يك سيستم ERP بايد كليه سيستمهاي فرعي خود را براي اجراي بهترين برنامه ريزي استراتژيك يكپارچه كند. يك سيستم ERP خوب داده ها را براي استفاده موثر از منابع تجاري محدود، بهينه مي كند. همچنين داده ها را براي كاهش هزينه و ريسك، بهينه مي كند. يك سيستم ERP خوب با ايجاد همكاري در تيم در زمان واقعي براي شركت در يك پروژه كمك مي كند.
چرا پروژه های ERP شکست می خورند؟
پروژه های ERP به منظور کاهش هزینه ها ، ساده سازی فرایندهای تجاری موجود و داشتن دید بیشتر در کارهایی که به تصمیم گیری سریعتر و آگاهانه کمک می کند ، اجرا می شوند. در بسیاری موارد دیگر ، غالباً آنها از مهلت پروژه و بودجه زیاد غافل می شوند.
10 ویژگی یک سیستم ERP خوب
آیا می خواهید یک سیستم ERP عالی را در شرکت خود نصب کنید که تمام مراحل پردازش سازمان را در اختیار شما قرار می دهد؟ پس باید 10 ویژگی ما از یک سیستم ERP خوب را بیاموزید. این به شما کمک می کند تا تصمیم بهتری بگیرید.
در زیر به ویژگی های اصلی ERP اشاره شده:
1 . انعطاف پذیر
این روزها به دلیل تغییر قانون و اصلاحیه در استانداردها ، روش انجام کار به سرعت تغییر می کند. بنابراین ، مدیریت فرایندهای تجاری که از طریق ERP انجام می شود باید انعطاف پذیر باشد. اگر سیستم ERP انعطاف پذیر باشد ، می توانیم سیستم پردازش را مطابق نیاز خود تغییر دهیم.
2 . ماژولار و باز
یکی از ویژگی های عالی هر سیستم ERP خوب که دارای معماری ماژول باز است. این بدان معناست که اگر در هر ماژول خطایی وجود داشته باشد ، می توانیم با باز کردن در عوض بر همه ماژول های دیگر ، آن را اصلاح کنیم. به عنوان مثال ، OpenERP دارای ماژول زیر است که می تواند جداگانه باز شود.
مدیریت فروش
مدیریت خرید
مدیریت ارتباط با مشتری
مدیریت پروژه
مدیریت انبار
ساخت
حسابداری و مالی
مدیریت محتوا
تجارت الکترونیک
مدیریت دارایی
مدیریت منابع انسانی
مدیریت ناوگان
مدیریت رویداد
شبکه اجتماعی
نقطه فروش
دانش و مدیریت اسناد
تقویم
مدیریت هزینه
پیگیری زمان
ارزیابی کارمندان
برنامه ریزی تولید منابع
پورتال
فهرست کارمندان
دفترچه آدرس
فرآیند استخدام
3 . جامع
سیستم ERP باید پیشرفت کند و از شیوه ای جامع استفاده کند. این بدان معناست که بیشتر کارکردهای تجارت باید از طریق سیستم ERP انجام شود. اگر فقط تعداد کمی فعالیت را از طریق ERP به دست بیاوریم و سایر موارد از طریق دستی انجام شود ، بنابراین، این سیستم ERP درست نیست. ظرفیت آن باید کلیه کارکردهای تجارت را پوشش دهد.
4 . اتصال آنلاین با سیستم ERP دیگر
امروزه، در بازار، راه حل های ERP زیادی وجود دارد اما کدام یک بهترین است ، ویژگی های آن را بیان می کند؟ بررسی کنید که آیا ظرفیت اتصال تمام سیستم ERP به صورت آنلاین وجود دارد یا خیر. زیرا ، امروز تجارت با میلیون ها تجارت دیگر در تعامل قرار گرفته است. بنابراین، لازم است که آنها را از طریق ERP به صورت آنلاین متصل کنیم.
5 . بهترین روشهای تجاری
هر فعالیت تجاری دارای استانداردهای زیادی است. به عنوان مثال ، حسابداری از IFRS پیروی می کند استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی (IFRS)، به مجموعه‌ای از استانداردهای حسابداری گفته می‌شودکه توسط هیات استانداردهای حسابداری بین المللی(IASB) تدوین شده‌اند(، مدیریت کیفیت از ISO 9000 پیروی می کند و بازاریابی از استاندارد MASB پیروی می کند. بنابراین ، سیستم ERP شما با توجه به تمام استانداردها به روز می شود.
6 . امکانات چند منظوره
یک سیستم ERP خوب باید از امکانات متعددی برخوردار باشد. این بدان معناست که می تواند با چند ارز ، ساخت چند حالت و چند پلتفرم کار کند.
7 . برنامه ریزی استراتژیک
برنامه ریزی استراتژیک اصلی ترین و مهمترین عملکرد تجارت است. این کار باید از طریق ERP انجام شود. ERP باید کلیه سیستمهای فرعی خود را برای ایجاد بهترین برنامه ریزی استراتژیک ادغام کند.
8 . بهینه سازی داده ها
یک سیستم ERP خوب داده ها را برای استفاده موثر از منابع تجاری محدود، بهینه می کند. همچنین داده ها را برای کاهش هزینه و ریسک بهینه می کند.
9 . مدیریت پروژه
یک سیستم ERP خوب با همکاری تیم در زمان واقعی برای همکاری در یک پروژه کمک می کند. از این طریق همه چیز را می توان ردیابی کرد.
10 . توابع خودکار
ما می توانیم کیفیت ERP را از توابع پیشبرد خودکار آن اندازه گیری کنیم. با این عملکردهای خودکار ، سازمان وقت زیادی را صرفه جویی می کند. این عملکرد خودکار ممکن است در انتقال صندوق الکترونیکی ، تبادل داده الکترونیکی و تجارت الکترونیکی باشد.
چه چيزي باعث ايجاد يك سيستم ERP خوب مي شود؟