ایجاد وظایف پروژه از ایمیل مستعار

وقتی شما در حال حاضر دارای آدرس ایمیلی هستید که مشتریان آن را بلافاصله می‌شناسند، تغییر آن آخرین خواسته شماست و تمایلی برای انجام این کار ندارید. بجای تغییر، آدرس آن را به پروژه خود لینک کنید و آن گفتگوها را به کار ساختاربندی‌شده تبدیل کنید. این عملیات، به طور خودکار یک وظیفه در مرحله اول یک پروژه ایجاد می‌کند.

راه‌اندازی یک سرور ایمیل ورودی

در برنامه تنظیمات، بخش بحث و گفتگو گزینه سرورهای ایمیل خارجی را فعال کنید و ایمیل مستعار ورودی که می‌خواهید استفاده کنید را تعریف کنید. (ویراستار: برای اینکار روی گزینه سرورهای ایمیل‌های ورودی یا خروجی کلیک کنید. صفحه‌ای باز می‌شود که می توانید سرور جدید ایجاد کنید و یا با کلیک روی آیتم‌ موجود، آن را ویرایش نمایید.)

پیکربندی ایمیل مستعار در پروژه شما

حالا که سرور ایمیل ورودی را راه‌اندازی کرده‌اید، به ماژول پروژه> پیکربندی> پروژه‌ها بروید. یکی از پروژه‌ها را انتخاب کرده و بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. در تب تنظیمات، ایمیل درخواستی را تعریف کنید.

اکنون می‌توانید هنگام ایجاد یک پروژه جدید، مستقیماً این فرآیند را تنظیم کنید.


 همه دریافت‌کنندگان ایمیل (To/Cc/Bcc) به طور خودکار به عنوان دنبال‌کنندگان آن وظیفه اضافه می‌شوند. 


آدرس ایمیل را می‌توانید زیر نام پروژه خود در داشبورد مشاهده نمایید: