در دنیای پرسرعت امروز، هدر دادن زمان برای پیدا کردن یک ایمیل تاییدیه یا امضای فیزیکی روی یک برگه کاغذ، چیزی جز عقب ماندن از رقبا نیست. مدیریت فرآیندهای داخلی سازمان، از درخواست مرخصی و سفر کاری گرفته تا تایید فاکتورهای خرید، نیازمند سیستمی است که شفافیت، سرعت و نظم را به جریان کاری شما بازگرداند.
نرمافزار مدیریت صدور مجوز و تاییدیه سازمانیار، دقیقاً با همین هدف طراحی شده است: تبدیل آشفتگیهای اداری به یک داشبورد متمرکز و هوشمند.
چرا سازمان شما به یک سیستم متمرکز تاییدیه نیاز دارد؟
۱. تمرکز کامل در یک نقطه واحد
دیگر نیازی به چک کردن تلگرام، ایمیل یا نامههای کارتابل نیست. با این نرمافزار، تمامی درخواستها در یک مکان واحد ذخیره میشوند. مدیران و کارکنان مربوطه در هر لحظه میدانند که هر درخواست در چه مرحلهای قرار دارد (ثبت شده، در انتظار تایید یا رد شده).
۲. انعطافپذیری در انتخاب تصمیمگیرندگان
فرآیندهای تایید در هر سازمان متفاوت است. ممکن است یک درخواست خرید به تایید انباردار، مدیر واحد و حسابدار نیاز داشته باشد، اما یک درخواست مرخصی فقط توسط مدیر مستقیم تایید شود.
شخصیسازی تاییدکنندگان: شما میتوانید مشخص کنید چه کسی (حتی اگر مدیر نباشد) صلاحیت تایید یک درخواست خاص را دارد.
ترکیب تاییدکنندگان: ایجاد زنجیرههای تایید پیچیده و چندمرحلهای به سادگی چند کلیک امکانپذیر است.
۳. صرفهجویی در زمان و افزایش کارایی
ایجاد، بررسی و تایید یا رد یک درخواست تنها چند ثانیه زمان میبرد. با حذف نامهنگاریهای سنتی، تیمهای شما میتوانند به جای تمرکز بر «پیگیری فرآیند»، روی «انجام کار» تمرکز کنند. این یعنی:
کاهش خطای انسانی
حذف دوبارهکاریها
سرعت عمل بالا در پاسخگویی به نیازهای کارکنان
۴. پیکربندی ساده بر اساس نیاز شما
هر شرکتی فرهنگ و قوانین خاص خود را دارد. با ابزار پیکربندی شهودی سازمانیار، میتوانید انواع فرمهای درخواست را بسازید و فیلدهای اطلاعاتی مورد نیازتان را تعریف کنید تا قبل از تصمیمگیری، تمام دیتای لازم را در اختیار داشته باشید.
فراتر از یک ابزار ساده؛ یکپارچگی با ERP قدرتمند
تفاوت اصلی سازمانیار در یکپارچگی آن است. این ماژول تنها یک ابزار جدا افتاده نیست؛ بلکه بخشی از اکوسیستم بزرگ ERP سازمانیار است. شما با خرید این سیستم، به تمامی ماژولهای بومیسازی شده و استانداردهای جهانی دسترسی خواهید داشت که به شما اجازه میدهد تمام جنبههای کسبوکارتان را بهصورت متصل و هماهنگ مدیریت کنید.
نظم سازمانی، از همین امروز شروع میشود.
🚀 وقت آن رسیده که به فرآیندهای کاغذی پایان دهید!
آیا آمادهاید تا سرعت و شفافیت را به سازمان خود هدیه دهید؟ برای آشنایی بیشتر با قابلیتها، مشاهده دموی آنلاین و دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا از صفحه نرمافزار ما دیدن کنید.
مشاهده امکانات و خرید نرمافزار مدیریت صدور مجوز و تأییدیه سازمانیار
