زمانی که می‌خواهید برای پیش‌فاکتورهای خود از چندین فروشنده درخواست قیمت بدهید و پیشنهادات ارائه شده توسط فروشندگان مختلف را ارزیابی کنید. پس از دریافت مناقصه‌های مختلف، می‌توانید با حفظ گزینه‌های دیگر یا لغو آنها، کرایه را از بین آنها انتخاب کنید.

با دعوت از چندین فروشنده برای RFQ، کسب‌وکارها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که محصولات یا خدمات را با بهترین قیمت دریافت می‌کنند و در عین حال زمان و تلاش لازم برای رسیدگی به فرآیند خرید را به حداقل می‌رسانند.

برای این کار، مطابق شکل زیر، توافقنامه‌های خرید را از بخش تنظیمات پیکربندی ماژول خرید، فعال کنید.

پس از فعال کردن توافقنامه‌های خرید، درخواست قیمت را ایجاد کنید.

سه محصول انتخاب شده در RFQ P0006 وجود دارد که برای شهر چوب با توجه به قیمت تعیین شده توسط فروشنده برای آن محصولات، ایجاد شده است.

بنابراین اگر نیاز به ایجاد جایگزین برای این RFQ باشد، ماژول خرید اودوو 16 اکنون شامل تب جایگزین‌ها می‌باشد.

می‌توانید سفارش‌های خرید جایگزین با محصولات مشابه را از فروشندگان مختلف ارسال کنید. مطابق شکل زیر، این گزینه به ایجاد یک فراخوان برای مناقصه کمک می‌کند و اجازه می‌دهد تا با کلیک بر روی دکمه ایجاد جایگزین، با راه اندازی ویزارد، درخواست‌های جایگزین برای پیش‌فاکتور، به فروشندگان مختلف ایجاد شود.

از این ویزارد، تأمین کننده ای را برای سفارش خرید جایگزین انتخاب کنید. برای کپی کردن محصولاتی که در سفارش‌های خرید اصلی انتخاب شده‌اند، روی گزینه کپی محصولات کلیک کنید. اکنون روی گزینه ایجاد جایگزین کلیک کنید.

بنابراین در اینجا گزینه RFQ P00024 وجود دارد که برای تأمین کننده بیتا آقاخانی با قیمت‌های متفاوت با توجه به فروشنده انتخاب شده، ایجاد شده است.

یک جایگزین دیگر برای سفارش خرید با کلیک کردن بر روی دکمه جایگزین ها، ایجاد کنید.

در اینجا جایگزین RFQ P00025 وجود دارد که برای فروشنده بهرام مختاری ایجاد شده است

در اینجا، می‌توانید ببینید که RFQهای گزینه ایجاد شده در لیست سفارش تولید می‌شوند. پس از ایجاد گزینه‌ها، می‌توان خطوط RFQ را برای انتخاب بهترین زمان، مرجع OTD و مقدار کل مقایسه کرد.

پیوند دادن سفارشات خرید به سایر سفارشات خرید جایگزین با استفاده از دکمه پیوند به RFQ، امکان پذیر است. با کلیک بر روی این دکمه، همانطور که در زیر نشان داده شده است، یک پنجره پاپ‌آپ برای گزینه‌های انتخاب ظاهر می‌شود.

برای تجزیه و تحلیل RFQهایی که ایجاد شده‌اند، به تب گزینه‌ها رفته و بر روی مقایسه سطرهای تولید کلیک کنید.

با مقایسه سطرهای تولید آنها، می‌توان به راحتی تصمیم گرفت برخی از محصولات را از یک فروشنده و برخی دیگر را از فروشنده دیگری خریداری کرد.

با کلیک بر روی دکمه انتخاب، می‌توانید از گزینه‌های جایگزین به جای سفارش خرید اولیه انتخاب کنید. دکمه پاک کردن به شما کمک می‌کند تا گزینه‌ها را لغو کنید.

در مثال بالا، محصولات صندلی‌ اداری و چراغ مطالعه اداری فروشنده بهرام مختاری و بیتا آقاخانی قیمت بهتری دارند و محصول مبل سه نفره شهر چوب بهتر است.

بنابراین محصولات صندلی اداری و چراغ مطالعه اداری باید از فروشنده بهرام مختاری یا بیتا آقاخانی و مبل سه نفره از شهر چوب انتخاب شوند.

بنابراین هنگامی که گزینه های بهتری را انتخاب می‌کنید، سایر احتمالات مانند تصویر بالا صفر می‌شود.

پس از آن، در گزینه جایگزین‌ها، تنها فروشندگانی قابل مشاهده هستند که از ویزارد مقایسه انتخاب می‌شوند.

همچنین در سفارش خرید اولیه، محصولات فقط با بیتا آقاخانی انتخاب می‌شوند.

هنگام تأیید سفارش، پنجره ای برای هشدار جایگزین ظاهر می‌شود. گزینه‌های دیگر را می‌توان با کلیک کردن بر روی حفظ جایگزین، حفظ کرد یا با انتخاب لغو جایگزین‌ها گزینه های جایگزین را مانند شکل زیر، لغو کرد.

بنابراین در اینجا، می‌توانید حفظ جایگزین را انتخاب کنید زیرا برخی از محصولات از فروشنده دیگری خریداری می‌شوند.

پس از تایید RFQ اول، دو RFQ دیگر همچنان معتبر هستند و قیمت ارائه شده توسط فروشنده انتخاب شده از گزینه‌های جایگزین را نشان می‌دهند تا بتوانید محصول باقی مانده را از فروشنده جایگزین خریداری کنید.

بنابراین محصول مبل سه نفره از فروشنده شهر چوب انتخاب شده است. پیش‌فاکتور را تایید کنید و همه گزینه‌های دیگر را لغو کنید.

بنابراین به این صورت است که محصولات از فروشندگان مختلف، با مقایسه قیمت محصول خریداری می‌شوند.

اسنیپت محصولات برتر شما در اینجا نمایش داده می شود ... این پیام نمایش داده می شود زیرا شما هم آپشن فیلتر و تمپلیت را تنظیم نکرده اید.