صرف نظر و مشاهده محتوا

نرم افزار مدیریت کارکنان و منابع انسانی

مرکز فرماندهی جدید برای مدیریت همه اطلاعات کارمندان

برنامه مدیریت کارمندان سازمان‌یار تنها یک فهرست ساده از پرسنل نیست.

این ابزار یک مرکز مدیریتی کامل با مجموعه‌ای از قابلیت‌های منابع انسانی است که به شما امکان می‌دهد تمام جنبه‌های مدیریت پرسنل خود را در یک مکان متمرکز کنترل کنید.

همه اطلاعات کارکنان شما یکجا

با دید کلی به تمام دپارتمان‌ها، می‌توانید عملکرد هر بخش را به سرعت مشاهده کرده و سپس با جزئیات دقیق‌تر، تصمیم‌گیری‌های مدیریتی هوشمندانه‌تری داشته باشید. سازمان‌یار به شما این امکان را می‌دهد که کارکنان را بر اساس ساعات کاری، سمت، وضعیت قرارداد و معیارهای دیگر فیلتر کنید تا تصویری کامل از تیم خود از هر زاویه ممکن داشته باشید.
این ویژگی به مدیران کمک می‌کند تا نیازهای منابع انسانی و پشتیبانی عملیاتی را به بهترین شکل مدیریت کنند.

حفظ حریم خصوصی اطلاعات

با تنظیمات دسترسی محدود و امن، اطلاعات حساس کارکنان مانند اطلاعات تماس اضطراری، مجوزهای کار و مدارک قانونی کاملاً محافظت می‌شود. شما می‌توانید کنترل دقیقی روی اینکه چه کسی به چه اطلاعاتی دسترسی دارد داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که داده‌های شخصی هر فرد همیشه محفوظ است. این موضوع به ویژه برای کسب‌وکارهای ایرانی که به امنیت اطلاعات کارکنان اهمیت می‌دهند، حیاتی است.

ثبت و مدیریت مهارت‌ها

با نرم‌افزار مدیریت کارمندان، می‌توانید تمام مهارت‌ها و تخصص‌های منحصر به فرد هر کارمند را ثبت و دسته‌بندی کنید. این قابلیت باعث می‌شود زمانی که به دنبال یک تخصص یا مجموعه‌ای از مهارت‌های خاص در یک فرد هستید، دقیقا بدانید به چه کسی مراجعه کنید.

مدیریت مرخصی و زمان حضور

همیشه در جریان درخواست‌های مرخصی و برنامه‌های حضور کارکنان باشید. با سیستم یکپارچه مدیریت مرخصی، می‌توانید به سرعت درخواست‌ها را بررسی، تأیید یا رد کنید و از حضور و غیاب کارکنان در زمان واقعی مطلع شوید. گزارش حضور و غیاب به مدیران این امکان را می‌دهد که روند حضور کارکنان را تحلیل کنند و تصمیمات استراتژیک مرتبط با منابع انسانی را سریع‌تر اتخاذ کنند.

مدیریت مدارک و قراردادها

دیگر نگران گم شدن مدارک و قراردادهای پرسنلی نباشید. با سازمان‌یار می‌توانید تمام قراردادها، فرم‌ها و مستندات پرسنلی را آپلود کرده، امضاها را دریافت و همه را در یک مکان امن ذخیره کنید. فرمت‌های مختلفی مانند PDF، Sheets و Docs پشتیبانی می‌شوند و امنیت اطلاعات در سطح حرفه‌ای تضمین می‌شود.

صفحات گسترده

PDF

صفحات گسترده

صفحات گسترده

این ویژگی‌های برجسته، مدیریت کارکنان و منابع انسانی را بی‌نقص می‌کنند:

ارزیابی عملکرد کارکنان
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ارزیابی‌های عملکرد، اندازه‌گیری پیشرفت مهارت‌ها و شناسایی فرصت‌های بهبود.
مدیریت استخدام
ایجاد آگهی‌های شغلی، مدیریت درخواست‌ها و انتخاب بهترین نامزدها با سهولت و شفافیت کامل.
برنامه‌های ورود و آموزش کارکنان جدید
تعیین فعالیت‌ها و آموزش‌های لازم برای تازه‌واردها، برای تسریع فرآیند تطبیق و افزایش بهره‌وری.
چت سازمانی و ساختار تیم‌ها
دسته‌بندی تیم‌ها در یک سلسله‌مراتب قابل مشاهده در هر پروفایل کارمند، برای مدیریت ارتباطات داخلی سریع و مؤثر.
پایش حضور و غیاب
ثبت، بررسی و تحلیل حضور کارکنان، شناسایی الگوهای غیبت و بهبود برنامه‌ریزی منابع انسانی.

یکپارچگی کامل برای بهره‌وری بیشتر

استخدام
رهگیری تقاضاها و مصاحبه‌های استخدام
ارزیابی‌ها
ارائه بازخورد به تیم و ارزیابی عملکرد آن‌ها
امضاء
درخواست امضاء الکترونیکی قانونی برای اسناد
هزینه‌ها
تأیید و بازپرداخت هزینه‌های کارکنان
مرخصی
تخصیص و تأیید مرخصی‌ قانونی و اختصاصی

تست یا دموی تخصصی رایگان؟

قدرت نرم‌افزار مدیریت کارمندان را خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی ‌اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.

جزئیات امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزار فروش سازمان‌یار

پروفایل‌ها و گزینه‌های کاربردی
رزومه
رزومه هر کارمند را می‌توان به پروفایل شخصی او اضافه کرد. سپس می‌توانید با استفاده از گزینه‌های جستجو و فیلتر موجود در داشبورد، کارمندان را بر اساس سابقه کاری، تحصیلات و مدارک حرفه‌ایشان پیدا کنید و سریعاً به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشید.
مهارت‌ها
پروفایل هر کارمند را با مهارت‌های قابل اندازه‌گیری غنی کنید. نوع مهارت‌ها قابل سفارشی‌سازی و به‌روزرسانی است تا بتوانید توسعه و پیشرفت کارکنان را در طول زمان دنبال کنید و نقاط قوت و نیاز به آموزش آن‌ها را شناسایی نمایید.
برنامه‌های ورود و خروج
هر زمان که یک کارمند به سازمان ملحق می‌شود یا از آن جدا می‌شود، می‌توانید برنامه‌های ورود و خروج را ایجاد و اجرا کنید. هر برنامه مجموعه‌ای از فعالیت‌های پیش‌فرض را در چند برنامه مختلف فعال می‌کند تا فرآیند انتقال به‌صورت روان و بدون اختلال انجام شود.
درخواست ارزیابی عملکرد
به کارمندان و مدیران این امکان داده می‌شود که در هر زمان از طریق برنامه ارزیابی (Appraisals) یک بازبینی عملکرد درخواست دهند، حتی اگر این زمان با برنامه زمانی شرکت همزمان نباشد.
درخواست مرخصی
کارمندان می‌توانند بدون نیاز به ورود به برنامه مرخصی، مستقیماً از پروفایل یا رکورد شخصی خود درخواست مرخصی دهند. این ویژگی فرآیند ثبت و پیگیری مرخصی‌ها را ساده و سریع می‌کند.
درخواست امضاء
پیامی به کارمند ارسال کنید تا یک سند را از رکورد شخصی خود مرور و امضا کند. این قابلیت برای قراردادها، توافق‌نامه‌ها و اسناد داخلی بهینه‌سازی شده است.
اطلاعات کاری
تأییدکنندگان
اعضای مناسب تیم که مسئول تأیید هزینه‌ها، مرخصی‌ها و ساعات کارکرد هر کارمند هستند را در رکورد فردی او مشخص کنید.
کار از راه دور
مکان کاری پیش‌فرض هر روز هفته را برای کارمند تعیین کنید، چه در دفتر، چه در خانه یا از محل دیگری. پس از تنظیم، این برنامه هر هفته به‌صورت خودکار تکرار می‌شود.
برنامه‌های کاری
ساعات و برنامه‌های کاری هر کارمند و همچنین منطقه زمانی آن‌ها را مشخص کنید تا پیگیری زمان و حضور به دقت انجام شود.
نقش‌های قابل برنامه‌ریزی
نقش‌هایی که کارمند واجد شرایط تکمیل شیفت‌های آن در برنامه برنامه‌ریزی دارد را اختصاص دهید.
چارت سازمانی
دپارتمان‌ها و تیم‌ها را در یک چارت سازمانی ساده و قابل مشاهده مرتب کنید که در پروفایل هر کارمند نمایش داده می‌شود. نشان دهید هر کارمند در سلسله‌مراتب شرکت در کجا قرار دارد، مدیرش کیست و زیردستان او چه کسانی هستند.
دکمه‌های هوشمند
مرخصی‌ها
تعداد روزهای باقی‌مانده مرخصی یک کارمند را مشاهده کنید و با کلیک روی دکمه، مستقیماً به برنامه مرخصی هدایت شوید.
برنامه‌ریزی
با کلیک روی دکمه برنامه‌ریزی، به برنامه مربوطه بروید و برنامه کاری آینده را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید در صورت داشتن دسترسی مناسب، شیفت‌ها را با دیگر کارمندان جابه‌جا کنید.
ساعات کارکرد
دکمه ساعات کارکرد شما را به نمای لیستی از داده‌های ساعات کارکرد هفته گذشته می‌برد و امکان افزودن داده‌های جدید را فراهم می‌کند.
خودروها
اگر به کارمندی خودروی شرکتی اختصاص داده شده باشد، در دکمه خودرو نمایش داده می‌شود. با کلیک روی آن به برنامه ناوگان حمل و نقل منتقل شده و می‌توانید جزئیات و به‌روزرسانی‌ها را مشاهده کنید.
تجهیزات
دکمه تجهیزات نشان می‌دهد که آیا ابزار، ماشین‌آلات، سخت‌افزار و… به کارمند اختصاص داده شده است یا نه. این دکمه به برنامه تعمیر و نگهداری متصل است و هزینه‌ها، اطلاعات فروشنده و استفاده را پیگیری می‌کند.
قراردادها
دکمه قراردادها تاریخ ایجاد آخرین قرارداد کارمند را نمایش می‌دهد. اگر قرارداد فعال باشد، متن دکمه سبز است و اگر منقضی شده باشد، قرمز نشان داده می‌شود.
اسناد
هنگامی که کارمند اسناد مختلفی مانند دفترچه کارکنان، NDA یا نامه پیشنهاد را از طریق برنامه امضا کرده باشد، این موضوع در دکمه اسناد ثبت می‌شود.
دوره‌ها
دوره‌های آموزشی اختصاص داده شده به کارمند از طریق دکمه هوشمند دوره‌ها قابل پیگیری است. با تکمیل هر دوره، وضعیت پیشرفت به‌روز می‌شود.
سازمان‌دهی
سطوح دسترسی
سطوح دسترسی متفاوتی برای کارمندان، مدیران و سرپرستان تیم تعریف کنید تا اطلاعات خصوصی محافظت شوند.
ویرایش اطلاعات کارمند
به کارمندان اجازه دهید اطلاعات شخصی خود را ویرایش کنند یا در صورت نیاز مانع از ویرایش آن‌ها شوید.
دپارتمان‌ها
دپارتمان‌های مختلف را ایجاد و کارمندان را بر اساس مسئولیت‌ها مرتب کنید. دپارتمان‌ها می‌توانند به یک دپارتمان «والد» اختصاص داده شوند تا سازماندهی بهتری فراهم شود.
قراردادها
قراردادهای کارمندان را ذخیره و وضعیت آن‌ها را پیگیری کنید. قالب‌های قراردادی ایجاد کنید که در اپلیکیشن‌های حقوق و دستمزد و استخدام قابل استفاده باشند.

ما به شما اطمینان می‌دهیم که این نرم‌افزار بهترین انتخاب برای شماست.
برای تجربه رایگان یا دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.

رایگان شروع کنید درخواست مشاوره یا دمو رایگان
یا می‌توانید تماس بگیرید
041 - 51288000 | 021 - 91012569
تماس با ما +
چت آنلاین
تماس با ما
دفتر تبریز: 041-51288000
دفتر تهران: 021-91012569
درخواست مشاوره یا دمو