صرف نظر و مشاهده محتوا

نرم افزار مدیریت جلسات و قرار ملاقات‌ها

اجازه دهید مشتریان در زمان‌های آزاد با شما جلسه رزرو کنند

با برنامه مدیریت قرار ملاقات‌ها و نوبت‌دهی، جلسات و مشاوره‌های خود را در زمانی تنظیم کنید که برای مشتریانتان راحت‌تر و مطلوب‌تر است.
این سیستم هوشمند به شما کمک می‌کند تا فرآیند رزرو نوبت را بدون تماس تلفنی، بدون هماهنگی‌های تکراری و تنها با چند کلیک انجام دهید.

نوبت‌دهی در دستان مشتریان شما

مشتریان شما می‌توانند در هر زمان، با مشاهده‌ی زمان‌های آزاد، تنها با چند کلیک، وقت مناسب خود را رزرو کنند. دیگر نیازی به تماس تلفنی، پیام‌، یا هماهنگی دستی نیست — همه چیز به‌صورت خودکار، شفاف و قابل‌پیگیری انجام می‌شود.

تنظیم زمان‌بندی، دریافت لینک اختصاصی و اتصال به تقویم

در کمتر از چند دقیقه، می‌توانید تقویم کاری خود را پیکربندی کرده و لینک اختصاصی نوبت‌دهی خود را بسازید.
تقویم سازمان‌یار به‌طور کامل با تقویم مایکروسافت اوت‌لوک و تقویم گوگل ادغام می‌شود؛ بنابراین هیچ تداخلی در برنامه‌های کاری‌تان رخ نخواهد داد.

هیچ فرصتی را از دست ندهید

با قابلیت ویدئوکنفرانس داخلی سازمان‌یار، به‌سادگی و بدون نیاز به نرم‌افزارهای جانبی، جلسات آنلاین برگزار کنید.
این ابزار به شما کمک می‌کند با مشتریان در نقاط مختلف ارتباط بگیرید، جلسات فروش خود را سریع‌تر انجام دهید، و حتی فرصت‌های فروش را قبل از رقبا به نتیجه برسانید.

نوبت‌دهی آنلاین، ساده و حرفه‌ای

مدیریت نوبت‌ها، منابع و برنامه‌های کاری کارکنان خود را با سیستم زمان‌بندی هوشمند سازمان‌یار انجام دهید.
این ابزار برای هر سازمانی که نیاز به هماهنگی دقیق بین تیم‌ها و مشتریان دارد، بهترین انتخاب است.

گزارش‌گیری و تحلیل دقیق رزروها

با ابزار گزارش‌گیری قدرتمند سازمان‌یار، روند رزرو نوبت‌ها، تقاضا در زمان‌های مختلف، و بهره‌وری تیم‌ها را به‌صورت دقیق تحلیل کنید.

نوبت‌دهی با امکانات گسترده

زمان‌بندی خود را تنظیم کنید، فرصت‌های جدید ایجاد کنید، پرسش‌های اختصاصی اضافه کنید و پیام‌های سفارشی برای مشتریان ارسال کنید. با ارسال دعوت‌نامه‌های شامل زمان‌های در دسترس، مشتریان می‌توانند به راحتی و در سریع‌ترین زمان ممکن نوبت موردنظر خود را رزرو کنند.

یادآوری‌های خودکار و چندکاناله

برای جلوگیری از فراموشی جلسات، می‌توانید یادآوری‌های خودکار را از طریق ایمیل، پیامک یا اعلان درون‌سیستمی ارسال کنید.
قالب‌های آماده‌ی ایمیل با متغیرهای پویا به شما امکان می‌دهد محتوای هر پیام را مطابق با نوع جلسه، نام مشتری یا زمان آن، به‌صورت کاملاً شخصی‌سازی‌شده ارسال کنید.

این ویژگی‌های برجسته، نرم‌افزار قرار ملاقات‌های سازمان‌یار را بی‌نقص می‌کنند:

از هر دستگاهی در دسترس است
مشتریان و کاربران شما می‌توانند با هر دستگاهی — کامپیوتر، موبایل یا تبلت — به‌راحتی نوبت رزرو کنند.
ادغام کامل با تقویم سازمان‌یار
تمامی جلسات به‌صورت خودکار در تقویم ثبت و همگام‌سازی می‌شوند.
ارتباط حرفه‌ای با مشتریان
از قالب‌های آماده و قابل‌ویرایش ایمیل برای اطلاع‌رسانی‌های دقیق و حرفه‌ای استفاده کنید.
مدیریت آسان زمان و منابع
برنامه‌ریزی کارکنان و تخصیص منابع با دقت بالا انجام می‌شود تا هیچ زمان تلف‌شده‌ای باقی نماند.
ایجاد خودکار فرصت‌های فروش
هر رزرو جدید می‌تواند به‌طور خودکار به عنوان یک فرصت فروش در سیستم CRM ثبت شود، تا تیم شما مشتری بالقوه‌ای را از دست ندهد.
قدرت انتخاب با مشتری است
مشتریان خود را توانمند کنید تا در زمان دلخواهشان با شما ملاقات کنند.

یکپارچگی کامل برای بهره‌وری بیشتر

وب سایت
قرار ملاقات‌ها را آنلاین و آماده رزرو منتشر کنید
تقویم
همه رزروهای خود را یکجا ببینید
واتس‌اپ
با استفاده از قالب‌ها یادآوری ارسال کنید
دروازه پیامک
با پیامک، حضور شرکت‌کننده‌ها را یادآوری کنید
مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
از طریق زمان‌بندی قرار ملاقات سرنخ ایجاد کنید

تست یا دموی تخصصی رایگان؟

قدرت نرم‌افزار مدیریت قرار ملاقات را خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی ‌اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.

جزئیات امکانات و ویژگی‌های نرم افزار مدیریت قرار ملاقات سازمان‌یار

زمان‌بندی
زمان‌بندی آنلاین
به مشتریان خود اجازه دهید با چند کلیک ساده و بر اساس زمان‌های در دسترس، جلسات را برنامه‌ریزی کنند.
تنظیم زمان‌های در دسترس
تقویم خود را پیکربندی کنید تا قرارهای ملاقات به‌صورت خودکار تنظیم شوند.
نوع قرارهای فردی
لینک شخصی برای جلسات خود ایجاد کنید و به مشتریان اجازه دهید از بین زمان‌های در دسترس شما انتخاب کنند.
نوع قرارهای تیمی
در دسترس بودن ترکیبی اعضای تیم را نمایش دهید و به مشتریان اجازه دهید با هر کسی که در دسترس است، جلسه‌ای برنامه‌ریزی کنند.
مدیریت بازه‌های زمانی
زمان‌های مختلف را تعریف کنید و به مشتریان اجازه دهید بر اساس ترجیحات و در دسترس بودن شما جلسات را برنامه‌ریزی کنند.
رزرو منابع
برنامه‌های کارکنان را تنظیم کنید و منابع را به‌درستی مدیریت کنید. رزروها را برای منابعی مانند زمین بازی، میزهای رستوران، اتاق‌های جلسه و غیره مدیریت کنید.
جلوگیری از رزروهای همزمان
وقتی یک بازه زمانی رزرو می‌شود، از تقویم شما حذف می‌شود.
پرداخت پیش‌پرداخت
قبل از تأیید رزرو، پرداخت را الزامی کنید.
دریافت لینک
لینکی را به اشتراک بگذارید تا افراد بتوانند جلسات را با شما، تیم شما یا یک منبع رزرو کنند.
مدیریت قرار ملاقات‌ها
چند وب‌سایتی
قابلیت مشاهده قرارهای ملاقات را به یکی از وب‌سایت‌های خود محدود کنید.
لغو یا تغییر
به مشتریان خود اجازه دهید بر اساس شرایط شما جلسات را لغو یا تغییر دهند.
ایمیل تأیید یا لغو
هنگامی که قرار ملاقات تأیید یا لغو می‌شود، ایمیلی برای مشتری ارسال می‌شود.
هشدارها یا یادآورهای تقویم
اعلان‌ها، ایمیل‌ها یا یادآورهای پیامکی را خودکار کنید تا تعداد غیبت‌ها کاهش یابد
اجازه به مهمانان
به شرکت‌کنندگان اجازه دهید مهمانانی را به جلسه دعوت کنند.
سازگار با موبایل
به مشتریان اجازه دهید از هر دستگاه متصل به اینترنت با رابط کاربری ریسپانسیو اودوو جلسات را برنامه‌ریزی کنند.
تغییر زمان‌بندی آسان
به مشتریان اجازه دهید با یک کلیک زمان‌بندی را تغییر دهند، یادآورها را خودکار کنید، با تقویم‌های تیمی همگام‌سازی کنید و غیره.
کاوش با نمای گانت
رزروهای خود را از طریق نمای گانت مدیریت کنید. زمان‌هایی را برای استراحت از برنامه حذف کنید.
تحلیل رزروها
گزارش‌گیری به شما امکان می‌دهد منابع خود را بر اساس تقاضای زمانی بهینه کنید و در زمان نیاز مشتریان حضور داشته باشید.
انعطاف‌پذیری
انتخاب توسط مشتریان
قدرت انتخاب زمان ملاقات را بر اساس شرایطشان به مشتریان بدهید.
اشتراک‌گذاری زمان‌های انعطاف‌پذیر
در دسترس بودن را از تقویم به اشتراک بگذارید. دعوت‌نامه‌هایی با زمان‌های گسترده برای انتخاب ارسال کنید.
همگام‌سازی با تقویم شما
تقویم اوت‌لوک یا جیمیل خود را به‌صورت خودکار با برنامه تقویم گوشی اندرویدی یا دسکتاپ همگام کنید.
کپی کربن (Cc)
مخاطب‌هایی را تنظیم کنید که هر زمان قرار جدیدی رزرو یا لغو می‌شود، صرف‌نظر از حضورشان، مطلع شوند.
چند منطقه زمانی
جلسات را در مناطق زمانی مختلف برنامه‌ریزی کنید و اجازه دهید پلتفرم ساعت‌ها را برای شما تبدیل کند.
چند زبانه
هر مشتری می‌تواند جلسه را به زبان خودش برنامه‌ریزی کند.
قابل سفارشی‌سازی
سوالات
سوالاتی را اضافه کنید که باید هنگام رزرو پاسخ داده شوند.
تنظیم زمان‌بندی و در دسترس بودن
مدت زمان قرارها، در دسترس بودن و فاصله بین قرارها را به‌صورت سفارشی تنظیم کنید.
مدیریت جلسات غیر دائمی
تاریخ شروع و پایان را برای انواع قرار ملاقات‌های موقت تعریف کنید.
لینک کنفرانس ویدیویی
نوع لینک تماس ویدیویی که در جلسه استفاده می‌شود را مشخص کنید: پیام‌رسان سازمان‌یار یا گوگل میت.
ارتباط حرفه‌ای
از قالب‌های ایمیل آماده برای ارتباط با مشتریان استفاده کنید.
اتصال جلسات به متقاضیان/فرصت‌ها
دعوت‌نامه‌های جلسات ارسالی از سرنخ‌ها و متقاضیان، جلساتی را ایجاد می‌کنند که به آن اسناد مرتبط هستند.
دعوت‌نامه
دعوت‌نامه‌های سفارشی را در تقویم ایجاد کنید و با مهمانان به اشتراک بگذارید.
اشتراک‌گذاری آسان
لینک جلسه را سفارشی کنید و آن را از طریق ایمیل، شبکه‌های اجتماعی یا وب‌سایت به اشتراک بگذارید.
سازگارپذیر
صفحات قرار ملاقات را سفارشی کنید، گزینه‌هایی مانند سررسید‌های لغو و تغییر زمان‌بندی را تنظیم کنید و غیره.
یکپارچگی
یکپارچگی با تقویم
کاملاً با برنامه تقویم یکپارچه شده است.
گوگل و اوت‌لوک
با تقویم‌های گوگل و اوت‌لوک همگام‌سازی کنید.
وب‌سایت
انواع قرارها را به‌صورت انتخابی یا در حالت کانبان نمایش دهید. بلوک سازنده وب‌سایت برای قرار ملاقات‌ها.
ایجاد سرنخ‌ها و فرصت‌ها
به‌صورت خودکار از جلسات رزروشده در برنامه قرارها، سرنخ‌ها/فرصت‌ها ایجاد کنید.
تیم فروش
جلسات را بر اساس زبان، نوع درخواست و در دسترس بودن افراد به شخص مناسب اختصاص دهید.
فرم‌های ارزیابی
با سوالات سفارشی در فرآیند قرارها، سرنخ‌های جدید را به‌طور مؤثر ارزیابی کنید.

ما به شما اطمینان می‌دهیم که این نرم‌افزار بهترین انتخاب برای شماست.
برای تجربه رایگان یا دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.

رایگان شروع کنید درخواست مشاوره یا دمو رایگان
یا می‌توانید تماس بگیرید
041 - 51288000 | 021 - 91012569
تماس با ما +
چت آنلاین
تماس با ما
دفتر تبریز: 041-51288000
دفتر تهران: 021-91012569
درخواست مشاوره یا دمو