نرم افزار مدیریت اسناد (DMS)


    این ترکیب وجود ندارد.

    با دوستانتان به اشتراک بگذارید


    • تضمین برگشت بدون شرط  تا 7 روز

    • یکسال پشتیبانی و بروزرسانی رایگان

    • نصب و پیکربندی رایگان

    • تحویل فوری


    ماژول مدیریت اسناد

    هنگام ثبت صورت حساب ها، اسکن قراردادها، تأیید اسناد، در زمان خود صرفه جویی کنید و به یک شرکت بدون کاغذ تبدیل شوید.

    آیا می خواهید یک شرکت بی کاغذ شوید؟

    بیایید DMS (سیستم مدیریت اسناد) سازمان یار را کشف کنیم

    با استفاده از ماژول اسناد سازمان یار، به راحتی می توانید اسناد اسکن شده را به اشتراک بگذارید، ارسال، دسته بندی و بایگانی کنید. همچنین می توانید اسناد تجاری مانند صورت حساب های فروشنده، وظایف و برگه های محصول را برای تولید، ایجاد کنید.

     

    جریان کاری خود را ساده کنید

    از مزیت یکپارچگی دریافت مجوز، کنترل و اعتبار سنجی، با فعالیت ها، کادر پیامک و قوانین عملیات استفاده کرده و اطمینان حاصل کنید که همه کارها توسط فرد مناسب و در زمان مناسب انجام می شود.

    درگاه ایمیل

    با استفاده از درگاه ایمیل، صورت حساب ها به طور خودکار از یک سند اسکن شده یا مستقیماً از طریق ایمیل فروشنده شما، ایجاد می شوند.

    با گروه و مشتریان خود همکاری کنید

    اسناد را به همکاران، مشتریان یا فروشندگان خود اختصاص دهید. فایل ها و پوشه های عمومی را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید و اجازه دهید مستقیماً اسناد را ایمپورت کنند.

    کار خود را با افزونه امضای الکترونیکی یکپارچه کنید

    زمان ارزشمند خود را برای چاپ و اسکن اسنادی که توسط یک فرد باید امضا شود، تلف نکنید. درعوض، آنها را به یک شخص مناسب اختصاص دهید و امضای الکترونیکی بگیرید و دوباره اسناد را مستقیماً دریافت کنید.

    اسناد را به صورت دسته ای پردازش کنید

    با درخواست دریافت مجوز، تغییر پوشه ها، برچسب گذاری و اختصاص چند پرونده به طور هم زمان به جای یک به یک، به صورت دسته ای کار کنید.

    یکپارچگی کامل با سایر نرم افزارهای سازمان یار

    اسناد با سایر برنامه های سازمان یار ادغام می شوند. نسخه های برنامه ها و کاربرگ ها را با PLM (مدیریت چرخه عمر محصول) رهگیری کنید، همچنین با کمک هوش مصنوعی در ماژول حسابداری، صورت حساب های فروشندگان خود را با یک کلیک ایجاد کنید یا از طریق اسناد خاص، وظایفی ایجاد نمایید.


     

    سازمان یار• تصویر و متن

    در کمترین زمان ، بیشترین خروجی با کیفیت خود را ارئه دهید!

    با ماژول اسناد، همه فایل ها و موارد مورد نیاز شما بلافاصله در دسترس است. تمام فایل های خود را پیگیری کنید و هرگز فایلی را گم نکنید. چرا که همه آنها سازماندهی شده و در یک مکان امن و مطمئن ذخیره شده اند.

    ببینید چقدر می توانید در زمان خود صرفه جویی کنید

    از ماشین حساب تعاملی زیر برای تخمین تعداد کارهای مربوط به اسناد دستی که شما یا کارمندانتان هر ماه انجام می دهید، استفاده کنید. 

    سازمان یار• تصویر و متن

    یکپارچگی کامل با نرم افزارهای سازمان یار

    پروژه ها

    پیش بینی ها، گروه ها و فایل های پروژه را مدیریت کنید. وظایف را به راحتی واگذار کنید و هر مرحله از پروژه را کنترل کنید.

    اطلاعات بیشتر

    امضای الکترونیکی

    روند امضای قراردادهای خود را به صورت خودکار انجام دهید.

    اطلاعات بیشتر

    حسابداری

    پیش فاکتورها را تنها با یک کلیک به فاکتورهای حرفه ای تبدیل کنید.


    اطلاعات بیشتر

    مدیریت چرخه عمر محصول (PLM)

    تغییرات و نسخه های مهندسی را به راحتی مدیریت کنید.

    اطلاعات بیشتر

    این یک پیش نمایش از محصولات اخیرا مشاهده شده توسط کاربر می باشد.
    هنگامی که کاربر حداقل یک محصول را دیده باشد، این قسمت قابل مشاهده خواهد بود.

    محصولات و خدمات اخیراً مشاهده شده

    امکانات

    اسناد

    گفتگو

    در مورد اسناد بحث کنید، افراد را پینگ کنید یا جهت پیگیری فعالیت هایی که باید در یک سند انجام دهید، فعالیت های بعدی را ایجاد کنید.


    مالکین و مخاطبان

    اسناد را به کاربران، مشتریان / فروشندگان یا اسناد اودوو اختصاص دهید (فاکتورها، وظایف، محصول، ...)

    پیش نمایش

    پیش نمایش آنلاین بیشتر فرمت های فایل: PDF، تصاویر، فیلم ها.


    لینک ها

    فایل های عادی را بارگذاری کنید یا اسناد را مانند لینک ایجاد کنید (به عنوان مثال فایل های Google Doc)

    سازماندهی

    پوشه ها

    ساختار سلسله مراتبی پوشه ها اجازه می دهد تا بتوانید فضای کاری را با مجموعه ای از برچسب ها و اقدامات خاص خود تعریف کنید.

    برچسب ها

    چندین برچسب را برای ساختار اسناد در هر پوشه تنظیم کنید.


    منابع

    اسناد مرتبط با منابع (فاکتورها، وظایف) در سیستم مدیریت اسناد ادغام شده اند.


    فیلترهای آسان

    فیلترهای خود را مشخص کنید و پرکاربردترین ها را در فیلترهای موردعلاقه ای که می توانید با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، ذخیره نمایید.

    تقسیم بندی PDF ها

    PDF های چند صفحه ای را به چندین سند تقسیم کنید. این ویژگی زمانی که بخواهید اسناد را به صورت دسته ای اسکن کنید، بسیار مفید است.


    به صورت دسته ای کار کنید

    برای کار به صورت دسته ای، به یکباره مجموعه ای از اسناد را برچسب گذاری کنید، پیش نمایشی از آنها را مشاهده نمایید یا آنها را اجرا کنید.


    بایگانی

    امکان بایگانی یا حذف اسناد. برای محافظت از اسناد، باید آنها را قبل از حذف بایگانی نمایید.


    حقوق دسترسی

    حقوق دسترسی به راحتی برای هر پوشه قابل تنظیم است.

    همکاری

    اشتراک گذاری پوشه ها

    پوشه ها را برای دسترسی کاربران خارجی (یا بدون ورود به سیستم) به اشتراک بگذارید و به آنها اجازه دهید اسناد جدید را بارگذاری کنند.

    اشتراگ گذاری اسناد

    لیستی از اسناد را با مشتریان / فروشندگان به اشتراک بگذارید تا به راحتی با یکدیگر همکاری کنید. تاریخ اعتبار را در اسناد مشترک تعیین کنید.

    درگاه ایمیل

    با ارسال ایمیل به افراد، اجازه ایجاد اسناد را بدهید. قوانین را تعریف کنید تا بتوانید برچسب ها و پوشه ها را به طور خودکار با توجه به ایمیل تنظیم کنید.

    گردش کار اسناد

    عملیات سفارشی

    اقدامات خودکار را در هر پوشه، مخاطب و یا وظایف تعریف کنید: مانند ایجاد اسناد، پردازش صورتحسابها، امضای الکترونیکی، سازماندهی فایلها و غیره.


    قفل کردن / بازکردن قفل

    امکان قفل کردن پوشه ها برای هشدار به سایر کاربران در مورد اصلاح یک سند خاص.

    درخواست های سند

    امکان ایجاد "اسناد مفقود شده" و سازماندهی آنها مانند اسناد، تا به مردم یادآوری شود که این اسناد را بارگذاری کنند.

    فرآیند اعتبارسنجی

    فرآیند اعتبار سنجی سفارشی را به راحتی با برچسب ها و عملیات خودکار پیاده سازی کنید.


    یکپارچگی

    صورت حساب های فروشنده

    فقط با یک کلیک صورتحساب فروشنده را از اسناد PDF یا تصاویر ایجاد کنید. موتور هوش مصنوعی، صورتحساب ها را به طور خودکار پردازش می کند.

    امضای الکترونیکی

    اسناد را با ماژول امضای الکترونیکی سازمان یار ادغام کنید تا بتوانید اسناد را به راحتی امضا یا فقط با چند کلیک درخواست امضا کنید.

    PLM (مدیریت چرخه عمر محصول)

    اسناد را با PLM ادغام کنید تا نسخه های برنامه ها یا کاربرگ های موجود در فرم محصول و سفارشات تغییر مهندسی را رهگیری کنید.

    مدیریت پروژه

    فقط با چند کلیک از طریق اسناد، وظایف را ایجاد کنید. (به عنوان مثال مشخصات وظیفه ای که باید تبدیل شود).