اودوو به عنوان یک نرمافزار جامع مدیریت کسبوکار، امکان مدیریت چندین شرکت را در یک پلتفرم واحد فراهم میکند. این ویژگی به ویژه برای هلدینگها، شرکتهای دارای شعب مختلف و کسبوکارهایی که چندین برند را مدیریت میکنند، بسیار مفید است. در ادامه به بررسی دقیقتر این قابلیت و مزایای آن میپردازیم.
در Odoo، چندین شرکت می توانند در یک پایگاه داده واحد وجود داشته باشند. این اجازه میدهد تا برخی از دادهها بین شرکتها به اشتراک گذاشته شود، در حالی که هنوز سطحی از جدایی بین موجودیتها حفظ میشود.
قبل از تصمیمگیری برای استفاده از ویژگی چند شرکتی، چندین فاکتور وجود دارد که باید در نظر گرفته شود.
مهم : چند شرکتی در پایگاه دادههای شروع رایگان یا با طرحهای سفارشی در دسترس است.
برای مطالعه توصیه میشود: دستورالعمل های چند شرکتی در Odoo
چرا قابلیت چند شرکتی در اودوو اهمیت دارد؟
- یکپارچگی اطلاعات: تمامی اطلاعات مالی، فروش، خرید، انبار و ... شرکتهای مختلف در یک پایگاه داده مرکزی نگهداری میشود که به این ترتیب امکان گزارشگیری جامع و مقایسه عملکرد شرکتها به سادگی فراهم میشود.
- کاهش هزینهها: با استفاده از یک سیستم واحد برای مدیریت چندین شرکت، هزینههای مربوط به خرید، نصب و نگهداری چندین نرمافزار مختلف کاهش مییابد.
- افزایش بهرهوری: دسترسی آسان به اطلاعات و اتوماسیون فرآیندها، باعث افزایش سرعت و دقت در انجام کارها و در نتیجه افزایش بهرهوری میشود.
- مدیریت متمرکز: امکان مدیریت مرکزی تمامی شرکتها از یک پلتفرم، به مدیران اجازه میدهد تا به راحتی بر عملکرد کل گروه نظارت داشته باشند.
برای مطالعه توصیه میشود: یکپارچهسازی کامل ارتباطات: آشنایی با VoIP در Odoo
دسترسی به چندین شرکت در Odoo
فهرست شرکت هایی که یک کارمند در پایگاه داده چند شرکتی به آنها دسترسی دارد را می توان در سمت راست بالای نوار منوی اصلی Odoo، جایی که شرکت فعال فهرست شده است، یافت. روی نام شرکت کلیک کنید تا لیستی از تمام شرکت های مجاز نشان داده شود. برای تغییر به یک شرکت دیگر، روی نام شرکت در منوی کشویی کلیک کنید. برای فعال کردن چندین شرکت به طور همزمان، کادر کنار هر نام شرکت مورد نظر را علامت بزنید.
چند شرکت فعال
اگر بیش از یک شرکت در یک زمان فعال باشد، یک شرکت با رنگ بنفش مشخص میشود و در نوار منو لیست میشود. این شرکت فعلی در نظر گرفته شده است.
هنگام ایجاد یک رکورد جدید، شرکت فعلی به رکورد در قسمت شرکت اضافه می شود، مگر در شرایط زیر:
- فیلد شرکت برای محصول جدید یا مخاطب جدید خالی می ماند.
- اگر یک سند مرتبط از قبل در سیستم وجود داشته باشد، قسمت Company در رکورد جدید به طور پیشفرض برای همان شرکت است.
- داده ها را به اشتراک بگذارید: در یک پایگاه داده چند شرکتی، سوابق خاصی می توانند توسط همه شرکتها (یا چندین شرکت، بر اساس مجوز) مورد استفاده قرار گیرند.
- محصولات: در یک پایگاه داده چند شرکتی، محصولات جدید به طور پیشفرض با فیلد Company خالی ایجاد میشوند. اگر قسمت Company خالی بماند، محصول در همه شرکتها به اشتراک گذاشته میشود.
- مخاطبین: مانند محصولات، سوابق تماس به طور پیش فرض در بین شرکت ها به اشتراک گذاشته میشود. برای محدود کردن دسترسی به یک شرکت واحد، روی فیلد شرکت در فرم تماس کلیک کنید و شرکتی را برای اختصاص مخاطب انتخاب کنید.
برای مطالعه توصیه میشود: پیادهسازی سیستم اتوماسیون اداری با Odoo
تراکنش های بین شرکتی
ویژگی تراکنشهای بین شرکتی به یک شرکت در پایگاه داده اجازه می دهد تا کالاها و خدمات را از شرکت دیگری در همان پایگاه داده بفروشد یا خریداری کند. بسته به تنظیمات پیکربندی، اسناد همتای سفارشها و فاکتورها را میتوان بهطور خودکار تولید و همگامسازی کرد.
هشدار: برای اطمینان از اینکه تراکنشهای بین شرکتی به درستی انجام میشوند، پیکربندیهای خاصی مانند موقعیتهای مالی و محلیسازیها باید به دقت اختصاص داده شوند.
موارد استفاده از چند شرکتی
- شرکتهای چند ملیتی: یک زنجیره خردهفروشی چندملیتی که در ایالات متحده و کانادا فعالیت میکند، باید تراکنشها را با ارزهای USD و CAD مدیریت کند. علاوه بر این، از آنجایی که هر دو کشور قوانین و مقررات مالیاتی متفاوتی دارند، استفاده از ویژگی چند شرکتی به نفع مشتری است. این امکان انجام تراکنشهای بین شرکتی را فراهم میکند که آنها برای مدیریت حرکت موجودی در سراسر مرزهای بین المللی به آن نیاز دارند، در حالی که فروش به مشتریان در هر دو کشور با واحد پول خود را ساده می کند.
- فرآیندهای جداگانه: شرکت مبلمان کوچک در حال توسعه خط جدیدی از محصولات است که نیاز به فرآیند تهیه، موجودی و تولید جداگانه دارد. محصولات جدید با کاتالوگ محصولات دیگر متفاوت است. این شرکت در حال بررسی استفاده از ویژگی چند شرکتی برای برخورد با این خط جدید به عنوان یک موجودیت متفاوت است.
برای اینکه پایگاه داده آنها بیش از حد پیچیده نشود، شرکت مبلمان نیازی به اضافه کردن یک شرکت کاملاً جدید ندارد. در عوض، آنها میتوانند از ویژگیهای موجود، مانند حسابداری تحلیلی، و انبارهای متعدد، برای مدیریت خط تولید جدید، بدون نیاز به پیچیدهتر کردن تراکنش ها استفاده کنند.
برای مطالعه توصیه میشود: چرا به مشاوره Odoo نیاز دارید؟ و چرا سازمان یار بهترین انتخاب است؟
محدودیتها
در برخی موارد، به دلیل محدودیتهای احتمالی، پایگاه داده چند شرکتی ممکن است بهترین گزینه نباشد.
دسترسیها
دسترسی کاربر در سطح پایگاه داده پیکربندی شده است. اگر کاربر به بیش از یک شرکت در پایگاه داده چند شرکتی دسترسی داشته باشد، دسترسی او در هر شرکتی یکسان است.
سوابق مشترک
سوابق فردی یا بین همه شرکت ها به اشتراک گذاشته می شود یا متعلق به یک شرکت واحد است.
گزارشهای PDF
برخی از سفارشیسازیها، به طور خاص برای گزارشهای PDF، برای همه شرکتها اعمال میشود. همیشه نمیتوان گزارشها را برای شرکتهای جداگانه جدا کرد.
برای مطالعه توصیه میشود: خودکارسازی صدور فاکتور در Odoo ERP: تسریع در دریافت مطالبات و بهبود مدیریت فروش
مزایای استفاده از قابلیت چند شرکتی در اودوو
- بهبود تصمیمگیری: با دسترسی به اطلاعات دقیق و جامع، مدیران میتوانند تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.
- کاهش خطاهای انسانی: اتوماسیون فرآیندها و کاهش دخالت انسان در انجام کارها، باعث کاهش خطاهای انسانی میشود.
- افزایش شفافیت: با استفاده از اودو، تمامی اطلاعات به صورت شفاف و قابل دسترسی برای مدیران و کارمندان قرار میگیرد.
نتیجهگیری:
قابلیت چند شرکتی در اودوو، این نرمافزار را به یک ابزار قدرتمند برای مدیریت کسبوکارهای پیچیده و متنوع تبدیل کرده است. با استفاده از این قابلیت، شرکتها میتوانند به صورت موثرتر و کارآمدتر به اهداف خود دست یابند.
قابلیت چند شرکتی در Odoo: یکپارچگی و مدیریت بهتر کسبوکارهای متعدد