چت آنلاین
به تیم تسهیل‌گستر، یک شرکت نرم‌افزاری به سرعت در حال رشد با محصولاتی عالی و کاربردی بپیوندید
آنچه از شما انتظار داریم:
اداره دفتر و رویه‌ها را سازماندهی و هماهنگ می‌کند تا از اثربخشی و کارایی سازمانی اطمینان حاصل شود. هماهنگ‌کننده دفتر مسئول توسعه، ساده‌سازی و اثربخشی رویه‌های اداری، نظارت کارکنان دفتر، رویدادهای شرکت، تیم‌سازی و کمک به تیم مالی است.
شخصی که مسئولیت هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیران، کارکنان و مشتریان شرکت و پاسخگویی به ارباب رجوع را بر عهده دارد. عضوی از شرکت که حکم آچار فرانسه را برای مدیر ایفا می کند و باید به خواسته ها و نظرهای مدیران توجه نموده و آن ها را رعایت نماید و طوری برنامه ریزی نماید که وقت کاری مدیریت برای کارهای جزیی گرفته نشود.
فردی حرفه‌ای و پر انرژی که حاضر به انجام نقش‌های متفاوت است. فردی با تجربه در انجام طیف گسترده‌ای از وظایف اداری و مرتبط با پشتیبانی و قادر به کار مستقل با نظارت کم یا بدون نظارت است. به خوبی سازمان‌یافته و انعطاف‌پذیر است و از چالش‌های اداریِ پشتیبانی دفتری متشکل از افراد مختلف لذت می‌برد.
فرهنگ/محیط اداری ما برای ما بسیار مهم است و از شما انتظار داریم که در آن مشارکت کنید، آن را تقویت کنید و آن را بهبود بخشید!
مسئولیتها
همکاری با منابع انسانی برای حفظ و نگهداری خط‌مشی‌های دفتر در صورت لزوم
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌ها و برقراری ارتباط بین تماس گیرنده و مخاطب مورد نظر و راهنمایی ارباب رجوع
برنامه‌ریزی ملاقات‌ها، سازماندهی جلسات و تهیه صورت جلسات
طبقه‌بندی، ترتیب‌بندی و مدیریت اسناد کاغذی و الکترونیکی شرکت، ثبت‌ها، گزارشات و مکاتبات
آماده سازی قراردادها، نامه‌ها، فاکتورها، پاورپوینت‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد و در صورت نیاز ارسال و ثبت آن‌ها
انجام امور مربوط به تایپ، تکثیر و...
هماهنگی‌های مربوط به تشکیل جلسات داخلی و خارجی
نظارت بر حضور و غیاب و احتیاجات پرسنل در محیط کار
پیگیری های فروش و امور مربوط به تسویه مالی مشتریان
ثبت کامل اطلاعات در ای‌آر‌پی، بروز نگه داشتن اطلاعات مشتریان در ای‌آر‌پی، ثبت قراردادها و تعاملات مشتریان در ای‌آر‌پی و ...
بررسی و تجزیه و تحلیل پروژه‌های خاص و در جریان قرار دادن مدیریت
تهیه بودجه سالانه دفتر، برنامه‌ریزی هزینه‌ها، تجزیه و تحلیل انحرافات و انجام اصلاحات لازم
مشارکت فعال در برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای شرکت و فعالیت‌های تیم‌سازی
ارائه پشتیبانی کلی به بازدیدکنندگان
مهارت‌های الزامی
تجربه مدیریت یا دستیاری دفتر و اداره
آشنا با مسئولیتها، سیستم‌ها و رویه‌های مدیریت دفتر
مهارت‌های عالی مدیریت زمان و توانایی انجام چندکار و اولویت‌بندی کار
توجه به جزئیات و مهارت حل مسئله
مهارت‌های نوشتاری و ارتباط کلامی عالی
مهارت‌های سازمانی و برنامه‌ریزی قوی
دانش حسابداری، داده و شیوه‌ها و رویه‌های مدیریت اداری
آشنایی با اصول تجارت و مدیریت
مهارت‌های کامپیوتری و دانش نرم‌افزار آفیس
مهارت‌هایی که مزیت محسوب می‌شوند
اجتماعی و برون‌گرا
مایل به یادگیری مداوم و کار کردن فعالانه
تجربه قبلی در یک محیط کاری با رشد سریع
مزایای همکاری با تسهیل‌گستر
فعالیت‌های تفریحی و نشاط در کار
برنامه‌های تفریحی و سرگرمی در زمان ناهار (مانند فوتبال دستی و ...)
یادگیری و توسعه فردی
فرصت‌های رشد شخصی و حرفه‌ای
جبران خدمت و پاداش
یک موقعیت تمام وقت با مزایای جذاب
موقعیت مکانی مناسب
در مرکزی‌ترین نقطه‌‌ی شهر تبریز با امکان فعالیت هیبریدی (حضوری و دورکاری)
محیط کاری صمیمی و دوستانه
آشنایی و همکاری با یک تیم عالی تشکیل شده از افراد باتجریه و پویا
زندگی در تسهیل‌گستر
جایی برای کار و زندگی را فراهم آورده‌ایم تا با تسهیل‌گستری‌ها در کنار هم به سوی هدف‌هایمان قدم برداریم.
