برگشت قطعات تعمیر
توسط: تسهیل گستر
امکان برگرداندن قطعات یدکی مصرفشده از سفارش تعمیر تکمیلشده به انبار، با اصلاح خودکار موجودی و سفارش فروش
- repair
برگشت قطعات مصرفشده از سفارش تعمیر
در ماژول تعمیرات اودوو، پس از اتمام تعمیر و ثبت نهایی سفارش، قطعات یدکی مصرفشده از موجودی انبار کسر میشوند. اما در عمل، همیشه تمام قطعاتی که برای تعمیر تخصیص داده شدهاند واقعاً مصرف نمیشوند. گاهی تکنسین متوجه میشود که قطعهای نیاز نبوده، یا مشتری درخواست لغو و استرداد وجه دارد. متأسفانه اودوو به صورت پیشفرض هیچ راهکار داخلی برای برگرداندن این قطعات به انبار ندارد و سفارش تعمیر تکمیلشده قابل برگشت نیست.
این ماژول دقیقاً همین خلأ را پر میکند. با افزودن دکمه «برگشت قطعات» به سفارش تعمیر تکمیلشده، امکان برگرداندن تمام یا بخشی از قطعات مصرفشده به انبار فراهم شده و موجودی انبار و سفارش فروش مرتبط به صورت خودکار اصلاح میشود.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- دکمه «برگشت قطعات» روی سفارش تعمیر تکمیلشده، بدون نیاز به عملیات دستی انبار
- امکان برگشت جزئی: انتخاب دلخواه قطعات و تعیین مقدار برگشتی برای هر کدام
- پشتیبانی از برگشت چندمرحلهای: امکان برگشت قطعات در دفعات مختلف از یک سفارش تعمیر
- جلوگیری خودکار از برگشت بیش از مقدار مصرفشده اولیه
- ایجاد انتقال داخلی استاندارد انبار برای هر برگشت، با قابلیت چاپ حواله و ردیابی کامل
- اصلاح خودکار مقدار تحویلشده در سطرهای سفارش فروش مرتبط، برای صدور اعتبارنامه
- دکمه هوشمند «برگشتها» روی فرم سفارش تعمیر برای دسترسی سریع به انتقالهای برگشت
- ثبت خودکار پیام در تاریخچه سفارش تعمیر با لینک مستقیم به انتقال برگشت
این ماژول بدون تغییر در ساختار اصلی ماژول تعمیرات اودوو عمل میکند و به عنوان یک افزونه مکمل نصب میشود. بنابراین با بهروزرسانیهای آینده اودوو سازگار خواهد بود و هیچ تداخلی با سایر ماژولها ایجاد نمیکند.
مسیر استفاده
پس از نصب ماژول، هیچ تنظیمات اضافی نیاز نیست. کافی است یک سفارش تعمیر را که در وضعیت «تعمیر شده» قرار دارد باز کنید. در صورتی که قطعاتی قابل برگشت وجود داشته باشد، دکمه «برگشت قطعات» در بالای فرم نمایش داده میشود.
با کلیک روی این دکمه، پنجرهای باز میشود که تمام قطعات مصرفشده را به همراه حداکثر مقدار قابل برگشت نمایش میدهد. مقدار دلخواه را وارد کنید (یا برای قطعاتی که نمیخواهید برگردانید، مقدار را صفر بگذارید) و دکمه «برگشت قطعات» را بزنید. سیستم یک انتقال داخلی انبار ایجاد میکند که پس از تأیید، قطعات به انبار برمیگردند.
تأثیر بر سفارش فروش
زمانی که قطعاتی از طریق سفارش تعمیر مصرف میشوند، اودوو به صورت خودکار سطرهایی در سفارش فروش مرتبط ایجاد میکند و مقدار تحویلشده آنها را ثبت مینماید. با استفاده از این ماژول، پس از تأیید انتقال برگشت، مقدار تحویلشده در سطرهای سفارش فروش به صورت خودکار کاهش مییابد. این یعنی میتوانید بدون هیچ مداخله دستی، اعتبارنامه (یادداشت بستانکار) صادر کنید و مبلغ قطعات برگشتی را به مشتری برگردانید.