ماژول مدیریت اسناد (DMS)


    این ترکیب وجود ندارد.


    • تضمین برگشت بدون شرط  تا 7 روز

    • یکسال پشتیبانی و بروزرسانی رایگان

    • نصب و پیکربندی رایگان

    • تحویل فوری

    ماژول مدیریت اسناد

    هنگام ثبت صورت حساب ها، اسکن قراردادها، تأیید اسناد، در زمان خود صرفه جویی کنید و به یک شرکت بدون کاغذ تبدیل شوید.

    آیا می خواهید یک شرکت بی کاغذ شوید؟

    بیایید DMS (سیستم مدیریت اسناد) سازمان یار را کشف کنیم

    با استفاده از ماژول اسناد سازمان یار، به راحتی می توانید اسناد اسکن شده را به اشتراک بگذارید، ارسال، دسته بندی و بایگانی کنید. همچنین می توانید اسناد تجاری مانند صورت حساب های فروشنده، وظایف و برگه های محصول را برای تولید، ایجاد کنید.

    جریان کاری خود را ساده کنید

    با استفاده از یک مزایای کاملاً یکپارچه دریافت مجوز، کنترل و اعتبار سنجی، با فعالیت ها، کادر پیامک و قوانین عملیات، اطمینان حاصل کنید که همه کارها توسط فرد مناسب در زمان مناسب انجام می شود.

    درگاه ایمیل

    با استفاده از درگاه ایمیل، صورت حساب ها به طور خودکار از یک سند اسکن شده یا مستقیماً از طریق ایمیل فروشنده شما، ایجاد می شوند.

    با گروه و مشتریان خود همکاری کنید

    اسناد را به همکاران، مشتریان یا فروشندگان خود اختصاص دهید. فایل ها و پوشه های عمومی را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید و اجازه دهید مستقیماً اسناد را ایمپورت کنند.

    کار خود را با افزونه امضای الکترونیکی یکپارچه کنید

    زمان ارزشمند خود را برای چاپ و اسکن اسنادی که توسط یک فرد باید امضا شود، تلف نکنید. درعوض، آنها را به یک شخص مناسب اختصاص دهید و امضای الکترونیکی بگیرید و آنها را مستقیماً به آنها ارسال کنید.

    اسناد را به صورت دسته ای پردازش کنید

    با درخواست دریافت مجوز، تغییر پوشه ها، برچسب گذاری و اختصاص چند پرونده به طور هم زمان به جای یک به یک، به صورت دسته ای کار کنید.

    یکپارچگی کامل با سایر نرم افزارهای سازمان یار

    اسناد با سایر برنامه های سازمان یار ادغام می شوند. نسخه های برنامه ها و کاربرگ ها را با PLM (مدیریت چرخه عمر محصول) رهگیری کنید، همچنین با کمک هوش مصنوعی ما در حسابداری، صورت حساب های فروشندگان خود را با یک کلیک ایجاد کنید یا از طریق اسناد خاص، وظایفی ایجاد کنید.


    سازمان یار• تصویر و متن

    در زمان کمتری، بیشترین خروجی با کیفیت خود را ارئه دهید!

    با ماژول اسناد، همه فایل ها و موارد مورد نیاز شما بلافاصله در دسترس است. تمام فایل های خود را پیگیری کنید و هرگز فایلی را گم نکنید. چرا که همه آنها در یک مکان امن، سازمان یافته و ذخیره شده اند.

    یکپارچگی کامل با نرم افزارهای سازمان یار

    پروژه ها

    پیش بینی ها، گروه ها و فایل های پروژه را مدیریت کنید. وظایف را به راحتی واگذار کنید و هر مرحله از پروژه را کنترل کنید.

    اطلاعات بیشتر

    امضای الکترونیکی

    روند امضای قراردادهای خود را به صورت خودکار انجام دهید.

    اطلاعات بیشتر

    حسابداری

    پیش فاکتورها را تنه با یک کلیک به فاکتورهای حرفه ای تبدیل کنید.


    اطلاعات بیشتر

    مدیریت چرخه عمر محصول (PLM)

    تغییرات و نسخه های مهندسی را به راحتی مدیریت کنید.

    اطلاعات بیشتر

    اسناد

    گفتگو

    درباره اسناد، پینگ افراد صحبت کنید یا فعالیت های بعدی را برای پیگیری فعالیت های انجام شده، روی سند ایجاد کنید.

    مالکین و مخاطبان

    اسناد را به کاربران، مشتریان / فروشندگان یا اسناد اودوو اختصاص دهید (فاکتورها، وظایف، محصول، ...)

    پیش نمایش

    پیش نمایش آنلاین بیشتر فرمت های فایل: PDF، تصاویر، فیلم ها.


    لینک ها

    فایل های عادی را بارگذاری کنید یا اسناد را مانند لینک ایجاد کنید (به عنوان مثال فایل های Google Doc)

    سازماندهی

    پوشه ها

    پوشه های سلسله مراتبی اجازه می دهد تا بتوانید فضای کاری را با مجموعه ای از برچسب ها و اقدامات خاص خود تعریف کنید.

    برچسب ها

    چندین برچسب را برای ساختار اسناد در هر پوشه تنظیم کنید.


    منابع

    اسناد مرتبط با منابع (فاکتورها، وظایف) در سیستم مدیریت اسناد ادغام شده اند.


    فیلترهای آسان

    فیلترهای خود را مشخص کنید و پرکاربردترین ها را در فیلترهای موردعلاقه ای که می توانید با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، ذخیره کنید.

    تقسیم بندی PDF ها

    PDF های چند صفحه ای را به چندین سند تقسیم کنید. این ویژگی زمانی که بخواهید اسناد را به صورت دسته ای اسکن کنید، بسیار مفید است.


    به صورت دسته ای کار کنید

    برای کار به صورت دسته ای، بلافاصله بر روی مجموعه ای از اسناد برچسب گذاری / پیش نمایش یا اقدامات را راه اندازی کنید.


    بایگانی

    امکان بایگانی یا حذف اسناد. به عنوان محافظت، باید اسنادی را قبل از حذف بایگانی کنید.


    حقوق دسترسی

    حقوق دسترسی به راحتی در هر پوشه قابل تنظیم است.

    همکاری

    اشتراک گذاری پوشه ها

    پوشه ها را برای دسترسی به کاربران خارجی (یا بدون ورود به سیستم) به اشتراک بگذارید و به آنها اجازه دهید اسناد جدید را بارگذاری کنند.

    اشتراگ گذاری اسناد

    لیستی از اسناد را با مشتریان / فروشندگان به اشتراک بگذارید تا به راحتی با یکدیگر همکاری کنید. تاریخ اعتبار را در اسناد مشترک تعیین کنید.

    درگاه ایمیل

    با ارسال ایمیل به افراد، اجازه ایجاد اسناد را بدهید. قوانین را تعریف کنید تا بتوانید برچسب ها و پوشه ها را به طور خودکار با توجه به ایمیل تنظیم کنید.

    گردش کار اسناد

    عملیات سفارشی

    اقدامات خودکار را در هر پوشه، مخاطب و یا وظایف تعریف کنید: مانند ایجاد اسناد، پردازش صورتحسابها، امضای الکترونیکی، فایلها را سازماندهی کنید و غیره.

    قفل کردن / بازکردن قفل

    امکان قفل کردن پوشه ها برای هشدار به سایر کاربران در مورد اصلاح یک سند خاص.

    درخواست های سند

    امکان ایجاد "اسناد مفقود شده" و سازماندهی آنها مانند اسناد، تا به مردم یادآوری شود که این اسناد را بارگذاری کنند.

    فرآیند اعتبارسنجی

    فرآیند اعتبار سنجی سفارشی را به راحتی با برچسب ها و عملیات خودکار پیاده سازی کنید.


    یکپارچگی

    صورت حساب های فروشنده

    فقط با یک کلیک صورتحساب فروشنده را از اسناد PDF یا تصاویر ایجاد کنید. موتور هوش مصنوعی، صورتحساب ها را به طور خودکار پردازش می کند.

    امضای الکترونیکی

    اسناد را با ماژول امضای الکترونیکی سازمان یار ادغام کنید تا بتوانید اسنا را به راحتی امضا یا فقط با چند کلیک درخواست امضا کنید.

    PLM (مدیریت چرخه عمر محصول)

    اسناد را با PLM ادغام کنید تا نسخه های برنامه ها یا کاربرگ های موجود در فرم محصول و سفارشات تغییر مهندسی را رهگیری کنید.

    مدیریت پروژه

    فقط با چند کلیک از طریق اسناد، وظایف را ایجاد کنید. (به عنوان مثال مشخصات وظیفه ای که باید تبدیل شود).

    این یک پیش نمایش از محصولات اخیرا مشاهده شده توسط کاربر می باشد.
    هنگامی که کاربر حداقل یک محصول را دیده باشد، این قسمت قابل مشاهده خواهد بود.

    محصولات یا خدماتی که اخیراً دیده اید