کارمند امور اداری
کارمند امور اداری، اداره دفتر و رویه‌ها را سازماندهی و هماهنگ می‌کند تا از اثربخشی، کارایی و ایمنی سازمانی اطمینان حاصل شود. کارمند امور اداری مسئول توسعه، ساده‌سازی و اثربخشی رویه‌های اداری، کنترل موجودی، نظارت کارکنان دفتر، رویدادهای شرکت، تیم‌سازی و کمک به تیم مالی است.
فردی حرفه‌ای و پر انرژی که حاضر به انجام نقش‌های متفاوت است. فردی با تجربه در انجام طیف گسترده‌ای از وظایف اداری و اجرایی مرتبط با پشتیبانی و قادر به کار مستقل با نظارت کم یا بدون نظارت است. به خوبی سازمان‌یافته و انعطاف‌پذیر است و از چالش‌های اداریِ پشتیبانی دفتری متشکل از افراد مختلف لذت می‌برد.
فرهنگ/محیط اداری ما برای ما بسیار مهم است و از شما انتظار داریم که در آن مشارکت کنید، آن را تقویت کنید و آن را بهبود بخشید!
مسئولیت‌ها
تمیز کردن آشپزخانه
خالی کردن ماشین ظرفشویی
تمیز کردن دستگاه قهوه
دریافت نامه‌ها / بسته‌ها
تنظیم مبلمان
فردی برای تعمیر و نگهداری، ارسال پستی، حمل‌و‌نقل، لوازم، تجهیزات، صورتحساب‌ها و خریدها
همکاری با منابع انسانی برای حفظ و نگهداری خط‌مشی‌های دفتر در صورت لزوم
سازماندهی عملیات‌ها و رویه‌های اداری
بررسی و تجزیه و تحلیل پروژه‌های خاص و در جریان قرار دادن مدیریت
تهیه بودجه سالانه دفتر، برنامه‌ریزی هزینه‌ها، تجزیه و تحلیل انحرافات و انجام اصلاحات لازم که ممکن است ایجاد شود.
مشارکت فعال در برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای شرکت و فعالیت‌های تیم‌سازی
هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات در مورد کلیه تجهیزات اداری
نظارت و نگهداری موجودی لوازم اداری
ارائه پشتیبانی کلی به بازدیدکنندگان
حفظ محیط‌کاری ایمن و مطمئن
باید باشد
تجربه مدیریت یا دستیاری دفتر و اداره
آشنا با مسئولیت‌ها، سیستم‌ها و رویه‌های مدیریت دفتر
مهارت‌های عالی مدیریت زمان و توانایی انجام چندکار و اولویت‌بندی کار
توجه به جزئیات و مهارت حل مسئله
مهارت‌های نوشتاری و ارتباط کلامی عالی
مهارت‌های سازمانی و برنامه‌ریزی قوی
دانش حسابداری، داده و شیوه‌ها و رویه‌های مدیریت اداری
آشنایی با اصول تجارت و مدیریت
مهارت‌های کامپیوتری و دانش نرم‌افزار آفیس
خوب است داشته باشید
اجتماعی و برون‌گرا
مایل به یادگیری مداوم و کار کردن فعالانه
تجربه قبلی در یک استارتاپ با رشد سریع
مزیت‌ها
یک موقعیت تمام وقت با بسته حقوق و دستمزد جذاب
12 روز در سال آموزش، شامل 6 روز به انتخاب شما، برای توسعه شخصی
