ثبت هزینههای کارمندان، سادهتر از همیشه
چت آنلاین
نرم افزار مدیریت هزینههای کارکنان
با نرمافزار مدیریت هزینه سازمانیار، دیگر نیازی به نگهداری پاکتهای پر از رسید و قبض
نخواهید داشت.
این سیستم تمام هزینههای شما را بهصورت خودکار ثبت و سازماندهی میکند، تا بتوانید با خیالی
آسوده روی کسبوکارتان تمرکز کنید.
ثبت هزینه در لحظه، فقط با گوشی همراه
کافی است اپلیکیشن را نصب کرده باشید! هر زمان که رسیدی دریافت کردید، کافی است یک عکس از آن بگیرید یا آن را ایمیل کنید. هزینهها همان لحظه در سیستم ثبت میشوند و دیگر فراموشی یا تأخیر در ارسال گزارشها وجود نخواهد داشت.
کمتر تایپ کنید، بیشتر اسکن کنید
فناوری هوشمند شناسایی متون (OCR) در سازمانیار، اطلاعات رسیدها را بهصورت خودکار استخراج میکند. کافی است تصویر رسید را بارگذاری کنید؛ سیستم بهطور خودکار مبلغ، تاریخ و سایر اطلاعات را تشخیص داده و یک رکورد هزینه ایجاد میکند.
چهار روش ساده برای ثبت هزینه
هر طور که راحتتر هستید، همانطور عمل کنید: ایمیل رسید با کد هزینه مشخص، اسکن و ارسال تصویر رسید، کشیدن و رها کردن فایل رسید در داشبورد نرمافزار، ثبت دستی هزینه، از طریق موبایل یا رایانه. این انعطافپذیری به تمام کارکنان امکان میدهد تا بدون دغدغه و متناسب با شرایط خود، هزینهها را بهسرعت وارد سیستم کنند.
ایمیل
اسکن
کشیدن و رها کردن
تایپ
همه هزینهها در یک گزارش
نیازی نیست برای هر هزینه یک گزارش جدا ارسال کنید. میتوانید تمام هزینههای مرتبط را تنها در یک گزارش هزینه ترکیب کرده و تنها با یک کلیک ارسال کنید. این رویکرد بهویژه برای مدیران تأییدکننده و تیم حسابداری سودمند است؛ چرا که فرایند بازبینی، تأیید و پرداخت را بسیار سریعتر میکند و حجم کاری را کاهش میدهد.
بازپرداخت به کارمند یا صدور فاکتور به مشتری؟
برخی هزینهها باید به کارمند بازپرداخت شوند و برخی دیگر باید از مشتری دریافت گردند. سازمانیار به شما امکان میدهد تا هنگام ثبت هزینه، بهراحتی مشخص کنید پرداخت نهایی بر عهده چه کسی است. پس از تأیید، سفارش فروش مربوطه بهصورت خودکار بهروزرسانی میشود و بازپرداخت کارمند تنها با چند کلیک و بدون نیاز به ورود به ماژول حسابداری.انجام میگیرد.
آماده باشید؛ شروع به ثبت هزینه کنید
با نصب برنامه مدیریت هزینه، مجموعهای از دستهبندیهای آماده هزینه در اختیار شما قرار میگیرد — مانند حملونقل، اقامت، وعده غذایی، و غیره. بنابراین، بدون نیاز به تنظیمات اولیه، میتوانید بلافاصله شروع به ثبت هزینههای مختلف کرده و بهرهبرداری از سیستم را آغاز کنید.
گزارشهای پیشرفته و قابل شخصیسازی
دقیقاً آنچه را که نیاز دارید ببینید. با ابزار گزارشگیری قدرتمند، میتوانید هزینهها را بر اساس تاریخ، کارمند، دستهبندی، پروژه یا هر فیلتر دیگری مشاهده و تحلیل کنید. این قابلیت برای مدیران مالی و مدیران واحدهای عملیاتی که به دنبال بهینهسازی هزینهها هستند، یک ابزار کلیدی است.
این ویژگیهای برجسته، مدیریت هزینههای کارکنان را بینقص میکنند:
شفافیت کامل
تمامی هزینهها، گزارشها و وضعیتها بهصورت واضح در نمای داشبورد قابل مشاهده هستند.
گزینههای آپلود
آپلود از طریق ایمیل، اسکن، کشیدن و رها کردن رسید، یا وارد کردن دستی اطلاعات هزینهها از
رایانه رومیزی یا اپلیکیشن موبایل انجام میشود.
هماهنگی بینبرنامهای
با ادغام حسابداری و فروش، هزینههای تأییدشده در دفاتر حسابداری از پیش تنظیمشده منعکس
میشوند و اقلام فاکتورشده بهصورت خودکار و در لحظه به سفارشهای فروش اضافه میشوند.
همکاری
درباره هزینهها از طریق چت، حذف هزینههای خاص از گزارشها با یک کلیک، و ویرایش آسان
هزینهها یا گزارشها، با افراد مورد نیاز تعامل کنید. تمام تغییرات برای ردیابی در کادر
گفتگو ثبت میشوند.
سادگی
همهچیز در بخش هزینهها با رابط کاربری مینیمال و با حداقل تنظیمات مورد نیاز انجام
میشود.
نقشها
تعریف واضح نقشهای افراد و تعیین اینکه چه کسی کدام گزارش هزینه را تأیید میکند.
یکپارچگی کامل برای بهرهوری بیشتر
کارمندان
رهگیری و مدیریت تیم خود و هزینههای آنها
ارجاع کارمند
پاداش به کارمندان برای کشف استعداد جدید
ناوگان حمل و نقل
ارائه مزیت خودروی سازمانی برای کارکنان خود
ناهار
پیشنهاد غذای مورد علاقه کارمندان به آنها
مرخصی
تخصیص و مدیریت مرخصیهای استحقاقی
ارزیابیها
رشد تیم با ارزیابیهای دورهای
تست یا دموی تخصصی رایگان؟
قدرت نرمافزار مدیریت هزینه کارمندان را خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.
جزئیات امکانات و ویژگیهای نرم افزار مدیریت هزینه کارمندان سازمانیار
ثبت رکورد
گزارشهای هزینه
با گروهبندی هزینههای مرتبط در یک گزارش هزینه، فرآیند تأیید را تسریع کنید تا
تمام هزینهها با یک کلیک تأیید شوند.
افزودن دیدگاه
نظراتی را به رکوردهای هزینه اضافه کنید تا اطلاعات بیشتری برای بازبینها فراهم
شود.
ثبت هزینهها
درخواستهای هزینه را بهراحتی از نسخه دسکتاپ، اپلیکیشن موبایل یا با ارسال ایمیل
رسید به یک آدرس ایمیل مستعار ثبت کنید.
افزودن پیوستها
بهراحتی پیوستهایی مانند بلیط، فاکتور و غیره را به سوابق هزینه اضافه کنید تا
اطلاعات بیشتری در اختیار بازبینها قرار گیرد.
ارسال به مدیران
پیشنویس هزینهها را برای درخواست تأیید به مدیران ارسال کنید.
بررسی وضعیت
نمای کلی واضحی از تمام هزینهها، گروهبندیشده بر اساس کارمند، دوره زمانی، وضعیت
و غیره داشته باشید.
مدیریت
بازبینی رکورد هزینه
یادداشتهای کارمند را بررسی کنید تا هزینهها را تکمیل، تأیید یا رد کنید. در صورت
رد هزینهها، یادداشتی اضافه کنید تا توضیحی به کارمند ارائه شود.
مقایسه هزینهها و رسیدها
سازمانیار پیشنمایش رسید را در کنار درخواست هزینه نمایش میدهد تا فرآیند تأیید
تسریع شود.
ادغام با حسابداری
پس از تأیید، ثبتهای دفتر روزنامه هزینه ثبت و تطبیق داده میشوند.
مدیریت هر تیم
هزینههای کل تیم را رهگیری و مدیریت کنید.
فاکتور مجدد هزینهها
هزینههای خود را بهراحتی برای مشتری فاکتور کنید.
ما به شما اطمینان میدهیم که این نرمافزار بهترین انتخاب برای شماست.
برای تجربه رایگان یا دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.