امضای معتبر و قانونی اسناد تنها با یک کلیک
گفتگویآنلاین
نرم افزار امضای الکترونیکی
نرمافزار امضاء الکترونیکی سازمانیار به شما امکان میدهد اسناد را بهصورت آنلاین ارسال،
امضا و تأیید کنید.
این ابزار، فرآیندهای اداری را در تمام بخشهای کسبوکار ساده میکند؛ از
قراردادهای فروش و منابع انسانی گرفته تا تأییدیههای داخلی و اسناد مالی.
سادهسازی، خودکارسازی و امضاء
با قابلیت کشیدن و رها کردن، فیلدهای قابل ویرایش و الزامی را بهراحتی به سند اضافه کنید. قالبهای از پیشتعریفشده به شما اجازه میدهند اطلاعات تکراری را بهصورت خودکار تکمیل کنید. هر سند فقط یکبار طراحی میشود و بارها، بدون اتلاف وقت، مورد استفاده قرار میگیرد؛ بهرهوری بالاتر با خطای انسانی کمتر.
هر زمان، هر مکان
امضاها در چند ثانیه جمعآوری میشوند. مشتریان و همکاران شما میتوانند از طریق موبایل، تبلت
یا رایانه، اسناد را بررسی و تنها با چند کلیک امضا کنند.
این انعطافپذیری، مخصوصاً برای
تیمهای فروش، مدیران پرمشغله و همکاریهای از راه دور، یک مزیت کلیدی است.
کنترل کامل بر فرآیند امضاء
وضعیت هر سند را بهصورت لحظهای دنبال کنید. درخواستهای امضاء و یادآوریها را سریع ارسال کنید و همیشه بدانید قراردادها در چه مرحلهای هستند.
این ویژگیهای برجسته، نرمافزار مدیریت امضاء سازمانیار را بینقص میکنند:
انتخاب امضای شخصی
امضاکنندگان میتوانند از امضای خودکار استفاده کنند، امضای خود را با ماوس یا انگشت رسم
کنند، یا تصویر اسکنشده امضای واقعی خود را بارگذاری نمایند.
۱۰۰٪ قانونی
برنامه امضاء با استانداردهای معتبر بینالمللی و ایرانی سازگار است و در بسیاری از کشورهای
جهان از نظر حقوقی قابل استناد بوده و با توسعه بومی ماژول امضاء، اعتبار قانونی لازم برای
مراجع ایران را نیز دارد.
اعتبارسنجی
اطلاعات وارد شده را تنها با یک کلیک بررسی و تأیید کنید.
رهگیری رمزنگاریشده
تمام عملیات بهصورت امن ثبت میشوند. گزارش جامع رویدادها، شفافیت کامل را برای همه طرفها
فراهم میکند، در حالی که حریم خصوصی دادهها کاملاً حفظ میشود.
احراز هویت با پیامک
برای شناسایی دقیق امضاکنندگان، کدهای یکبارمصرف از طریق پیامک ارسال میشود. این لایه
امنیتی اضافه، مخصوص اسناد حساس و قراردادهای مهم است.
ترتیب امضاء
میتوانید ترتیب امضا را مشخص کنید تا هر گیرنده فقط زمانی اعلان دریافت کند که نوبت او
رسیده باشد.
یادآوری خودکار
یادآوریهای خودکار تنظیم کنید تا امضاها به تعویق نیفتند. دیگر نیازی به پیگیری دستی و
تماسهای مکرر نیست.
یکپارچگی کامل برای بهرهوری بیشتر
حسابداری
رهگیری کامل اسناد مالی
فروش
خودکارسازی فرآیند امضاء قراردادها
استخدام
سادهسازی فرآیندهای استخدامی
اسناد
دسترسی الکترونیکی به تمامی اسناد
خدمات در محل
دریافت امضاء حضوری برای خدمات
تست یا دموی تخصصی رایگان؟
قدرت نرمافزار امضاء الکترونیکی را خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.
جزئیات امکانات و ویژگیهای نرم افزار امضاء الکترونیکی سازمانیار
امنیت و سازگاری قانونی
شناسایی ایمن
طرفهای دریافتکننده فقط از طریق یک لینک امن، شخصی و منحصربهفرد که به نشانی
ایمیل آنها مرتبط است، میتوانند سند را بهصورت دیجیتال امضا کنند. سیستم موقعیت
جغرافیایی کاربر و تاریخ و زمان رویداد را ثبت کرده و همه این اطلاعات را در گزارش
حسابرسی سند بایگانی میکند.
یکپارچگی اسناد
هرگونه فعالیت روی سند، از جمله امضا یا مشاهده، بهصورت مداوم ثبت میشود و در هر
مرحله، شواهد رمزنگاریشده برای تضمین یکپارچگی سند محاسبه و بررسی میگردد.
کاربران میتوانند در هر زمان با استفاده از لینک شخصی و منحصربهفرد خود، نسخه
مرجع سند را دانلود و چاپ کنند. گزارش کامل حسابرسی همیشه برای همه طرفها در دسترس
است.
تأیید از طریق پیامک
مالک سند میتواند بهصورت اختیاری برای برخی از دریافتکنندگان، یک مرحله تأیید
اضافی از طریق پیامک با کد ششرقمی الزامی کند.
صددرصد قانونی
اسنادی که از طریق قابلیت امضای الکترونیکی سازمانیار امضا میشوند، مطابق مقررات
برای همه کشورهای اروپایی، ایالات متحده و همچنین کشور ایران معتبر هستند. علاوه بر
ایران، این اسناد الزامات قانونی امضای الکترونیکی را در بیش از صد کشور جهان
برآورده میکنند.
پوشش گسترده انواع اسناد
امضای دیجیتال برای هر نوع توافق فروش یا قرارداد تجاری، توافقنامه عدم افشا،
اجارهنامه، قراردادها و موارد مشابه مناسب است. اسناد حساستر، مانند
اظهارنامههای مالیاتی یا مدارکی که به نهادهای دولتی ارائه میشوند، ممکن است به
انواع پیشرفتهتری از امضا یا مداخله یک مرجع اعتماد ثبتشده نیاز داشته باشند.
یکپارچهسازی با سرویس هویت دیجیتال
امضاکنندگان میتوانند هویت خود را از طریق سرویس هویت دیجیتال مربوطه تأیید کنند.
این قابلیت فقط در برخی کشورها در دسترس است.
قاب امضا
میتوان یک قاب بصری به امضاها اضافه کرد تا در نسخههای چاپی نیز نشانهای واضح
وجود داشته باشد که سند بهصورت الکترونیکی امضا شده است.
ایجاد گردشکارهای پویا
ایجاد اسناد از قالبها
فیلدهای قابل ویرایش فایلهای پیدیاف را با قابلیت کشیدن و رها کردن شخصیسازی
کنید. با استفاده از قالبها، امضاهای تکراری را خودکار کرده و در زمان صرفهجویی
کنید تا بهرهوری افزایش یابد.
امضاهای چندگانه
میتوانید یک سند را بهصورت عمومی برای امضا منتشر کنید تا هر فرد نسخه مخصوص به
خود را بدون نیاز به اقدام اضافی از سوی شما امضا کند.
چندنقشی
نقش همه افراد درگیر در فرآیند امضا را مشخص کنید و نسخه مناسب سند را بر اساس
جایگاه هر امضاکننده ارسال نمایید.
رونوشت
پس از امضای سند، یک نسخه بهصورت خودکار برای شخص ثالثی که بهعنوان دنبالکننده
تعیین شده است ارسال میشود.
ذخیرهسازی خودکار
دیگر نیازی به نگرانی درباره ذخیره اسناد نیست. هنگام استفاده از امضای الکترونیکی،
همه اسناد بهطور خودکار در فضای اختصاصی شما بایگانی میشوند.
افزایش بهرهوری
ارسال خودکار اسناد نهایی به همه طرفها
پس از تکمیل موفق سند، هر یک از دریافتکنندگان یک نسخه از آن را مستقیماً در صندوق
ورودی خود دریافت میکنند.
مشاهده روند پیشرفت اسناد
نمایی کامل از قالبها، امضاهای در حال انجام و اسناد امضاشده در اختیار شما قرار
میگیرد.
یادآوریهای خودکار
میتوانید یادآوریهای زمانبندیشده تنظیم کنید تا امضاکنندگان فراموش نکنند سند
را امضا کنند.
اعلانها و هشدارها
اعلانهای وضعیت را دریافت کنید و بهمحض امضای اسناد، هشدارهای لازم برای شما
ارسال شود.
اشتراکگذاری قالبهای عمومی
برای یک قالب سند، پیوندی ایجاد کنید که فقط در اختیار دریافتکنندگان آن قرار
میگیرد. پس از امضا، امضاکننده یک نسخه از سند را دریافت میکند.
بستن قرارداد در هر مکان
سازگار با همه دستگاهها
امضاهای الکترونیکی را میتوان از طریق تلفنهای هوشمند، تبلتها و سایر دستگاههای
همراه جمعآوری کرد.
رد امضا
به دریافتکنندگان اجازه داده میشود که در صورت لزوم، با ذکر دلیل مشخص از امضای
سند خودداری کنند.
شخصیسازی هر سند
استفاده از فیلدهای محتوای پویا
با قابلیت کشیدن و رها کردن، فیلدهای پویا اضافه کنید که بر اساس شخص امضاکننده،
دادههای از پیش تکمیلشده را نمایش میدهند.
فیلدهای الزامی
مشخص کنید کدام فیلدها باید حتماً پیش از امضای سند تکمیل شوند.
ایجاد امضای شخصی
میتوانید از بین گزینههای مختلف، مانند فونتهای دستنویس، رسم امضا با ماوس یا
انگشت، یا بارگذاری تصویر اسکنشده امضای خود، انتخاب کنید.
ترتیب امضا
درخواستهای امضا را به ترتیب مشخص ارسال کنید تا هر امضاکننده فقط زمانی اعلان
دریافت کند که نوبت امضای او فرا رسیده است.
ما به شما اطمینان میدهیم که این نرمافزار بهترین انتخاب برای شماست. برای تجربه رایگان یا دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.