چت آنلاین
با کمک ماژول هزینه‌ها، در زمان صرفه‌جویی کنید
مدیریت هزینه‌های روزانه کارمندان، کار آسانی نیست. صرف‌نظر از اینکه این هزینه‌ها، هزینه‌های سفر، لوازم اداری و یا سایر هزینه‌های کارمندان باشد، شما می‌توانید به همه رسیدها دسترسی داشته باشید، هزینه‌ها را از پیشخوان ثبت کنید و آنها را با یک کلیک، ایجاد، تایید و یا رد کنید. نیازی نیست که برای نگهداری رکوردهای هزینه، نرم‌افزار خاصی را دانلود کنید، همه چیز مستقیماً از طریق این نرم‌افزار قابل انجام است.
حجم کاری ارتباط بین دپارتمان‌ها را به حداقل برسانید
حسابداران
هزینه‌های کارمندان و شرکت را ثبت نموده و پرداخت‌ها و فاکتورها را بررسی کنید.
مدیران
با یک کلیک ساده، هزینه‌ها را تایید و یا رد کنید. توضیحات را اضافه نموده، رکوردها را ویرایش کنید و یا اطلاعات اضافی درخواست نمایید.
کارمندان
هزینه ها را پیش‌نویس کنید و رسیدها را به رکورد هزینه‌ها آپلود کنید.
ثبت و نگهداری رسیدها
همه رسیدها را مستقیماً به رکورد هزینه‌ها آپلود کنید.
کارمندان می‌توانند به راحتی کپی رسیدها را به رکورد هزینه‌ها ضمیمه کنند. با نگه داشتن رکورد کاملی از همه هزینه‌ها، در زمان صرفه‌جویی کنید و کارایی را افزایش دهید.
مدیریت هزینه‌های هر گروه
بازبینی کاملی از هزینه‌های گروه داشته باشید.
به عنوان مدیر، رکوردهای هزینه را دنبال کنید و مطمئن شوید که در محدوده بودجه و هدف شما پیش می‌رود.
یکپارچگی کامل با نرم‌افزارهای سازمان‌یار
پروژه‌ها
پیش‌بینی‌های پروژه، گروه‌ها و فایل‌ها را مدیریت کنید. وظایف را محول کنید و بر مراحل پروژه، نظارت داشته باشید.
وسیله های نقلیه
وسایط نقلیه شرکت، مسافت پیموده شده، برنامه‌ریزی‌های تعمیر و نگهداری، قراردادها و غیره را با مدیریت دقیق و منظم، پیگیری کنید.
کارمندان
بر سوابق کارمندان نظارت کنید و فایل‌ها و اطلاعات را برای تیم خود نگهداری کنید.
صدور فاکتور
قراردادها را مدیریت کنید، فاکتورهایی با پرداخت دوره‌ای ایجاد نموده، برگه‌های ساعات کارکرد را فاکتور کرده و مبالغ پرداختی را سریعتر دریافت کنید.
محصولات و خدمات اخیراً مشاهده شده
امکانات
رکوردها
درخواست هزینه
درخواست‌های هزینه را به راحتی ارسال کنید: از نسخه دسکتاپ، از اپلیکیش موبایل یا به سادگی با ارسال تصویر رسید به یک آدرس ایمیل از قبل تنظیم شده .
افزودن پیوست‌ها
به راحتی پیوست‌ها را به رکورد هزینه اضافه کنید تا مدارکی مبنی بر هزینه‌هایی مانند بلیط، صورت‌حساب و غیره را به بازدیدکنندگان ارائه دهید.
افزودن نظر
برای افزودن اطلاعات برای بازدیدکنندگان، توضیحاتی را برای رکوردهای هزینه بنویسید.
بررسی وضعیت
یک بازبینی واضح از تمامی وضعیت‌های هزینه‌ها بصورت همزمان و همچنین جداگانه داشته باشید.
سوال کنید و پاسخ دهید
به کارکنان اجازه دهید تا هزینه‌هایی که برای یک دوره مشخص، برای رویدادها، سفارش‌های کاری و ... صرف کرده‌اند ثبت کنند.
گزارشات هزینه
هزینه‌های مشابه را در یک گزارش هزینه، گروه‌بندی کنید و با تأیید تمام هزینه‌ها تنها با یک کلیک، پروسه تأیید را تسریع کنید.
ارسال به مدیران
پیش‌نویس هزینه ها را برای درخواست تأیید، به مدیران ارسال کنید.
مدیریت
بازبینی رکوردهای هزینه
یادداشت‌های کارمند را جهت تکمیل، تأیید یا رد کردن آنها، مرور کنید.
یکپارچه شده با حسابداری
پس از تأیید، داده‌های دفتر روزنامه برای هزینه‌ها، مغایرت‌گیری و ارسال می‌شوند.
صدور مجددا فاکتور برای هزینه ها
هزینه‌های خود را به راحتی برای مشتری فاکتور کنید.
مقایسه هزینه‌ها و رسیدها
اودوو پیش‌نمایش رسید را در کنار درخواست هزینه، به منظور تسهیل مراحل تأیید هزینه نمایش می‌دهد.
مدیریت هزینه‌های هر گروه
هزینه‌های کلیه گروه‌ها را دنبال کنید.