تأیید چندسطحی حواله انبار
توسعه دهنده: تسهیل گستر
افزودن قابلیت تأیید چندمرحلهای و کنترل دقیق بر عملیات انبار شامل دریافت، ارسال و انتقالات داخلی
- stock
- base_tier_validation
سیستم تأیید چندسطحی انتقالات انبار
این ماژول امکان ایجاد فرآیند تأیید چندمرحلهای برای انتقالات انبار را فراهم میکند. با استفاده از این ماژول، میتوانید سطوح مختلف بررسی و تأیید را برای عملیات انبارداری مانند دریافت کالا، ارسال محصولات و انتقالات داخلی تعریف کنید. این قابلیت به سازمانها کمک میکند تا کنترل دقیقتری بر جابجاییهای انبار داشته باشند و از خروج یا ورود غیرمجاز کالا جلوگیری کنند.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- تعریف سطوح تأیید نامحدود برای انواع مختلف عملیات انبار شامل دریافت، ارسال و انتقالات داخلی
- تعیین بازبینان مجاز برای هر سطح بر اساس سمت سازمانی و مسئولیتهای تعریف شده
- نمایش وضعیت بررسی و تأیید هر انتقال در برگهای جداگانه با جزئیات کامل تمام مراحل
- فیلتر هوشمند "انتقالات نیازمند بررسی من" برای دسترسی سریع به عملیات در انتظار تأیید
- نمایش وضعیت تأیید انتقال (در انتظار، تأیید شده، رد شده) در لیست عملیات انبار
- امکان درخواست تأیید برای انتقالات انبار با یک کلیک ساده
- ردیابی کامل فرآیند بررسی و مشاهده تاریخچه تأییدها و ردهای هر عملیات
- جلوگیری از نهایی شدن انتقال تا زمان تأیید تمام سطوح مورد نیاز و کسب مجوزهای لازم
- امکان تأیید مستقیم عملیات توسط کاربران با دسترسی کامل بدون نیاز به طی کردن مراحل
- یکپارچگی کامل با سیستم مدیریت انبار اودوو بدون تغییر در فرآیند استاندارد کار
این ماژول به ویژه برای سازمانهایی که نیاز به کنترل دقیق و نظارت چندسطحی بر عملیات انبارداری خود دارند، بسیار مفید است. با تعریف سطوح مختلف تأیید برای دریافت کالا، ارسال محصولات و انتقالات داخلی، اطمینان حاصل میشود که هر عملیات قبل از اجرا توسط افراد مجاز بررسی و تأیید شده است. این امر باعث کاهش خطاها، افزایش شفافیت در عملیات انبار و بهبود کنترلهای داخلی میشود.
نحوه استفاده از ماژول
برای استفاده از این ماژول، ابتدا باید سطوح تأیید مورد نیاز خود را تعریف کنید. به منوی تنظیمات > فنی > تأییدهای چندمرحلهای > تعریف تأیید بروید و سطوح دلخواه را برای مدل انتقال انبار ایجاد کنید. در هر سطح میتوانید شرایط اعمال، بازبینان و ترتیب اجرای مراحل را مشخص کنید.
پس از تعریف سطوح، هنگامی که یک عملیات انبار ایجاد میکنید که شرایط یک یا چند سطح تأیید را داشته باشد، دکمه درخواست تأیید در انتقال نمایش داده میشود. با کلیک بر روی این دکمه، فرآیند بررسی و تأیید آغاز میشود و عملیات برای تأیید به افراد مجاز ارسال میگردد.
در برگه بررسیها موجود در فرم انتقال، میتوانید وضعیت هر سطح تأیید را مشاهده کنید و ببینید که کدام بازبینان باید عملیات را تأیید کنند. هر بازبین میتواند انتقالات نیازمند بررسی خود را از طریق فیلتر انتقالات نیازمند بررسی من مشاهده و آنها را تأیید یا رد کند.
پس از تأیید تمام سطوح، دکمه تأیید نهایی فعال میشود و میتوانید عملیات انبار را نهایی و اجرا کنید. کاربرانی که دسترسی کامل دارند، میتوانند بدون طی کردن فرآیند تأیید، مستقیماً عملیات را تأیید و اجرا کنند.