چت آنلاین
این ماژول را خریداری کردهاید و نیازمند پشتیبانی یا راهنمایی هستید؟
اشتراکگذاری:
تأیید چندسطحی فروش
توسعه دهنده: تسهیل گستر
انتخاب نسخه
رایگان!
برنامه شخص ثالث
0
بروزرسانی: 1404.09.15
توضیح کوتاه
افزودن قابلیت تأیید چندمرحلهای و کنترل دقیق بر سفارشات فروش و پیشفاکتورها با تعریف سطوح مختلف بررسی و تصویب
قابلیت استفاده
سازمانیار
Tashilgostar Sh
On Premise
وابستگیهای برنامه
- sale
- base_tier_validation
تعداد سطر کد
3517
نام فنی
sale_tier_validation
لایسنس
AGPL-3
لینک وبسایت
سیستم تأیید چندسطحی سفارشات فروش
این ماژول امکان ایجاد فرآیند تأیید چندمرحلهای برای سفارشات فروش و پیشفاکتورها را فراهم میکند. با استفاده از این ماژول، میتوانید سطوح مختلف بررسی و تأیید را برای سفارشات فروش تعریف کنید تا هر سفارش قبل از تبدیل به فاکتور نهایی، توسط افراد مجاز در سطوح مختلف بررسی و تأیید شود. این قابلیت به سازمانها کمک میکند تا کنترل دقیقتری بر فرآیند فروش خود داشته باشند و از ثبت سفارشات غیرمجاز یا اشتباه جلوگیری کنند.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- تعریف سطوح تأیید نامحدود برای سفارشات فروش با توجه به نیاز سازمان
- تعیین بازبینان مختلف برای هر سطح از تأیید بر اساس سمت و مسئولیت
- نمایش وضعیت بررسی و تأیید هر سفارش در برگهای جداگانه با جزئیات کامل
- فیلتر هوشمند "سفارشات نیازمند بررسی من" برای دسترسی سریع به سفارشات در انتظار تأیید
- نمایش وضعیت تأیید سفارش (در انتظار، تأیید شده، رد شده) در لیست سفارشات
- اعلان خودکار به بازبینان از طریق سیستم پیامرسانی اودوو
- امکان درخواست تأیید برای سفارشات فروش با یک کلیک ساده
- ردیابی کامل فرآیند بررسی و مشاهده تاریخچه تأییدها و ردهای هر سفارش
- جلوگیری از تأیید نهایی سفارش تا زمان تأیید تمام سطوح مورد نیاز
- امکان تأیید مستقیم سفارش توسط کاربران با دسترسی کامل بدون نیاز به طی کردن مراحل
- قابلیت مسدود کردن چاپ پیشفاکتور تا زمان تأیید سفارش (قابل تنظیم)
- یکپارچگی کامل با سیستم مدیریت فروش اودوو بدون تغییر در فرآیند استاندارد
این ماژول به سازمانهایی که نیاز به کنترل دقیق و نظارت چندسطحی بر سفارشات فروش خود دارند، کمک میکند تا از طریق تعریف سطوح مختلف تأیید، اطمینان حاصل کنند که هر سفارش فروش قبل از تأیید نهایی توسط افراد مجاز بررسی و تأیید شده است. این امر باعث کاهش خطاها، افزایش شفافیت در فرآیند فروش و بهبود کنترلهای داخلی میشود.
نحوه استفاده از ماژول
برای استفاده از این ماژول، ابتدا باید سطوح تأیید مورد نیاز خود را تعریف کنید. به منوی تنظیمات > فنی > تأییدهای چندمرحلهای > تعریف تأیید بروید و سطوح دلخواه را برای مدل سفارش فروش ایجاد کنید. در هر سطح میتوانید شرایط اعمال، بازبینان و ترتیب اجرا را مشخص کنید.
پس از تعریف سطوح، هنگامی که یک سفارش فروش ایجاد میکنید که شرایط یک یا چند سطح تأیید را داشته باشد، دکمه درخواست تأیید در سفارش نمایش داده میشود. با کلیک بر روی این دکمه، فرآیند بررسی و تأیید آغاز میشود و اعلانهای خودکار برای بازبینان ارسال میگردد.
در برگه بررسیها موجود در سفارش فروش، میتوانید وضعیت هر سطح تأیید را مشاهده کنید و ببینید که کدام بازبینان باید سفارش را تأیید کنند. هر بازبین میتواند سفارشات نیازمند بررسی خود را از طریق فیلتر سفارشات نیازمند بررسی من مشاهده و آنها را تأیید یا رد کند.
پس از تأیید تمام سطوح، دکمه تأیید سفارش فعال میشود و میتوانید سفارش فروش را نهایی کنید. کاربرانی که دسترسی کامل دارند، میتوانند بدون طی کردن فرآیند تأیید، مستقیماً سفارش را تأیید کنند.
همچنین میتوانید در تنظیمات فروش، گزینه مسدودسازی چاپ پیشفاکتورهای تأیید نشده را فعال کنید تا از چاپ پیشفاکتور قبل از تأیید تمام سطوح جلوگیری شود. این قابلیت به صورت پیشفرض غیرفعال است و میتوانید آن را از منوی فروش > پیکربندی > تنظیمات فعال کنید.