تخفیفات پلکانی فروش
توسعه دهنده: علی حبیب زاده
اعمال تخفیفات پلکانی پیشرفته در سفارشات فروش با انتقال خودکار به فاکتورها، پشتیبانی از روشهای محاسبه ضربی و تجمیعی، و پنجره تعاملی برای مدیریت آسان سطوح تخفیف
- sale_management
- account_tiered_discounts
تخفیفات چندسطحی در سفارشات فروش
این ماژول قابلیت اعمال تخفیفات پلکانی را از اسناد حسابداری به سفارشات فروش گسترش میدهد. با استفاده از این ابزار، تیمهای فروش میتوانند چندین سطح تخفیف را برای هر سطر سفارش تعریف کنند و نحوه محاسبه آنها را بر اساس سیاستهای تجاری خود تنظیم نمایند. این ماژول بر بستر ماژول تخفیفات چندسطحی حسابداری بنا شده و همگامسازی کاملی بین سفارشات فروش و فاکتورهای صادرشده از آنها ایجاد میکند.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- اعمال تخفیفات پلکانی مستقیماً در سطور سفارش فروش
- پشتیبانی کامل از دو شیوه محاسبه: ضربی و تجمیعی
- پنجره تعاملی برای مدیریت آسان سطوح تخفیف
- امکان تعریف تخفیفات درصدی یا مبلغ ثابت در هر سطح
- محاسبه خودکار مبلغ هر سطح تخفیف و نمایش آن
- تغییر ترتیب اعمال تخفیفات بهصورت بصری
- انتقال خودکار تخفیفات به فاکتورهای صادرشده
- محاسبه دقیق تخفیف نهایی و بازتاب در مبلغ نهایی سفارش
- یکپارچگی کامل با ماژول فروش
- پشتیبانی از ارزهای مختلف و محاسبه به ارز سفارش
- دقت اعشاری قابل تنظیم برای تخفیفات فروش
- محدودیتهای پایگاه داده برای جلوگیری از تخفیفات تکراری
- واسط کاربری فارسی و کاملاً بومیسازیشده
- سازگاری با جریان کاری استاندارد فروش اودوو
این ماژول یک افزونهٔ تکمیلی برای ماژول تخفیفات حسابداری است و نیازمند نصب آن میباشد. با نصب این ماژول، تمامی قابلیتهای تخفیف پلکانی در اختیار تیم فروش قرار میگیرد و امکان مذاکره و اعمال تخفیفات پیچیده در زمان ثبت سفارش فراهم میشود. لازم به ذکر است که با خرید این ماژول، مکمل آن، یعنی پلکانی برای حسابداری نیز در اختیارتان قرار میگیرد.
نحوه استفاده از واسط مدیریت تخفیفات در سفارش فروش
برای اضافه کردن یا مدیریت تخفیفات پلکانی در سطر سفارش فروش، مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد فرم ویرایش سفارش فروش شوید و به تب سطور سفارش بروید
- بر روی نماد در کنار فیلد تخفیف در سطر مورد نظر کلیک کنید
-
پنجره مدیریت تخفیفات باز میشود که در آن میتوانید:
- روش اعمال تخفیف (ضربی یا تجمیعی) را انتخاب کنید
- سطوح جدید تخفیف اضافه یا سطوح موجود را ویرایش کنید
- نوع هر تخفیف را مشخص کنید (درصدی یا مبلغ ثابت)
- ترتیب اعمال تخفیفات را با کشیدن سطرها تغییر دهید
- مبلغ محاسبهشده هر سطح را مشاهده کنید
- پس از اعمال تنظیمات، بر روی دکمه تأیید کلیک کنید
- تخفیف نهایی محاسبه و در فیلد تخفیف سطر سفارش نمایش داده میشود
توجه داشته باشید که فیلد تخفیف در سطور عادی سفارش فقطخواندنی است و تنها از طریق پنجره مدیریت تخفیفات قابل تغییر میباشد. این امر از یکپارچگی محاسبات و جلوگیری از تداخل با تخفیفات پلکانی اطمینان میدهد.
انتقال خودکار تخفیفات به فاکتور
یکی از قابلیتهای کلیدی این ماژول، انتقال کامل و خودکار تمامی سطوح تخفیف از سفارش فروش به فاکتورهای صادرشده است. این فرآیند بهصورت کاملاً شفاف و بدون نیاز به دخالت کاربر انجام میشود:
- هنگام ایجاد فاکتور از سفارش فروش، کلیه سطوح تخفیف و تنظیمات مربوطه (نوع محاسبه، نوع مبلغ، مقدار تخفیف) به سطور فاکتور منتقل میشوند
- تخفیف نهایی محاسبهشده در فاکتور دقیقاً مطابق با سفارش فروش خواهد بود
- هرگونه تغییر در تخفیفات سفارش فروش (قبل از صدور فاکتور) بهطور خودکار در فاکتورهای بعدی اعمال میشود
- پس از صدور فاکتور، تخفیفات آن مستقل از سفارش فروش قابل مدیریت هستند
این همگامسازی از ثبات دادهها و یکپارچگی اطلاعات در کل فرآیند فروش تا حسابداری اطمینان میدهد و از بروز اختلاف بین سفارش و فاکتور جلوگیری میکند.
نمونه کاربردی: تخفیفات فصلی و عمدهفروشی
فرض کنید یک عمدهفروش محصولات الکترونیکی قصد خرید یکصد دستگاه لپتاپ با قیمت واحد بیست میلیون تومان را دارد. سیاست تخفیف شرکت شامل موارد زیر است:
- تخفیف حجمی: خرید بالای پنجاه دستگاه مشمول دهدرصد تخفیف است
- تخفیف نقدی: پرداخت نقدی معادل پانصد میلیون تومان کسر اضافی دارد
- تخفیف فصلی: در فصل زمستان پنجدرصد تخفیف اضافی اعمال میشود
محاسبه به روش ضربی:
مبلغ پایه: دو میلیارد تومان (۱۰۰ × ۲۰،۰۰۰،۰۰۰)
پس از تخفیف حجمی (۱۰٪): ۱،۸۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان
پس از تخفیف نقدی (۵۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان): ۱،۳۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان
پس از تخفیف فصلی (۵٪): ۱،۲۳۵،۰۰۰،۰۰۰ تومان
تخفیف نهایی: ۳۸.۲۵٪
محاسبه به روش تجمیعی:
مبلغ پایه: دو میلیارد تومان
تخفیف حجمی: ۱۰٪ معادل ۲۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان
تخفیف نقدی: ۵۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان معادل ۲۵٪
تخفیف فصلی: ۵٪ معادل ۱۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان
مجموع تخفیف: ۴۰٪ معادل ۸۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان
مبلغ نهایی: ۱،۲۰۰،۰۰۰،۰۰۰ تومان
همانطور که ملاحظه میشود، انتخاب روش محاسبه میتواند تأثیر قابلتوجهی بر مبلغ نهایی داشته باشد. این ماژول این انعطافپذیری را فراهم میکند که تیم فروش بتواند متناسب با سیاستهای تجاری شرکت و شرایط مذاکره، روش مناسب را انتخاب کند.
یکپارچگی با سیستم تخفیفات سراسری فروش
این ماژول بهطور هوشمند با قابلیت تخفیف سراسری موجود در ماژول فروش اودوو یکپارچه شده است. زمانی که از پنجره تخفیف سراسری استفاده میکنید:
- میتوانید یک تخفیف واحد را به تمامی سطور سفارش اعمال کنید
- این تخفیف بهصورت خودکار بهعنوان یک سطح جدید (با بالاترین شماره ترتیب) به تخفیفات موجود هر سطر اضافه میشود
- سطرهایی که از محصول تخفیف سراسری شرکت استفاده میکنند، از این فرآیند مستثنی هستند
- در سطرهایی که قبلاً تخفیفات پلکانی داشتند، تخفیف جدید به انتهای زنجیره محاسبات اضافه میشود
این رویکرد امکان میدهد که مدیران فروش بتوانند تخفیفات کلی را اعمال کنند، در حالی که تخفیفات خاص هر محصول حفظ میشود و بهصورت ترکیبی محاسبه میگردد.
مدیریت دقت اعشاری
این ماژول یک سیستم دقت اعشاری اختصاصی برای تخفیفات فروش ایجاد میکند که:
- بهصورت پیشفرض دو رقم اعشار برای تخفیفات فروش در نظر گرفته شده است
- این دقت قابل تنظیم است
- یک محدودیت امنیتی وجود دارد که دقت تخفیفات فروش نمیتواند از دقت پایه محصول بیشتر باشد
- این محدودیت از بروز خطاهای محاسباتی و مشکلات گرد کردن اعداد جلوگیری میکند
در صورت نیاز به تغییر دقت اعشاری، میتوانید از منوی تنظیمات > فنی > ساختار پایگاهداده > دقت اعشار استفاده کنید، اما توصیه میشود این تنظیمات را بدون مشورت با تیم پشتیبانی تغییر ندهید.
نکات مهم و محدودیتها
وابستگی به ماژول پایه
این ماژول بدون نصب تخفیفات پلکانی در حسابداری قابل استفاده نیست. حتماً ابتدا ماژول پایه را نصب کنید.
فیلد تخفیف فقطخواندنی
در سطرهای عادی سفارش، فیلد تخفیف فقطخواندنی است و فقط از طریق پنجره قابل تغییر میباشد تا از یکپارچگی محاسبات اطمینان حاصل شود.
سطرهای محصول تخفیف سراسری
سطرهایی که از محصول تخفیف سراسری شرکت استفاده میکنند، دکمه مدیریت تخفیفات پلکانی را ندارند تا از تداخل جلوگیری شود.
محدودیتهای امنیتی
محدودیت یکتایی ترتیب سطوح در پایگاه داده از تعریف تخفیفات تکراری برای یک سطر جلوگیری میکند.
نصب و پیکربندی
برای نصب و راهاندازی این ماژول مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا مطمئن شوید که ماژول تخفیفات پلکانی حسابداری نصب شده است
- ماژول تخفیفات پلکانی فروش را از طریق منوی برنامهها نصب کنید
- پس از نصب، هیچ پیکربندی خاصی نیاز نیست و ماژول آماده استفاده است
- در صورت نیاز، میتوانید دقت اعشاری تخفیفات را از تنظیمات فنی تغییر دهید
- برای استفاده از قابلیت تخفیف سراسری، مطمئن شوید که در تنظیمات فروش گزینه "تخفیف" فعال باشد
پس از نصب، دکمه مدیریت تخفیفات بهطور خودکار در تمامی سطور سفارش فروش نمایش داده میشود و میتوانید از آن استفاده کنید.
مزایای استفاده از ماژول در فرآیند فروش
افزایش قدرت مذاکره تیم فروش
تیم فروش میتواند بهصورت شفاف و ساختاریافته تخفیف های مختلف را ترکیب کند و بهترین پیشنهاد را برای مشتری ارائه دهد بدون نیاز به محاسبات دستی.
کنترل دقیقتر سیاستهای تخفیف
مدیران میتوانند سیاستهای تخفیف پیچیده (حجمی، نقدی، فصلی، وفاداری) را بهصورت همزمان اعمال کنند و نتیجه دقیق را ببینند.
همگامسازی کامل با فاکتور
تمامی تخفیفات بهصورت خودکار به فاکتور منتقل میشوند و نیازی به ثبت مجدد یا محاسبه دستی نیست، که از خطاهای انسانی جلوگیری میکند.
شفافیت کامل برای مشتری
مشتریان میتوانند در سفارش و فاکتور خود جزئیات دقیق هر سطح تخفیف را مشاهده کنند که اعتماد و رضایت آنها را افزایش میدهد.
سهولت حسابرسی و رهگیری
تمامی سطوح تخفیف در پایگاه داده ذخیره میشوند و امکان گزارشگیری دقیق از تخفیفات اعطایی برای تحلیل و بهینهسازی فراهم است.
جلوگیری از سوءاستفاده
محدودیتهای پایگاه داده و واسط کاربری ساختاریافته از اعمال تخفیفات نامعتبر یا تکراری جلوگیری میکند.