در Odoo ERP برای ماژول حسابداری، سطوح دسترسی مختلف با اهداف متفاوتی طراحی شده‌اند. جزئیات آن‌ها به شرح زیر است:

1. صورتحساب (Billing):
   • این سطح به کاربران اجازه می‌دهد تا صورت‌حساب‌ها (Invoices) را مشاهده و ایجاد کنند. (فاکتورهای مشتریان و صورتحساب‌های فروشندگان)
   • مناسب برای افرادی که فقط با صورت‌حساب‌ها و فاکتورها سر و کار دارند.
   • امکان دسترسی به دیگر بخش‌های حساس حسابداری وجود ندارد.
     
     
2. فقط خواندنی (Read-only):
   • کاربران فقط می‌توانند تمام داده‌های حسابداری را مشاهده کنند، اما هیچ تغییری نمی‌توانند اعمال کنند.
   • مناسب برای مدیران یا افراد نظارتی که نیاز به مشاهده گزارش‌ها و وضعیت مالی دارند.
     
     
3. دفتردار (Bookkeeper):
   • این سطح به کاربران امکان دسترسی به اکثر امکانات حسابداری از جمله ورود سند‌های مالی، مدیریت پرداخت‌ها و تطبیق بانک را می‌دهد.
   • برای حسابداران اجرایی که مستقیماً مسئول انجام کارهای مالی هستند، طراحی شده است.
     
     
4. مدیر صدور قبض (Accountant):
   • این سطح دسترسی کامل به تمام ویژگی‌های حسابداری را فراهم می‌کند.
   • کاربران می‌توانند تمام تنظیمات حسابداری، گزارشات و مدیریت پیشرفته را انجام دهند.
   • برای حسابداران ارشد یا مدیران مالی مناسب است.
     
     
5. کاربر تلفیقی (Consolidation User):
   • مختص افرادی که وظیفه‌ی تلفیق حساب‌ها بین شرکت‌ها یا چندین دفتر را دارند.
   • اجازه می‌دهد تا داده‌های حسابداری بین چندین شرکت تجزیه و تحلیل شوند و گزارشات تلفیقی ایجاد شود.
     
     

در زیر برای هر یک از سطوح دسترسی یک مثال از عملیاتی که یک کاربر می‌تواند انجام دهد یا محدودیتی که مواجه می‌شود آورده شده است:

1. صورتحساب (Billing):

مثال: کاربر نیاز دارد فاکتور فروش جدید برای مشتری ایجاد کند و وضعیت پرداخت مشتری را بررسی نماید.

• اجازه داده می‌شود: ایجاد و ویرایش فاکتورهای فروش.
• محدودیت: نمی‌تواند به اسناد مالی، دفاتر کل یا تنظیمات حسابداری دسترسی داشته باشد.

2. فقط خواندنی:

مثال: مدیر عامل می‌خواهد گزارش مالی یک دوره را بررسی کند تا تصمیم‌گیری مالی انجام دهد.

• • اجازه داده می‌شود: مشاهده گزارش سود و زیان، ترازنامه و لیست اسناد حسابداری. 
    
  • محدودیت: نمی‌تواند هیچ تغییر یا ثبت جدیدی در اسناد ایجاد کند.

3. دفتردار:

مثال: حسابدار باید عملیات تطبیق بانکی انجام دهد و پرداخت به یک تامین‌کننده را ثبت کند.

• اجازه داده می‌شود:
  • تطبیق حساب‌های بانکی.
  • ثبت سند حسابداری برای پرداخت به تامین‌کننده.
• محدودیت: نمی‌تواند تنظیمات مالیاتی را تغییر دهد یا حساب‌های جدیدی در دفتر کل تعریف کند.

4. مدیر صدور قبض:

مثال: حسابدار ارشد نیاز دارد یک دفتر حسابداری جدید تعریف کند و نرخ مالیات یک محصول را تنظیم کند.

• اجازه داده می‌شود:
  • ایجاد حساب‌های جدید در دفتر کل.
  • تغییر تنظیمات مالیاتی.
  • دسترسی کامل به گزارش‌ها و تنظیمات.
• محدودیت: هیچ محدودیتی ندارد.

5. کاربر تلفیقی:

مثال: تحلیل‌گر مالی می‌خواهد داده‌های مالی شرکت‌های مختلف را تلفیق کند تا یک گزارش تلفیقی برای گروه شرکت‌ها تهیه کند.

• اجازه داده می‌شود:
  • دسترسی به ماژول تلفیق حساب‌ها.
  • اجرای فرآیند تلفیق بین شرکت‌های مختلف در یک گزارش.
• محدودیت: نمی‌تواند اسناد حسابداری اصلی در هر شرکت را تغییر دهد؛ فقط داده‌های تلفیقی را مدیریت می‌کند.