چت آنلاین
این ماژول را خریداری کردهاید و نیازمند پشتیبانی یا راهنمایی هستید؟
اشتراکگذاری:
تأیید چندسطحی سند حسابداری
توسعه دهنده: تسهیل گستر
انتخاب نسخه
رایگان!
برنامه شخص ثالث
0
بروزرسانی: 1404.09.15
توضیح کوتاه
افزودن قابلیت تأیید چندمرحلهای و کنترل دقیق بر فاکتورها و اسناد مالی با تعریف سطوح مختلف بررسی و تصویب
قابلیت استفاده
سازمانیار
Tashilgostar Sh
On Premise
وابستگیهای برنامه
- account
- base_tier_validation
تعداد سطر کد
3467
نام فنی
account_move_tier_validation
لایسنس
AGPL-3
لینک وبسایت
سیستم تأیید چندسطحی فاکتورها و اسناد حسابداری
این ماژول امکان ایجاد فرآیند تأیید چندمرحلهای برای فاکتورها و اسناد حسابداری را فراهم میکند. با استفاده از این ماژول، میتوانید سطوح مختلف بررسی و تأیید را برای فاکتورهای فروش، فاکتورهای خرید، برگشت از فروش و برگشت از خرید تعریف کنید تا هر سند مالی قبل از ثبت نهایی، توسط افراد مجاز در سطوح مختلف بررسی و تأیید شود. این قابلیت به سازمانها کمک میکند تا کنترل دقیقتری بر اسناد مالی خود داشته باشند و از ثبت اسناد غیرمجاز یا اشتباه جلوگیری کنند.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- تعریف سطوح تأیید نامحدود برای انواع مختلف اسناد حسابداری با توجه به نیاز سازمان
- تعیین بازبینان مختلف برای هر سطح از تأیید بر اساس سمت و مسئولیت
- نمایش وضعیت بررسی و تأیید هر سند در برگهای جداگانه با جزئیات کامل تمام مراحل
- فیلترهای هوشمند متعدد شامل "نیازمند بررسی من"، "درخواست نشده"، "در حال بررسی" و "تأیید شده"
- جلوگیری خودکار از ثبت فاکتور تا زمان تأیید تمام سطوح مورد نیاز
- پشتیبانی کامل از تمام انواع اسناد حسابداری: فاکتور فروش، فاکتور خرید، برگشت از فروش و برگشت از خرید
- امکان درخواست تأیید برای اسناد حسابداری با یک کلیک ساده
- ردیابی کامل فرآیند بررسی و مشاهده تاریخچه تأییدها و ردهای هر سند
- امکان ثبت مستقیم سند توسط کاربران با دسترسی کامل بدون نیاز به طی کردن مراحل
- قابلیت تعریف استثناها برای فیلدهای خاص که حتی در حالت بررسی قابل ویرایش باشند
- امکان ارسال فاکتور به مشتری و دریافت پرداخت حتی در حالت در انتظار تأیید
- یکپارچگی کامل با سیستم حسابداری اودوو بدون تغییر در فرآیند استاندارد کار
این ماژول به سازمانهایی که نیاز به کنترل دقیق و نظارت چندسطحی بر اسناد مالی خود دارند، کمک میکند تا از طریق تعریف سطوح مختلف تأیید، اطمینان حاصل کنند که هر فاکتور یا سند حسابداری قبل از ثبت نهایی توسط افراد مجاز بررسی و تأیید شده است. این امر باعث کاهش خطاها، افزایش شفافیت در عملیات مالی و بهبود کنترلهای داخلی میشود.
نحوه استفاده از ماژول
برای استفاده از این ماژول، ابتدا باید سطوح تأیید مورد نیاز خود را تعریف کنید. به منوی تنظیمات > فنی > تأییدهای چندمرحلهای > تعریف تأیید بروید و سطوح دلخواه را برای مدل سند حسابداری ایجاد کنید. در هر سطح میتوانید شرایط اعمال، بازبینان و ترتیب اجرا را مشخص کنید. میتوانید سطوح مختلفی برای انواع مختلف اسناد (فاکتور فروش، فاکتور خرید، و غیره) تعریف کنید.
پس از تعریف سطوح، هنگامی که یک فاکتور یا سند حسابداری ایجاد میکنید که شرایط یک یا چند سطح تأیید را داشته باشد، دکمه درخواست تأیید در سند نمایش داده میشود و دکمه ثبت غیرفعال میشود. با کلیک بر روی دکمه درخواست تأیید، فرآیند بررسی و تأیید آغاز میشود.
در برگه بررسیها موجود در سند حسابداری، میتوانید وضعیت هر سطح تأیید را مشاهده کنید و ببینید که کدام بازبینان باید سند را تأیید کنند. هر بازبین میتواند فاکتورهای نیازمند بررسی خود را از طریق فیلتر نیازمند بررسی من مشاهده و آنها را تأیید یا رد کند.
فیلترهای دیگری نیز در دسترس است که به شما کمک میکند اسناد را بر اساس وضعیت تأیید مشاهده کنید: درخواست نشده (اسنادی که هنوز درخواست تأیید برای آنها ارسال نشده)، بررسی آغاز نشده (اسناد در انتظار شروع فرآیند)، در حال بررسی (اسناد در حال بررسی توسط بازبینان) و تأیید شده (اسناد آماده برای ثبت نهایی).
پس از تأیید تمام سطوح، دکمه ثبت فعال میشود و میتوانید سند حسابداری را نهایی کنید. کاربرانی که دسترسی کامل دارند، میتوانند بدون طی کردن فرآیند تأیید، مستقیماً سند را ثبت کنند. همچنین حتی در زمان بررسی، امکان ارسال فاکتور به مشتری و دریافت پرداخت وجود دارد.