به گزارش سرویس کسب و کار به نقل از تسهیل گستر تولید کننده نرمافزار ERP ایرانی، ویژگی اصلی همهی سیستمهای ERP یک پایگاه داده مشترک است که از چندین توابع استفاده شده توسط واحدهای تجاری مختلف پشتیبانی میکند. در عمل به این معنی است که کارکنان در قسمتهای مختلف برای نمونه حسابداری و فروش میتوانند به همان اطلاعات برای نیازهای خاص خود متکی باشند و سرعت عملکرد کسب و کار خود را با استفاده از نرم افزارهای erp افزایش دهید.
ERP چیست؟
به اختصار میتوان گفت، برنامهریزی منابع سازمانی یا راهحل ERP مجموعهای از برنامههای کاربردی است که فرآیندهای کسب و کارهای اساسی و مهم نظیر فروش، خرید، حسابداری، منابع انسانی، پشتیبانی مشتری، CRM و موجودی را مدیریت میکند. نرمافزار ERP یک سیستم نظاممند است که مختص فرآیند کسب و کار طراحی شده است. نرم افزار ERP ایرانی به طور کامل میتواند فرآیندهای خاص را یکپارچه کند. یک سیستم ERP معمولاً شامل فرآیندهای کسب و کار کلیدی متنوعی میباشد که عبارتند از:
- مدیریت مالی
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM نرم افزار)
- فروش و بازاریابی
- مدیریت منابع انسانی
- خرید و ساخت محصول
- مدیریت زنجیره تامین
همچنین
امروزه پیشرفتهترین نرمافزارهای ERP مشتمل هوش تجاری، مدیریت دارایی و تجارت الکترونیکی
میباشد.
دلایل استفاده سازمان ها از ERP
نرم افزارهای ERP با استفاده از پایگاه داده متمرکز، به کسب و کارها کمک میکنند تا دادهها را از واحدهای مختلف کسب و کار جمعآوری، ذخیره، مدیریت و تشریح کنند. به همین ترتیب نرم افزارهای ERP برای خودکارسازی وظایف پشت صحنه و سادهسازی گردش کارهای متقاطع استفاده میشوند. هنگامی که دادهها با نرمافزار ERP تحت وب بهینهسازی میشوند، راهحلهای ارائه شده هزینههای پایینتر و سودآوری در سازمان را افزایش میدهند. نرمافزارهای ERP با برنامهریزی منابع سازمانی در سراسر واحدهای سازمانی انواع مختلفی از توابع ضروری سازمان را با ارائه نمایش در زمان واقعی اطلاعات و فرآیندها پوشش میدهند و همچنین هر جریان کاری را برای تصمیمگیری و رشد بهتر بهبود میدهند. برخی از مواردی که نرمافزارهای ERP میتوانند کمک کننده شما باشند به شرح زیر میباشند:
- برنامه erp در پشتیبانی بهتر از مشتری و خدمات به شما کمک میکند.
- دسترسی در زمان واقعی به دادههای مختلف، به شما امکان تصمیمگیری سریع و قدرتمند میدهد.
- نرمافزارهای ERP در تسهیل روند فرآیند کسب و کار و گردش کارها کمک میکنند.
- کاهش کار کاغذی، تکثیر مطالب و نوشتههای دستی.
- خلاصه کردن دادهها در سیستم ERP به افزایش بهرهوری، سود و رشد سازمان شما کمک میکند.
- نرمافزارهای ERP موجود در بازار بهطور خاص برای کسب و کارهای مختلف طراحی شده است. هر نرمافزار ERP شامل ماژولهای قدرتمند بسته به محصولی است که برای کسب و کارتان انتخاب میکنید و هر یک از ماژولها به صورت متفاوتی عمل میکند تا باعث افزایش کارآیی سازمان شود.
مزایا و ویژگی های نرمافزارهای ERP
افزایش کارایی
فرآیندهای
کسب و کار مانند حسابداری، فروش، بازاریابی، تولید و موجودی در پلت فرم نرمافزارهای ERP یکپارچه
میشوند. جمعآوری و دسترسی سادهتر به دادهها در سراسر سازمان، موجب بهینهسازی
گردش کارهای متقاطع سازمانی است. به همین ترتیب نرمافزارهای ERP به طور خودکار
کارهای روزانه مانند ورود دستی دادهها یا تولید گزارشها را انجام میدهند. فرآیندهای تکراری از بین میروند و در نهایت سیستم ERP موجب تمرکز بر
نتایج اصلی فرآیند مالی و اداری سازمان میشود.
افزایش امنیت دادهها
در
نرمافزارهای ERP تمرکز بر روی نظارت و امنیت داده میباشد.
راهحلهای موجود در ERP دارای فایروالها و کنترلهای محدود کننده
برای جلوگیری از دسترسی و سوء استفاده از اطلاعات است و مدیر میتواند با قفل کردن
اطلاعات حساس، دسترسی کاربران به اطلاعات را محدود و یا به سرعت با تنظیمات جدید
به غیرفعال کردن دسترسی کارکنان خاتمه دهد. همچنین راهحلهای نرمافزارهای ERP فعالیتهای
کاربران را نمایش میدهند و مدیر به راحتی میتوانند اقدامات غیر مجاز یا الگوهای
فعالیت مشکوک در سیستم را مشخص کنند.
مطابق با مقررات
بسیاری از راهحلهای نرمافزارهای ERP دارای استانداردهای فرآیند نظارتی و گزارشهای سازگار با مقررات مالی و اداری هستند که به مدیران سازمان کمک میکند تا نیازهای بیشمار کسب و کار خود را تامین کنند. راهحلهای موجود در ERP به پروتکلهای گزارش برای جنبههایی مانند حسابداری مالی، مقررات محصول و امنیت دادهها پیوسته است. گزارشات و ابزارهای تجزیه و تحلیل مطابق قوانین سازمانی به مدیران اجازه دسترسی به اطلاعات مهم از جمله حقوق و دستمزد، زمان و حضور و عملکرد کارکنان را میدهد.
