نرم افزار مدیریت منابع انسانی (Odoo ERP HRM) یک راه حل جامع و یکپارچه برای مدیریت موثر کارکنان و فرآیندهای مرتبط با منابع انسانی در سازمان ها است. Odoo با ارائه مجموعه ای از ماژول های کاربردی، به شرکت ها کمک می کند تا عملیات HR خود را ساده کرده، کارایی را افزایش داده و تجربه کارمندان را بهبود بخشند.
ویژگی های کلیدی نرم افزار مدیریت منابع انسانی Odoo:
مدیریت کارکنان:
- ایجاد و نگهداری پرونده های جامع برای هر کارمند شامل اطلاعات شخصی، سوابق شغلی، مهارت ها، مدارک و غیره.
- سازماندهی ساختار سازمانی با تعریف دپارتمان ها، مشاغل و مدیران گزارش دهی.
- مدیریت فرآیندهای ورود و خروج کارکنان.
- قابلیت خودسرویس کارکنان برای دسترسی به اطلاعات شخصی، درخواست مرخصی و مشاهده فیش حقوقی.
جذب و استخدام:
- ایجاد و انتشار آگهی های استخدامی در پلتفرم های مختلف.
- مدیریت درخواست های شغلی و پیگیری مراحل استخدام.
- برنامه ریزی و انجام مصاحبه ها.
- ارزیابی و رتبه بندی نامزدها.
مدیریت حضور و غیاب:
- ثبت و پیگیری دقیق ورود و خروج کارکنان.
- مدیریت انواع مرخصی ها (استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و غیره) با گردش کار تایید.
- ارائه گزارش های حضور و غیاب برای تجزیه و تحلیل.
حقوق و دستمزد:
- ایجاد ساختارهای حقوق و دستمزد قابل تنظیم.
- محاسبه خودکار حقوق و مزایا بر اساس حضور و غیاب، اضافه کار و سایر عوامل.
- تهیه و توزیع فیش های حقوقی.
- مدیریت مالیات و کسورات قانونی.
- ادغام با ماژول حسابداری Odoo برای ثبت تراکنش های مربوط به حقوق و دستمزد.
ارزیابی عملکرد:
- ایجاد و مدیریت دوره های ارزیابی عملکرد کارکنان.
- تعیین اهداف و شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs).
- جمع آوری بازخورد از مدیران و همکاران.
- تحلیل نتایج ارزیابی و شناسایی نقاط قوت و ضعف کارکنان.
مدیریت هزینه ها:
- ثبت و پیگیری هزینه های انجام شده توسط کارکنان.
- گردش کار تایید هزینه ها.
- ادغام با ماژول حقوق و دستمزد برای پرداخت هزینه های تایید شده.
آموزش و توسعه:
- برنامه ریزی و مدیریت دوره های آموزشی برای کارکنان.
- پیگیری پیشرفت و اثربخشی آموزش ها.
- مدیریت گواهینامه ها و مهارت های کارکنان.
مدیریت ناوگان (Fleet Management):
(در صورت نیاز) مدیریت وسایل نقلیه متعلق به شرکت که در اختیار کارکنان قرار دارد، شامل اطلاعات خودرو، قراردادها، بیمه، تعمیر و نگهداری و مسافت پیموده شده.
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی Odoo:
- یکپارچگی: Odoo به عنوان یک سیستم ERP یکپارچه، تمام فرآیندهای HR را با سایر بخش های سازمان مانند مالی، فروش، انبار و غیره مرتبط می کند و از جزیره ای عمل کردن دپارتمان ها جلوگیری می کند.
- اتوماسیون: بسیاری از وظایف تکراری و زمان بر منابع انسانی مانند محاسبه حقوق، تایید مرخصی و پیگیری حضور و غیاب به صورت خودکار انجام می شود که باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطاها می گردد.
- بهبود کارایی: با متمرکز کردن اطلاعات و ساده سازی فرآیندها، تیم منابع انسانی می تواند کارآمدتر عمل کرده و بر روی وظایف استراتژیک تر تمرکز کند.
- دسترسی آسان: رابط کاربری Odoo کاربرپسند و بصری است و کارکنان و مدیران می توانند به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
- قابلیت سفارشی سازی: Odoo یک نرم افزار متن باز است و قابلیت سفارشی سازی بالایی دارد، بنابراین سازمان ها می توانند آن را مطابق با نیازهای خاص خود پیکربندی کنند.
- مقیاس پذیری: Odoo می تواند با رشد سازمان شما مقیاس پذیر باشد و ماژول های جدید را در صورت نیاز اضافه کنید.
- گزارش دهی و تحلیل: Odoo ابزارهای قدرتمندی برای ایجاد گزارش های تحلیلی در مورد داده های منابع انسانی ارائه می دهد که به مدیران در تصمیم گیری های آگاهانه کمک می کند.
- بهبود تجربه کارمندان: با ارائه پورتال خودسرویس و ساده سازی فرآیندهای HR، Odoo می تواند تجربه کارمندان را بهبود بخشد و رضایت آنها را افزایش دهد.
ماژول های اصلی منابع انسانی در Odoo:
- Employees (کارکنان): مدیریت اطلاعات پایه کارکنان.
- Recruitment (استخدام): مدیریت فرآیند جذب و استخدام.
- Time Off (مرخصی): مدیریت درخواست ها و تخصیص مرخصی.
- Appraisals (ارزیابی عملکرد): مدیریت فرآیند ارزیابی عملکرد.
- Expenses (هزینه ها): مدیریت و تایید هزینه های کارکنان.
- Payroll (حقوق و دستمزد): مدیریت حقوق و دستمزد و تهیه فیش حقوقی.
- Attendances (حضور و غیاب): ثبت و پیگیری حضور و غیاب کارکنان.
- Fleet (ناوگان): مدیریت وسایل نقلیه شرکت.
- Referrals (ارجاعات): مدیریت برنامه های ارجاع کارکنان.
تسهیل گستر، همراه شما در پیاده سازی و سفارشی سازی ماژول منابع انسانی Odoo ERP
در مسیر تحول دیجیتال و بهینه سازی فرآیندهای منابع انسانی سازمان خود، تسهیل گستر به عنوان شریک مورد اعتماد شما، آماده ارائه خدمات تخصصی در زمینه پیاده سازی و سفارشی سازی ماژول منابع انسانی نرم افزار Odoo ERP می باشد.
چرا تسهیل گستر را انتخاب کنید؟
- تخصص و تجربه: تیم متخصص و با تجربه تسهیل گستر، با درک عمیق از فرآیندهای منابع انسانی و قابلیت های Odoo، بهترین راهکارها را برای سازمان شما طراحی و پیاده سازی می نماید.
- سفارشی سازی متناسب با نیاز: ما به خوبی آگاهیم که هر سازمانی نیازهای منحصر به فردی دارد. تسهیل گستر با بررسی دقیق نیازمندی های شما، ماژول منابع انسانی Odoo را به طور کامل سفارشی سازی می کند تا دقیقا مطابق با گردش کار و اهداف سازمان شما عمل نماید.
- آموزش و پشتیبانی: تسهیل گستر پس از پیاده سازی، آموزش های لازم را به تیم منابع انسانی شما ارائه داده و در طول مسیر استفاده از نرم افزار، پشتیبانی فنی مستمر را تضمین می نماید.
- رویکرد مشتری محور: رضایت مشتری اولویت اصلی ماست. ما با تعامل نزدیک با شما، اطمینان حاصل می کنیم که راه حل ارائه شده نه تنها نیازهای فعلی شما را برآورده می کند، بلکه قابلیت انطباق با رشد آینده سازمان را نیز دارد.
خدمات تسهیل گستر در زمینه ماژول منابع انسانی Odoo:
- تحلیل و بررسی نیازمندی های منابع انسانی سازمان شما.
- ارائه مشاوره تخصصی در انتخاب و پیکربندی ماژول های مناسب.
- پیاده سازی کامل ماژول های مدیریت کارکنان، استخدام، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و سایر ماژول های مرتبط.
- سفارشی سازی گردش کارها، گزارش ها و فرم های مورد نیاز.
- ادغام ماژول منابع انسانی با سایر ماژول های Odoo و سیستم های موجود در سازمان.
- ارائه آموزش های جامع به کاربران.
- ارائه خدمات پشتیبانی فنی و رفع اشکالات.
با بهره گیری از تخصص تسهیل گستر در پیاده سازی ماژول منابع انسانی Odoo ERP، سازمان شما می تواند گامی موثر در جهت مدیریت کارآمدتر منابع انسانی، افزایش بهره وری و بهبود تجربه کارکنان بردارد.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، با کارشناسان تسهیل گستر تماس بگیرید.
نتیجه گیری:
نرم افزار مدیریت منابع انسانی Odoo ERP یک راه حل قدرتمند و انعطاف پذیر است که می تواند به سازمان ها در مدیریت موثر منابع انسانی خود کمک کند. با ارائه مجموعه ای جامع از ماژول ها و مزایای متعدد، Odoo می تواند به بهبود کارایی، کاهش هزینه ها و افزایش رضایت کارکنان منجر شود. سازمان ها می توانند با توجه به نیازهای خود، ماژول های مورد نظر را انتخاب و پیاده سازی کنند.
