جبران کسری کارکرد و مدیریت اضافه کاری روزانه
توسط: تسهیل گستر
این ماژول به مسئول منابع انسانی امکان میدهد برای هر قانون اضافهکاری مقداری روزانه، شیوهٔ محاسبهٔ کسری کارکرد را انتخاب کند. اگر قانون بر اساس برنامه کاری باشد، کارمند میتواند تأخیر ابتدای روز یا غیبت میانروز را با حضور واقعی پس از پایان برنامه، تا سقفی که تعیین شده، جبران کند؛ زمانِ استفادهشده
- hr_attendance
- hr_work_entry_attendance
- hr_payroll_attendance_customize
مدیریت کسری کارکرد در قوانین اضافهکاری مقداری روزانه
وقتی کارمند بخشی از ساعات کاری را حضور ندارد اما پس از پایان برنامه کاری میماند، محاسبهٔ کسری و اضافهکاری باید با سیاست منابع انسانی هماهنگ باشد. این ماژول یک گزینهٔ اختیاری به قانون اضافهکاری مقداری روزانه اضافه میکند تا کسری کارکرد بر اساس مبنای همان قانون محاسبه شود.
در حالت مبتنی بر برنامه کاری، حضور واقعی پس از پایان برنامه میتواند کسری ابتدای روز یا میانروز را تا سقف تعیینشده جبران کند. در حالت مقدار ثابت، همان مقدار هدف روزانهٔ کسری است؛ محاسبهٔ اضافهکاری طبق روند معمول اودوو باقی میماند و سقف جبران در این حالت کاربرد ندارد.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- فعالسازی اختیاری برای قانون مقداری روزانه
- تعیین سقف جبران روزانه در حالت مبتنی بر برنامه کاری
- جبران کسری ابتدای روز و میانروز با حضور واقعی پس از برنامه
- محاسبهٔ چند تردد بدون شمردن فاصلهٔ بین خروج و ورود بعدی
- استفاده از هدف ثابت روزانه برای محاسبهٔ کسری در حالت مقدار ثابت
- در نظر گرفتن ناهار و مرخصی تأییدشده هنگام محاسبهٔ کسری
- هشدار دربارهٔ تلورانسها و قوانین قدیمی برنامه کاری
- جلوگیری از ترکیب این سیاست با قوانین Timing در یک مجموعهقوانین
نمونههای کاربردی
جبران محدود با برنامه کاری
فرض کنید سقف جبران روزانه ۳۰ دقیقه است. کارمند ۳۰ دقیقه از ساعات برنامه را از دست میدهد و ۳۰ دقیقه پس از پایان برنامه حضور واقعی دارد. کسری متناظر جبران میشود و همان ۳۰ دقیقه دوباره بهعنوان اضافهکاریِ خروج دیرتر شمرده نمیشود. مازاد حضور پس از جبران، از مسیر عادی اضافهکاری بررسی میشود.
هدف ثابت روزانه
با هدف ثابت ۸ ساعت، کارکرد مؤثر ۷ ساعت و ۴۰ دقیقه یعنی ۲۰ دقیقه کسری؛ کارکرد ۸ ساعت هدف را تکمیل میکند و کارکرد ۸ ساعت و ۲۰ دقیقه، ۲۰ دقیقه بیشتر از هدف است. تلورانسهای تعریفشده در قانون همچنان بر آستانهٔ محاسبه اثر دارند.
راهنمای استفاده و تصاویر محیط اودوو
در مجموعهقوانین اضافهکاری، یک قانون با مبنای «مقدار» و دورهٔ «روز» باز کنید و گزینهٔ سیاست کسری روزانه را فعال کنید. اگر ساعات مورد انتظار از برنامه کاری گرفته میشود، سقف جبران را نیز تعیین کنید. نتیجه را در ترددها، اضافهکاری و ثبت کاری همان روز بررسی کنید.
۱. تنظیم قانون مبتنی بر برنامه کاری
۲. نتیجهٔ یک روز دارای کسری و خروج دیرتر
۳. تنظیم قانون با هدف ثابت
پرسشهای رایج
- آیا این سیاست بر همهٔ قوانین اضافهکاری اثر میگذارد؟
- خیر. فقط برای قانون مقداری روزانهای که گزینهٔ مربوط در آن فعال است به کار میرود.
- آیا سقف جبران در حالت مقدار ثابت هم اعمال میشود؟
- خیر. مقدار ثابت هدف روزانهٔ کسری است و محاسبهٔ اضافهکاری طبق روند معمول اودوو باقی میماند.
- مرخصی ساعتی تأییدشده چه اثری دارد؟
- مرخصی تأییدشده غیبت غیرموجه محسوب نمیشود؛ در حالت هدف ثابت نیز حضور و مرخصیِ همزمان دوبار شمرده نمیشوند.