هشدار هوشمند تأمین مجدد موجودی
توسط: تسهیل گستر
ارسال خودکار پیامک هشدار هنگام کاهش موجودی کالاها به زیر حداقل مجاز، برای جلوگیری از کمبود موجودی و افزایش کارایی مدیریت انبار
- stock
- sms
هشدار هوشمند تأمین مجدد موجودی
این ماژول با ارسال خودکار پیامک به مدیران انبار و خرید، هنگامی که موجودی کالاها به زیر حداقل مجاز میرسد، از بروز کمبود موجودی جلوگیری میکند. سیستم بهطور مداوم سطح موجودی پیشبینیشده را با حداقل تعریفشده در نقاط سفارشگذاری مجدد مقایسه کرده و در صورت نیاز، اعلانهای هدفمند ارسال میکند.
چالشها و راهکارها
چالشهای مدیریت موجودی
- عدم آگاهی بهموقع از کاهش موجودی کالاها
- بروز کمبود ناگهانی موجودی و توقف فروش
- نیاز به بررسی دستی و مکرر سطح موجودی انبار
- تأخیر در اقدام برای سفارشگذاری مجدد کالا
- از دست رفتن فرصتهای فروش به دلیل عدم موجودی
- هماهنگی ضعیف بین واحدهای انبار و خرید
قابلیتهای ماژول
- ارسال خودکار پیامک هشدار هنگام رسیدن موجودی به زیر حداقل تعریفشده
- بررسی ساعتی سطح موجودی توسط سیستم زمانبندی خودکار
- تنظیم گروههای دریافتکننده هشدار و قالب پیامک قابل شخصیسازی
- جلوگیری از ارسال مکرر هشدار برای یک کمبود موجودی تا زمان بازگشت موجودی
- نمایش اطلاعات دقیق محصولات کمموجود در متن پیامک
- پشتیبانی از محیط چندشرکتی با هشدارهای جداگانه برای هر شرکت
- یکپارچگی کامل با سیستم موجودی و پیامک اودوو
با استفاده از این ماژول، تیم مدیریت موجودی شما همواره از وضعیت کالاها مطلع بوده و میتواند پیش از بروز کمبود، اقدامات لازم برای تأمین مجدد را انجام دهد. این امر باعث کاهش هزینههای ناشی از از دست رفتن فروش، افزایش رضایت مشتری و بهبود گردش مالی کسبوکار میشود.
نحوه کار ماژول
پس از نصب و فعالسازی ماژول، یک عملیات زمانبندی شده خودکار هر ساعت فعالیت خود را آغاز میکند. این قانون اتوماسیون مراحل زیر را بهطور خودکار انجام میدهد:
- بررسی تمام نقاط سفارشگذاری مجدد در شرکتهایی که هشدار پیامکی فعال دارند
- پاکسازی وضعیت هشدار برای کالاهایی که موجودی آنها به حد مطلوب بازگشته است
- شناسایی کالاهایی که موجودی پیشبینیشده آنها کمتر از حداقل تعریفشده است
- گروهبندی کالاهای کمموجود بر اساس شرکت
- ارسال پیامک هشدار به گروههای تعریفشده با ذکر نام کالاها و اطلاعات مربوطه
- ثبت تاریخ و زمان ارسال هشدار برای جلوگیری از ارسال مجدد
هنگامی که موجودی یک کالا دوباره به بالای حداقل برسد، سیستم بهطور خودکار آماده ارسال هشدار جدید در صورت کاهش مجدد موجودی میشود.
تنظیمات و پیکربندی
برای استفاده از ماژول، مدیر سیستم باید تنظیمات زیر را انجام دهد:
- فعالسازی هشدارها: در بخش تنظیمات موجودی، گزینه «اعلان پیامکی تجدید موجودی» را فعال کنید
- انتخاب گروه دریافتکننده: گروه کاربری که باید پیامکهای هشدار را دریافت کند (مانند مدیران انبار یا واحد خرید) را مشخص کنید
- تنظیم الگوی پیامک: در صورت نیاز، متن پیامک هشدار را از طریق بخش قالبهای پیامک شخصیسازی کنید
- تعریف نقاط سفارشگذاری مجدد: برای هر کالا، حداقل موجودی مجاز را در نقاط سفارشگذاری مجدد تعریف کنید
پس از انجام این تنظیمات، سیستم بهطور خودکار شروع به نظارت و ارسال هشدارها میکند و نیازی به مداخله دستی نیست.
نمونه پیامک دریافتی
هشدار کمبود موجودی کالاهای زیر به زیر حداقل موجودی رسیدهاند: - کود شیمیایی نیتروژنه (موجودی: ۵ کیسه، حداقل: ۲۰ کیسه) - بذر گوجهفرنگی هیبرید (موجودی: ۲ بسته، حداقل: ۱۰ بسته) لطفاً اقدامات لازم را انجام دهید. لغو 11
متن پیامک بهطور خودکار شامل نام کالاها، موجودی فعلی و حداقل مورد نیاز میشود تا مدیران بتوانند سریعاً تصمیمگیری کنند.
مدیریت عملیات زمانبندی شده خودکار
ماژول بهطور خودکار یک عملیات زمانبندی شده با نام «انبار: پردازش هشدارهای پیامکی تامین مجدد » ایجاد میکند که هر ساعت یکبار اجرا میشود. در صورت نیاز، مدیر سیستم میتواند:
- فاصله زمانی اجرا را تغییر دهد (مثلاً هر ۳۰ دقیقه یا هر ۲ ساعت)
- عملیات زمانبندی شده را بهطور موقت غیرفعال کند
- اجرای دستی عملیات زمانبندی شده را برای تست انجام دهد
مزایای استفاده از این ماژول
واکنش سریع
دریافت فوری اطلاعات کمبود موجودی و امکان اقدام بهموقع
خودکارسازی کامل
نیازی به بررسی دستی موجودی نیست، سیستم همهچیز را مدیریت میکند
کاهش هزینهها
جلوگیری از از دست رفتن فروش و کاهش هزینههای ناشی از کمبود موجودی
هماهنگی بهتر
اطلاعرسانی همزمان به تمام اعضای تیم مربوطه