یک پلتفرم واحد برای همه اسناد سازمان شما
نرم افزار مدیریت اسناد (DMS)
برنامه مدیریت اسناد (DMS) سازمانیار به شما این امکان را میدهد که تعداد نامحدودی فایل، سند
و مدارک را در یک محیط یکپارچه ذخیره، مشاهده، ویرایش و مدیریت کنید.
همه چیز دقیقاً همانجایی
است که باید باشد؛ بدون سردرگمی، بدون دوبارهکاری و بدون اتلاف وقت.
مرکز یکپارچه اسناد شما
با سیستم مدیریت اسناد سازمانیار، پیدا کردن هر فایل فقط چند ثانیه زمان میبرد.
گردش خودکار
اسناد، دیجیتالیسازی هوشمند و اجرای خودکار عملیات، باعث میشود اسناد بهجای اینکه مانع کار
باشند، بخشی از جریان کار شما شوند.
ایمیلها
اسکنها
فایلها
چاپ، امضا، اسکن را فراموش کنید: آنلاین امضاء کنید!
وقت ارزشمند است. وقتی میتوانید اسناد را آنلاین امضا کنید، چرا زمان خود را صرف چاپ، امضاء و
اسکن دوباره کنید؟ این روش هم سریعتر است و هم هزینههای پنهان اداری را بهطور محسوسی کاهش
میدهد.
ایمن و قابل اعتماد
برنامه اسناد با بیش از ۸۰ برنامه سازمانیار یکپارچه است
نظم، کلید بهرهوری
همه چیز دقیقاً همانجاست که انتظارش را دارید. اسناد بر اساس فضای کاری دستهبندی میشوند و با
برچسبگذاری هوشمند، هیچ فایلی گم نمیشود.
نتیجه؟ ذهنی آرامتر، دسکتاپی خلوتتر و تیمی
متمرکزتر.
هنر همکاری مؤثر
اشتراکگذاری فایل با تاریخ انقضا، گفتوگوی مستقیم روی اسناد و ارتباط یکپارچه با همکاران، مشتریان و تأمینکنندگان، باعث میشود اطلاعات حیاتی همیشه در دسترس و بهروز باشند.
این ویژگیهای برجسته، نرمافزار مدیریت اسناد را بینقص میکنند:
تفکیک و تقسیم فایلهای PDF
تقسیم فایلهای چندصفحهای به اسناد جداگانه تنها با یک کلیک؛ ایدهآل برای حجم بالای
مدارک.
هوش مصنوعی (صورتحساب هوشمند)
استخراج خودکار اطلاعات از فایلهای PDF یا تصاویر و ثبت مستقیم اسناد مالی، بدون ورود
دستی.
اسناد ناقص
ارسال درخواست، پیگیری مدارک ناموجود و یادآوری خودکار تا تکمیل فرآیند.
خودکارسازی گردش کار
حذف کارهای دستی با عملیات خودکار مثل ایجاد وظایف، هزینهها و صورتحساب تأمینکنندگان.
درخواست امضاء
امضای اسناد یا ارسال درخواست امضا تنها با چند کلیک، رسمی و قابل استناد در مراجع ایران.
صفحات گسترده
مستقیماً در داخل برنامه صفحات گسترده ایجاد کنید یا با فایلهایی که در سایر نرمافزارها
ساخته شدهاند کار کنید.
یکپارچگی کامل برای بهرهوری بیشتر
تست یا دموی تخصصی رایگان؟
قدرت نرمافزار مدیریت اسناد را خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.
جزئیات امکانات و ویژگیهای نرم افزار مدیریت اسناد سازمانیار
اسناد
پیشنمایش
امکان پیشنمایش آنلاین اغلب فرمتهای فایل، از جمله فایلهای پیدیاف، تصاویر و
ویدئوها فراهم است.
گفتگو
میتوانید درباره اسناد گفتگو کنید، به افراد اعلان بدهید یا فعالیتهای بعدی را
برای پیگیری کارهای مربوط به یک سند ایجاد کنید.
لینکها
میتوانید فایلهای معمولی بارگذاری کنید یا اسناد را بهصورت لینک ایجاد نمایید،
مانند فایلهای اسنادی که بهصورت آنلاین میزبانی میشوند.
مالکان و مخاطبان
امکان تخصیص اسناد یا رکوردهای سیستمی مانند فاکتورها و وظایف به کاربران، مشتریان
یا تأمینکنندگان وجود دارد.
صفحهگستردهها
میتوانید صفحهگستردههای جدید ایجاد کنید یا روی فایلهای موجود کار کنید.
سازماندهی
پوشهها
پوشههای سلسلهمراتبی امکان تعریف فضاهای کاری مجزا را فراهم میکنند که هرکدام
برچسبها و عملیات اختصاصی خود را دارند.
برچسبها
میتوان چندین برچسب تعریف کرد تا اسناد در هر پوشه بهصورت ساختاریافته دستهبندی
شوند.
منابع
اسنادی که به منابعی مانند فاکتورها و وظایف متصل هستند، بهصورت یکپارچه در سامانه
مدیریت اسناد ادغام میشوند.
فیلترهای ساده
میتوانید فیلترهای دلخواه خود را تعریف کرده و پرکاربردترین آنها را بهعنوان
فیلترهای محبوب ذخیره کنید تا با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شوند.
تفکیک فایلهای پیدیاف
امکان تقسیم فایلهای چندصفحهای پیدیاف به چند سند جداگانه وجود دارد که هنگام
اسکن دستهای اسناد بسیار کاربردی است.
کار گروهی همزمان
میتوانید بهطور همزمان روی مجموعهای از اسناد برچسبگذاری کنید، پیشنمایش
بگیرید یا عملیات مختلف را اجرا نمایید تا کارها بهصورت دستهای انجام شوند.
زبالهدان
اسناد حذفشده تا سی روز در زبالهدان سیستم باقی میمانند و پیش از حذف دائمی
امکان بازیابی آنها وجود دارد.
سطوح دسترسی
سطوح دسترسی برای هر پوشه بهسادگی قابل سفارشیسازی هستند.
همکاری
اشتراکگذاری پوشهها
برای کاربران برون سازمانی میتوان دسترسی ایجاد کرد تا از طریق فضای کاری مشترک،
اسناد را مشاهده، دانلود یا فایلهای جدید بارگذاری کنند.
اشتراکگذاری اسناد
میتوانید فهرستی از اسناد را با مشتریان و تأمینکنندگان به اشتراک بگذارید تا
همکاری مؤثرتری شکل بگیرد و برای اسناد اشتراکی تاریخ اعتبار تعیین کنید.
درگاه ایمیل
میتوان دستگاه اسکنر را طوری تنظیم کرد که فایلهای پیدیاف را به یک نشانی ایمیل
مشخص ارسال کند تا فایلهای اسکنشده بهصورت خودکار در فضای کاری ظاهر شوند.
همچنین امکان تعریف قوانین وجود دارد تا بر اساس ایمیل دریافتی، برچسبها و پوشهها
بهطور خودکار تعیین شوند.
گردشکارها
عملیات سفارشی
میتوانید برای پوشهها، مخاطبان و یا وظایف، عملیات خودکار تعریف کنید؛ مانند
ایجاد اسناد، پردازش صورتحسابها، امضا و سازماندهی فایلها.
قفل و قفلگشایی
امکان قفلکردن یک فایل وجود دارد تا به سایر کاربران هشدار داده شود که سند مشخصی
در حال ویرایش است.
درخواست اسناد
میتوانید اسناد مورد نیاز «ناموجود» ایجاد کرده و آنها را مانند سایر اسناد
سازماندهی کنید تا به افراد یادآوری شود فایلهای مربوطه را بارگذاری کنند.
فرآیند تأیید
میتوان با استفاده از برچسبها و اقدامهای خودکار، فرآیندهای تأیید سفارشی را
بهسادگی پیادهسازی کرد.
ما به شما اطمینان میدهیم که این نرمافزار بهترین انتخاب برای شماست.
برای تجربه رایگان یا دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.