اعلان ایمیلی وظایف سررسید گذشته
توسط: تسهیل گستر
این ماژول به صورت خودکار وضعیت تمامی وظایف شما را پایش میکند. به محض اینکه مهلتِ انجامِ کاری به پایان برسد و وضعیت آن همچنان ناتمام باشد، سیستم بلافاصله یک اعلان دقیق از طریق ایمیل برای شما ارسال میکند.
- base
- project
اعلان ایمیلی وظایف سررسید گذشته
این ماژول برای تیمهایی طراحی شده است که مدیریت پروژه را در اودوو انجام میدهند و میخواهند کارهای دارای موعد گذشته، بدون پیگیری دستی، به مسئولان آنها یادآوری شود. پس از نصب ماژول، برای کارهای پروژه امکان ثبت وضعیت «تکمیلشده» فراهم میشود و کارهایی که هنوز تکمیل نشدهاند و از موعدشان گذشته است، بر اساس تنظیمات تعیینشده از طریق ایمیل به کاربران مسئول اطلاع داده میشوند.
نتیجه این است که مدیر پروژه دید بهتری نسبت به کارهای عقبافتاده دارد، اعضای تیم یادآوری بهموقع دریافت میکنند و احتمال فراموش شدن پیگیریها، تحویلهای داخلی و وظایف مشتریان کاهش پیدا میکند.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- ارسال یادآوری ایمیلی برای کارهای پروژه که موعد انجام آنها گذشته است.
- ارسال پیام برای کاربران مسئول همان کار، بدون نیاز به پیگیری دستی مدیر.
- امکان تعیین تعداد روزهای تأخیر در تنظیمات پروژه.
- بررسی خودکار کارهای عقبافتاده بهصورت روزانه.
- افزودن دکمه «تکمیل کار» در فرم کارهای پروژه برای مشخص کردن پایان کار.
- نمایش نشان سبز «تکمیلشده» روی کارهایی که توسط کاربر پایان یافتهاند.
- امکان فیلتر کردن کارها بر اساس «تکمیلشده» و «تکمیلنشده».
- نمایش نام پروژه، عنوان کار و تاریخ موعد در متن ایمیل یادآوری.
این ماژول مخصوص استفاده در برنامه پروژه اودوو است و به تیمها کمک میکند کارهای عقبافتاده را سریعتر تشخیص دهند، مسئول پیگیری را دقیقتر مطلع کنند و نظم اجرای پروژهها را افزایش دهند.
