هنگام بارگذاری یک ماژول در اپ‌استور، لازم است فایل به صورت zip آماده و بر اساس ساختار استاندارد Odoo سازمان‌دهی شده باشد. سامانه به‌طور خودکار اطلاعات ماژول را بررسی کرده و در صورت وجود ایراد، روند بارگذاری متوقف خواهد شد.

وجود فایل __manifest__.py در پوشه اصلی ماژول الزامی است. این فایل باید با فرمت صحیح پایتون نوشته شده باشد و شامل اطلاعاتی مانند depends، license، website و images باشد. در صورت نبودن این فایل یا وجود خطای نگارشی در آن، امکان بارگذاری وجود نخواهد داشت.

• برای نمایش تصویر بنر ماژول، باید مسیر فایل در کلید images در manifest مشخص شده باشد.
• آیکون ماژول باید در مسیر static/description/ قرار گیرد و نام فایل آن یکی از فرمت‌های icon.svg، icon.png، icon.jpg، icon.jpeg، icon.gif یا icon.webp باشد.

برای نمایش توضیحات کامل ماژول، وجود فایل index.html در مسیر static/description/ ضروری است. این فایل محتوای متنی و تصویری معرفی ماژول را تشکیل می‌دهد و در صورت نبود آن، بخش توضیحات خالی خواهد بود.

هنگام بارگذاری، مقدار version باید به‌صورت عددی مشخص شود. همچنین نام پوشه ماژول به عنوان نام فنی (technical name) در سامانه ثبت می‌گردد. اطلاعاتی مانند license و website نیز به شکل مستقیم از فایل manifest استخراج خواهند شد.

برای ثبت نام فنی برنامه، از به‌کار بردن نام‌هایی مانند example_module_18.0، prod_example_module و موارد مشابه که شامل عبارت‌های اضافی هستند خودداری کنید. نمونه صحیح: example_module.

پس از پردازش ماژول، تعداد خطوط کد آن محاسبه شده و به عنوان یکی از ویژگی‌های فنی در پروفایل ماژول نمایش داده می‌شود. این ویژگی برای تحلیل بهتر و شفافیت بیشتر پروژه کاربرد دارد.

در صورتی که ساختار فایل zip ناقص باشد، فایل __manifest__.py وجود نداشته یا دارای خطا باشد، یا مسیر تصاویر و توضیحات به درستی تنظیم نشده باشد، روند بارگذاری با خطا متوقف خواهد شد. بنابراین پیش از ارسال ماژول، توصیه می‌شود ساختار و محتوای آن به دقت بررسی گردد.