صرف نظر و مشاهده محتوا
اشتراک‌گذاری:
آیا برای این ماژول نیازمند پشتیبانی و یا راهنمایی هستید؟

اصلاحیه حضور و غیاب

توسط: تسهیل گستر

انتخاب نسخه
10,000,000 ریال
برنامه شخص ثالث 0 بروزرسانی: 1405.02.23
توضیح کوتاه

ماژول اصلاح تردد اودوو – کارمندان درخواست اصلاح، افزودن یا حذف تردد خود را ثبت کرده و مدیر پس از بررسی تأیید یا رد می‌کند. تغییرات به‌صورت خودکار در ماژول حضور و غیاب اعمال می‌شود. همراه با ایمیل خودکار، سطح دسترسی متفاوت و گزارش‌های مدیریتی.

قابلیت استفاده
سازمان‌یار Tashilgostar Sh On Premise
وابستگی‌های برنامه
  • hr_attendance
  • portal
تعداد سطر کد
1028
نام فنی
attendance_midification
لایسنس
Other proprietary

مدیریت هوشمند درخواست‌های اصلاح حضور و غیاب در اودوو

ماژول «اصلاح حضور و غیاب» امکان ثبت، بررسی و اعمال تغییرات روی ترددهای کارکنان را به صورت شفاف و تحت نظارت مدیریت فراهم می‌کند. کارمندان می‌توانند درخواست اصلاح زمان تردد، ثبت تردد فراموش‌شده یا حذف تردد اشتباه خود را ارسال کنند و مدیر یا مسئول مربوطه پس از بررسی، آن را تأیید یا رد کند.

لیست درخواست‌های اصلاحیه حضور و غیاب

ویژگی‌های کلیدی ماژول اصلاح تردد

  • ✅ ثبت درخواست اصلاح زمان ورود یا خروج (تصحیح زمان تردد)
  • ✅ ثبت درخواست افزودن تردد فراموش‌شده در یک روز کاری
  • ✅ امکان درخواست حذف تردد اشتباه (ثبت سهوی)
  • ✅ تعیین خودکار فرد تأییدکننده بر اساس ساختار سازمانی (مدیر مستقیم یا مدیر منابع انسانی)
  • ✅ ارسال خودکار ایمیل به تأییدکننده هنگام ثبت درخواست جدید
  • ✅ امکان افزودن توضیحات و پیوست برای هر درخواست
  • ✅ اعمال خودکار تغییرات مورد تأیید در ماژول اصلی حضور و غیاب اودوو
  • ✅ ارسال اعلان نتیجه درخواست (تأیید یا رد) به کارمند درخواست‌دهنده
  • ✅ نمایش تاریخچه کامل تغییرات و پیگیری درخواست
  • ✅ امکان لغو درخواست توسط کارمند پیش از تأیید نهایی
  • ✅ دسترسی سطح‌بندی‌شده: کارمند عادی، مدیر اصلاحات، مدیر منابع انسانی
  • ✅ پشتیبانی از گزارش‌های تحلیلی و نمودارهای مدیریتی

این ماژول فرآیند اصلاح ترددها را شفاف، سریع و بدون نیاز به دخالت مستقیم مدیر سیستم انجام می‌دهد. با حذف ارتباطات کاغذی و پیگیری‌های دستی، دقت اطلاعات حضور و غیاب افزایش یافته و رضایت کارکنان و مدیریت بهبود می‌یابد.

فرم درخواست اصلاحیه حضور و غیاب قالب ایمیل دریافتی توسط تاییدکننده

گردش کاری ساده و شفاف

کارمند درخواست خود را با ذکر دلیل ثبت می‌کند. مدیر یا فرد تأییدکننده، درخواست را در پنل خود مشاهده کرده و می‌تواند با یک کلیک آن را تأیید یا رد کند. در صورت تأیید، سیستم به‌طور خودکار تردد اصلی را اصلاح کرده و نتیجه از طریق ایمیل به کارمند اطلاع داده می‌شود. در صورت رد، دلیل رد نیز برای کارمند ارسال می‌گردد. تمام این مراحل در داخل اودوو و بدون نیاز به برنامه جانبی انجام می‌شود.

ویزارد رد درخواست

نمایش یکپارچه ترددها (لیست ترددها)

ماژول علاوه بر درخواست‌های اصلاح، یک نمای یکپارچه از تمام ترددهای ثبت‌شده (از منابع مختلف مانند کیوسک، منوی اودوو، ورودی دستی و ...) را در قالب «لیست ترددها» در اختیار مدیران قرار می‌دهد. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا پیش از تأیید درخواست، سابقه تردد کارمند را به‌طور کامل مشاهده کنند.

لیست تحلیل حضور و غیاب‌ها

گزارش‌ها و نمودارهای مدیریتی

با استفاده از نمای تحلیل (pivot) و نمودار (graph) می‌توانید درخواست‌های اصلاح را بر اساس کارمند، نوع درخواست و وضعیت دسته‌بندی کنید. این ابزار به مدیران کمک می‌کند تا الگوهای درخواست اصلاح را شناسایی و در صورت لزوم سیاست‌های حضور و غیاب را بهبود بخشند.

نمای پیوت درخواست‌ها

پشتیبانی حرفه‌ای و تخصصی تسهیل‌گستر

این ماژول توسط شرکت تسهیل‌گستر در راستای بومی‌سازی اودوو برای پاسخگویی به نیازمندی‌های کسب‌وکارهای ایرانی توسعه یافته و پشتیبانی می‌شود.