گرد کردن وجوه نقدی سفارش فروش
توسط: تسهیل گستر
اعمال خودکار روشهای گرد کردن نقدی مبالغ مستقیماً در سفارش فروش اودوو جهت رفع مغایرتهای پیشفاکتور و فاکتور نهایی و نمایش دقیق مبالغ قابل پرداخت به مشتری
- sale_management
گرد کردن نقدی مبالغ در سفارش فروش اودوو
در فضای تجاری ایران، به دلیل عدم استفاده از مبالغ خرد و سکهها، همواره نیاز است که جمع کل سفارشها و فاکتورها به مبالغ رند و قابل پرداخت در دنیای واقعی (مانند مضاربی از هزار یا ده هزار ریال) تبدیل شوند. به صورت پیشفرض در اودوو، این امکان تنها در مرحله فاکتور حسابداری وجود دارد. اما این ماژول کاربردی به شما اجازه میدهد تا عملیات «گرد کردن نقدی» را مستقیماً از همان مرحلهی «سفارش فروش» اعمال کنید. به این ترتیب، مشتریان شما در پیشفاکتور خود دقیقاً همان مبلغ نهایی و رند شدهای را میبینند که قرار است پرداخت کنند و از هرگونه ابهام یا مغایرت جلوگیری میشود.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- امکان انتخاب روش گرد کردن نقدی (Cash Rounding) به صورت مجزا برای هر سفارش فروش.
- محاسبهی خودکار و آنی مبالغ مالیات و جمع کل سفارش بر اساس تنظیمات گرد کردن انتخاب شده.
- نمایش شفاف مبلغ گرد شده (تفاضل) به عنوان یک سطر مجزا در بخش جمع کل سفارش فروش برای شفافیت بیشتر.
- انتقال یکپارچه و خودکار تنظیمات گرد کردن از سفارش فروش به فاکتور نهایی، بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات.
- از بین بردن کامل مغایرتهای مالیاتی و حسابداری بین پیشفاکتور (سفارش فروش) و فاکتور نهایی مشتری.
- پشتیبانی کامل از ساختار منعطف اودوو و سازگاری با متدهای مختلف گرد کردن (رو به بالا، رو به پایین، و نزدیکترین).
ارزش افزوده اصلی این ماژول، ایجاد یکپارچگی کامل بین واحد فروش و واحد حسابداری است. با استفاده از این افزونه، فرآیند فروش شما حرفهایتر شده و مشتریان در هنگام دریافت سفارش فروش، دقیقاً همان مبلغی را مشاهده میکنند که در زمان پرداخت نهایی باید واریز کنند. این موضوع علاوه بر افزایش اعتماد مشتری، زمان مورد نیاز برای اصلاح فاکتورها توسط تیم مالی را به شدت کاهش میدهد.
تصاویر محیط کاربری و نحوه استفاده
استفاده از این افزونه بسیار ساده است و نیازی به پیکربندیهای پیچیده ندارد. فیلد مربوط به گرد کردن دقیقاً در فرم استاندارد سفارش فروش قرار گرفته است.
پس از انتخاب روش مورد نظر، اودوو به صورت خودکار تغییرات را در بخش جمع کل سفارش اعمال کرده و مبلغ گرد شده را به نمایش میگذارد.
در نهایت، با کلیک بر روی دکمهی ایجاد فاکتور، تمام این تنظیمات عیناً به فاکتور حسابداری منتقل میشوند تا فرآیند مالی شما بدون هیچ نقصی تکمیل گردد.
