تعریف کاربر در خرید نرم افزار ERP سازمانیار به این صورت است:
کاربر، معمولاً کارمندی در داخل سازمان است که به بکاند (بخش مدیریتی) سیستم دسترسی داشته و میتواند اسنادی را ایجاد، مشاهده یا ویرایش کند. کاربران خارجی (مانند مشتریان یا تأمینکننده و کارمندانی که در داخل سیستم حساب کاربری بکاند ندارند) از طریق پورتال به سازمانیار دسترسی دارند و در محاسبه هزینه کاربر دخیل نیستند.
چند نمونه کاربر داخلی مشمول هزینه عبارتند از:
- مشتریانی که به فاکتورهای خود در پورتال دسترسی دارند.
- حسابداری که برای رسیدگی به امور مالی شرکت از سازمانیار استفاده میکند.
- انبارداری که به ورود و خروج کالاها و ثبت وقایع انبار در سازمانیار رسیدگی میکند.
چند نمونه کاربر خارجی که رایگان هستند:
- مشتریانی که به فاکتورهای خود در پورتال دسترسی
دارند.
- تأمینکنندگانی که رسیدها و فاکتورهای خود را در پورتال
مشاهده میکنند.
- بازدیدکنندگان وبسایت که میتوانند سفارش ثبت کرده و
سفارش را رهگیری کنند.