آقای Georgy، مدیر پروژه Odoo BE بیان می کند:

ما ماموریت داشتیم برای یک شرکت بزرگ تجاری در حین ادغام دو شرکت، ای آر پی را به صورت گسترده برای بیش از 3000 کاربر استقرار دهیم. 

ابتدا شروع به پیروی از شیوه و روش مدیریت آنها کردیم. به عنوان یک شرکت خدماتی با تجربه آنها می خواستند به ما بیاموزند که چگونه کارها را انجام دهیم. اما بعد از چند ماه، پروژه با مشکل مواجه شد. 

من رویکرد جدیدی را به کمیته راهبری پروژه پیشنهاد کردم، روشی که به رویکرد ما نزدیکتر بود. ما مکانیزم کار را بر اساس روش کار اودوو تغییر دادیم:

• کار با کمک نماینده مشتری و ارائه نسخه آزمایشی هفتگی (فقط یک نفر تصمیم می گیرد، دیگر کمیته رهبری وجود نخواهد داشت)

• به چالش کشیدن هر درخواست برای مشاهده اینکه آیا می توان از انجام آن صرف نظر کرد یا باید به روشی انجام داد (تا آنجا که ممکن است بر اساس استانداردها عمل شود).

• رد کردن و نه گفتن به در خواست های غیر منطقی و وقت گیر 

• کنار گذاشتن بیشتر افراد یک پروژه و مشورت با تصمیم گیرندگانی که به طور مستقیم با پروژه درگیر هستند (به منظور جلوگیری از هدر رفتن زمان در چرخه های اعتبار سنجی)

در ابتدا مشتری نا امید شد (بعد از همه این کارها، ما به عنوان یک تیم جوان، نحوه مدیریت یک پروژه بزرگ و با تجربه را به چالش کشیدیم) اما با جلو رفتن پروژه و تحویل آن در زمان و شرایط تعریف شده، مدیران بسیار خوشحال شدند.