل با متقاضیان را از طریق ارسال فرمهای ارزیابی الکترونیکی و قراردادهای استخدام بهبود ببخشید.
فروش و عملیات
درصد برد را افزایش داده و با خودکارسازی فرایند امضای قراردادهای خود، چرخه فروش را کاهش دهید. روابط و مشتریان خود را افزایش دهید.
محصولات و خدمات اخیراً مشاهده شده
امکانات
گردش های کاری پویا ایجاد کنید
از قالب ها سند ایجاد کنید
با عمل کشیدن و رها کردن فیلدهای قابل ویرایش در PDF ایجاد کنید. به منظور صرفه جویی در وقت و بهره وری بیشتر، با استفاده از قالب ها امضاهای تکراری را خودکار انجام دهید.
امضاهای متفاوت
کاری کنید که یک سند به طور عمومی امضا شود و به همه اجازه دهید که نمونه ی سند خود را بدون هیچ دخالت و کار اضافی از سمت شما امضا کنند.
نقش های متفاوت
نقش هر فردی که در امضای یک معامله دخیل است را مشخص کنید و نسخه ی مناسب قرارداد را با توجه به موقعیت فرد امضا کننده برای او ارسال کنید.
رونوشت کاربنی
به طور خودکار سند امضا شده ی خود را برای فرد سومی با عنوان "دنبال کننده" ارسال کنید.
بایگانی خودکار
دیگر نگران ذخیره ی اسناد خود نباشید. زمانی که از امضای الکترونیک استفاده کنید، هر سندی در سرور شخصی شما بایگانی خواهد شد.
افزایش بهره وری
به طور خودکار اسناد نهایی را برای تمام اعضا ارسال کنید
زمانی که سند شما با موفقیت تکمیل شد، هر گیرنده ای یک رونوشت از آن را مستقیما در صندوق ورودی خود دریافت می کند.
پیشروی سند خود را مشاهده کنید
یک دید کلی از قالب ها، امضاهای در حال اجرا و اسناد امضا شده داشته باشید.
آگاه کننده ها و هشدارها
آگاه کننده های وضعیت را دریافت کرده و به محض این که سند شما امضا شد هشدار آن را دریافت کنید.
کاملا یکپارچه شده
امضای الکترونیک کاملا با CRM اودوو یکپارچه شده است.
در هر جایی قرارداد ببندید
با هر دستگاهی سازگار است
در حال حرکت با استفاده از آیفون، آیپاد، اندروید و یا سایر دستگاه های تلفن همراه؛ امضای الکترونیک دریافت کنید.
امضای حضوری
اجازه دهید مشتری مستقیما امضای خود را روی صفحه ی موبایلتان بکشد.
هر سندی را سفارشی سازی کنید
از فیلدهای محتوای پویا استفاده کنید
با استفاده از قابلیت کشیدن و رها کردن فیلدها را دقیقا آن جا که میخواهید اضافه کنید.
اعمال لازم را مشخص کنید
مشخص کنید که چه نوع عملیاتی برای اعتبار بخشی به سند لازم است: امضای کامل، نام و نام خانوادگی، نوشته، ایمیل، شماره تلفن، نام شرکت
امضای خود را بسازید
از بین گزینه های مختلف انتخاب کنید: فونت های دست نوشته، کشیدن با ماوس یا انگشت یا بارگذاری یک اسکن از امضای شما.
امنیت و انطباق
شناسایی رمزگذاری شده
اعضا میتوانند فقط یک سند را به طور دیجیتال از طریق یک لینک شخصی ایمن مرتبط با ادرس ایمیلشان امضا کنند. سیستم موقعیت جغرافیایی ( طول و عرض جغرافیایی ) کاربر و تاریخ و ساعت رویداد را ثبت می کند و این ها را در گزارش حسابرسی سند ذخیره می کند. صاحب سند می تواند به انتخاب خود برای بعضی از اعضا بر اساس نقش آن ها یک اس ام اس تایید ( کد 6 رقمی ) درخواست کند.
یکپارچگی اسناد
اودوو همیشه اسناد معتبر را تحت نظر دارد. هر فعالیتی در اسناد ( امضا، مطالعه و غیره ) ثبت و رمزنگاری می شود تا غیر قابل تغییر بودن آن را تضمین کند. کاربران همیشه می توانند از لینک سند اختصاصی خود برای دانلود و چاپ یک رونوشت از سند مرجع استفاده کنند. همیشه یک گزارش حسابرسی کامل برای تمام اعضا در دسترس خواهد بود.
100% قانونی
اسناد امضا شده با امضای اودوو بر اساس مقررات اتحادیه ی اروپا 910/2014 (eIDAS) و تصویب نامه ی امضای الکترونیک ایالات متحده، امضاهای الکترونیک معتبری هستند. آن ها همچنین الزامات امضاهای الکترونیکی بیشتر کشورها را در بر دارند. در برخی موارد، برای اثبات هویت بیشتر، علاوه بر لینک ایمیل اختصاصی اس ام اس تایید هم مورد نیاز است.
پوشش گسترده ی اسناد
امضاهای دیجیتال برای هر فروش یا قرارداد تجاری، NDA، اجاره نامه، قرارداد استخدام و غیره مناسب هستند. اسناد حساس تر مثل بازده های مالیاتی و اسناد دولتی ممکن است نیاز به اشکال پیشرفته تری از امضا یا دخالت یک مرجع معتمد ثبت شده داشته باشد.
انواع اسناد پشتیبانی شده
اسناد PDF
هر سند PDF ای کاملا با قابلیت کشیدن و رها کردن ما قابل تنظیم است.
تمام اسناد
برای یک امضای ساده تمامی انواع اسناد پشتیبانی می شوند.