/

کارشناس اداری

تبریز, ایران

به تیم تسهیل‌گستر، یک شرکت نرم‌افزاری به سرعت در حال رشد با محصولاتی عالی و کاربردی بپیوندید

آنچه از شما انتظار داریم:

اداره دفتر و رویه‌ها را سازماندهی و هماهنگ می‌کند تا از اثربخشی و کارایی سازمانی اطمینان حاصل شود. هماهنگ‌کننده دفتر مسئول توسعه، ساده‌سازی و اثربخشی رویه‌های اداری، نظارت کارکنان دفتر، رویدادهای شرکت، تیم‌سازی و کمک به تیم مالی است.

شخصی که مسئولیت هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیران، کارکنان و مشتریان شرکت و پاسخگویی به ارباب رجوع را بر عهده دارد. عضوی از شرکت که حکم آچار فرانسه را برای مدیر ایفا می کند و باید به خواسته ها و نظرهای مدیران توجه  نموده و آن ها را رعایت نماید و طوری برنامه ریزی نماید که وقت کاری مدیریت برای کارهای جزیی گرفته نشود.

فردی حرفه‌ای و پر انرژی که حاضر به انجام نقش‌های متفاوت است. فردی با تجربه در انجام طیف گسترده‌ای از وظایف اداری و مرتبط با پشتیبانی و قادر به کار مستقل با نظارت کم یا بدون نظارت است. به خوبی سازمان‌یافته و انعطاف‌پذیر است و از چالش‌های اداریِ پشتیبانی دفتری متشکل از افراد مختلف لذت می‌برد.

فرهنگ/محیط اداری ما برای ما بسیار مهم است و از شما انتظار داریم که در آن مشارکت کنید، آن را تقویت کنید و آن را بهبود بخشید!


مسئولیت‌‌ها
  • همکاری با منابع انسانی برای حفظ و نگهداری خط‌مشی‌های دفتر در صورت لزوم

  • پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌ها و برقراری ارتباط بین تماس گیرنده و مخاطب مورد نظر و راهنمایی ارباب رجوع

  • برنامه‌ریزی ملاقات‌ها، سازماندهی جلسات و تهیه صورت جلسات

  • طبقه‌بندی، ترتیب‌بندی و مدیریت اسناد کاغذی و الکترونیکی شرکت، ثبت‌ها، گزارشات و مکاتبات

  • آماده سازی قراردادها، نامه‌ها، فاکتورها، پاورپوینت‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد و در صورت نیاز ارسال و ثبت آن‌ها

  • انجام امور مربوط به تایپ، تکثیر و...

  • هماهنگی‌های مربوط به تشکیل جلسات داخلی و خارجی

  • نظارت بر حضور و غیاب و احتیاجات پرسنل در محیط کار

  • پیگیری های فروش و امور مربوط به تسویه مالی مشتریان

  • ثبت کامل اطلاعات در ای‌آر‌پی، بروز نگه داشتن اطلاعات مشتریان در ای‌آر‌پی، ثبت قراردادها و تعاملات مشتریان در ای‌آر‌پی و ... 

  • بررسی و تجزیه و تحلیل پروژه‌های خاص و در جریان قرار دادن مدیریت

  • تهیه بودجه سالانه دفتر، برنامه‌ریزی هزینهها، تجزیه و تحلیل انحرافات و انجام اصلاحات لازم

  • مشارکت فعال در برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای شرکت و فعالیتهای تیمسازی

  • ارائه پشتیبانی کلی به بازدیدکنندگان

مهارت‌های الزامی
  • تجربه مدیریت یا دستیاری دفتر و اداره

  • آشنا با مسئولیت‌ها، سیستم‌ها و رویه‌های مدیریت دفتر

  • مهارت‌های عالی مدیریت زمان و توانایی انجام چندکار و اولویت‌بندی کار

  • توجه به جزئیات و مهارت حل مسئله

  • مهارت‌های نوشتاری و ارتباط کلامی عالی

  • مهارت‌های سازمانی و برنامه‌ریزی قوی

  • دانش حسابداری، داده و شیوه‌ها و رویه‌های مدیریت اداری

  • آشنایی با اصول تجارت و مدیریت

  • مهارت‌های کامپیوتری و دانش نرم‌افزار آفیس

مهارت‌هایی که مزیت محسوب می‌شوند
  • اجتماعی و برون‌گرا

  • مایل به یادگیری مداوم و کار کردن فعالانه

  • تجربه قبلی در یک محیط کاری با رشد سریع

مزایای همکاری با تسهیل‌گستر

 

فعالیت‌های تفریحی و نشاط در کار
برنامه‌های تفریحی و سرگرمی در زمان ناهار (مانند فوتبال دستی و ...)
 
یادگیری و توسعه فردی
فرصت‌های رشد شخصی و حرفه‌ای
 
جبران خدمت و پاداش
یک موقعیت تمام وقت با مزایای جذاب
 
موقعیت مکانی مناسب
در مرکزی‌ترین نقطه‌‌ی شهر تبریز با امکان فعالیت هیبریدی (حضوری و دورکاری)
 
محیط کاری صمیمی و دوستانه
آشنایی و همکاری با یک تیم عالی تشکیل شده از افراد باتجریه و پویا

زندگی در تسهیل‌گستر

جایی برای کار و زندگی را فراهم آورده‌ایم تا با تسهیل‌گستری‌ها در کنار هم به سوی هدف‌هایمان قدم برداریم.

ارتباط با ما +
چت آنلاین
تماس با ما
دفتر تبریز: 041-51288000
دفتر تهران: 021-91012569
درخواست مشاوره و یا دمو