چت آنلاین
نرم‌افزار مدیریت اسناد (DMS)
با کاغذ خداحافظی کنید.
آیا می‌خواهید یک شرکت بی کاغذ شوید؟
بیایید DMS (سیستم مدیریت اسناد) سازمان‌یار را کشف کنیم
با استفاده از ماژول اسناد سازمان‌یار، به راحتی می‌توانید اسناد اسکن شده را به اشتراک بگذارید، ارسال، دسته‌بندی و بایگانی کنید. همچنین می‌توانید اسناد تجاری مانند صورت‌حساب‌های فروشنده، وظایف و برگه‌های محصول را برای تولید، ایجاد کنید.
جریان کاری خود را ساده کنید
از مزیت یکپارچگی دریافت مجوز، کنترل و اعتبارسنجی، با فعالیت‌ها، کادر پیامک و قوانین عملیات استفاده کرده و اطمینان حاصل کنید که همه کارها توسط فرد مناسب و در زمان مناسب انجام می‌شود.
درگاه ایمیل
با استفاده از درگاه ایمیل، صورتحسابها به طور خودکار از یک سند اسکن شده یا مستقیماً از طریق ایمیل فروشنده شما، ایجاد می‌شوند.
با گروه و مشتریان خود همکاری کنید
اسناد را به همکاران، مشتریان یا فروشندگان خود اختصاص دهید. فایلها و پوشه‌های عمومی را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید و اجازه دهید مستقیماً اسناد را ایمپورت کنند.
کار خود را با افزونه امضای الکترونیکی یکپارچه کنید
زمان ارزشمند خود را برای چاپ و اسکن اسنادی که توسط یک فرد باید امضا شود، تلف نکنید. درعوض، آنها را به یک شخص مناسب اختصاص دهید و امضای الکترونیکی بگیرید و دوباره اسناد را مستقیماً دریافت کنید.
اسناد را به صورت دسته‌ای پردازش کنید
با درخواست دریافت مجوز، تغییر پوشه‌ها، برچسب‌گذاری و اختصاص چند پرونده به‌طور هم‌زمان به جای یک به یک، به صورت دسته‌ای کار کنید.
یکپارچگی کامل با سایر نرم‌افزارهای سازمان‌یار
اسناد با سایر برنامه‌های سازمان‌یار ادغام می‌شوند. نسخه‌های برنامه‌ها و کاربرگ‌ها را با PLM (مدیریت چرخه عمر محصول) رهگیری کنید، همچنین با کمک هوش مصنوعی در ماژول حسابداری، صورت‌حساب‌های فروشندگان خود را با یک کلیک ایجاد کنید یا از طریق اسناد خاص، وظایفی ایجاد نمایید.
در کمترین زمان ، بیشترین خروجی با کیفیت خود را ارئه دهید!
با ماژول اسناد، همه فایلها و موارد مورد نیاز شما بلافاصله در دسترس است. تمام فایل‌های خود را پیگیری کنید و هرگز فایلی را گم نکنید. چرا که همه آنها سازماندهی شده و در یک مکان امن و مطمئن ذخیره شده‌اند.
ببینید چقدر می‌توانید در زمان خود صرفه‌جویی کنید
از ماشین حساب تعاملی زیر برای تخمین تعداد کارهای مربوط به اسناد دستی که شما یا کارمندانتان هر ماه انجام می دهید، استفاده کنید.
یکپارچگی کامل با نرم‌افزارهای سازمان‌یار
پروژه‌ها
پیش‌بینی‌ها، گروه‌ها و فایل‌های پروژه را مدیریت کنید. وظایف را به راحتی واگذار کنید و هر مرحله از پروژه را کنترل کنید.
امکانات
اسناد
گفتگو
در مورد اسناد بحث کنید، افراد را پینگ کنید یا جهت پیگیری فعالیت‌هایی که باید در یک سند انجام دهید، فعالیت‌های بعدی را ایجاد کنید.
مالکین و مخاطبان
اسناد را به کاربران، مشتریان / فروشندگان یا اسناد اودوو اختصاص دهید (فاکتورها، وظایف، محصول، ...)
پیش‌نمایش
پیش‌نمایش آنلاین بیشتر فرمت‌های فایل: PDF، تصاویر، فیلم‌ها.
لینک ها
فایل‌های عادی را بارگذاری کنید یا اسناد را مانند لینک ایجاد کنید (به عنوان مثال فایل‌های Google Doc)
سازماندهی
پوشه ها
ساختار سلسله مراتبی پوشه‌ها اجازه می‌دهد تا بتوانید فضای کاری را با مجموعه ای از برچسب‌ها و اقدامات خاص خود تعریف کنید.
برچسب ها
چندین برچسب را برای ساختار اسناد در هر پوشه تنظیم کنید.
منابع
اسناد مرتبط با منابع (فاکتورها، وظایف) در سیستم مدیریت اسناد ادغام شده اند.
فیلترهای آسان
فیلترهای خود را مشخص کنید و پرکاربردترین ها را در فیلترهای موردعلاقه ای که می توانید با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، ذخیره نمایید.
تقسیم بندی PDF ها
PDF های چند صفحه ای را به چندین سند تقسیم کنید. این ویژگی زمانی که بخواهید اسناد را به صورت دسته ای اسکن کنید، بسیار مفید است.
به صورت دسته ای کار کنید
برای کار به صورت دسته ای، به یکباره مجموعه ای از اسناد را برچسب گذاری کنید، پیش نمایشی از آنها را مشاهده نمایید یا آنها را اجرا کنید.
بایگانی
امکان بایگانی یا حذف اسناد. برای محافظت از اسناد، باید آنها را قبل از حذف بایگانی نمایید.
حقوق دسترسی
حقوق دسترسی به راحتی برای هر پوشه قابل تنظیم است.
همکاری
اشتراک گذاری پوشه ها
پوشه ها را برای دسترسی کاربران خارجی (یا بدون ورود به سیستم) به اشتراک بگذارید و به آنها اجازه دهید اسناد جدید را بارگذاری کنند.
اشتراگ گذاری اسناد
لیستی از اسناد را با مشتریان / فروشندگان به اشتراک بگذارید تا به راحتی با یکدیگر همکاری کنید. تاریخ اعتبار را در اسناد مشترک تعیین کنید.
درگاه ایمیل
با ارسال ایمیل به افراد، اجازه ایجاد اسناد را بدهید. قوانین را تعریف کنید تا بتوانید برچسب ها و پوشه ها را به طور خودکار با توجه به ایمیل تنظیم کنید.
گردش کار اسناد
عملیات سفارشی
اقدامات خودکار را در هر پوشه، مخاطب و یا وظایف تعریف کنید: مانند ایجاد اسناد، پردازش صورتحسابها، امضای الکترونیکی، سازماندهی فایلها و غیره.
قفل کردن / بازکردن قفل
امکان قفل کردن پوشه ها برای هشدار به سایر کاربران در مورد اصلاح یک سند خاص.
درخواست های سند
امکان ایجاد "اسناد مفقود شده" و سازماندهی آنها مانند اسناد، تا به مردم یادآوری شود که این اسناد را بارگذاری کنند.
فرآیند اعتبارسنجی
فرآیند اعتبار سنجی سفارشی را به راحتی با برچسب ها و عملیات خودکار پیاده سازی کنید.
یکپارچگی
صورت حساب های فروشنده
فقط با یک کلیک صورت‌حساب فروشنده را از اسناد PDF یا تصاویر ایجاد کنید. موتور هوش مصنوعی، صورتحسابها را به طور خودکار پردازش می کند.
امضای الکترونیکی
اسناد را با ماژول امضای الکترونیکی سازمان یار ادغام کنید تا بتوانید اسناد را به راحتی امضا یا فقط با چند کلیک درخواست امضا کنید.
PLM (مدیریت چرخه عمر محصول)
اسناد را با PLM ادغام کنید تا نسخه های برنامه ها یا کاربرگ های موجود در فرم محصول و سفارشات تغییر مهندسی را رهگیری کنید.
مدیریت پروژه
فقط با چند کلیک از طریق اسناد، وظایف را ایجاد کنید. (به عنوان مثال مشخصات وظیفه ای که باید تبدیل شود).