ثبت مرخصی منظم و هوشمند
توسط: تسهیل گستر
از ثبت مرخصی در تاریخ گذشته یا خارج از ساعات کاری جلوگیری میکند؛ با امکان تعریف استثناء برای کارمندان خاص.
- hr_payroll_holidays
- hr_work_entry_planning
کنترل هوشمند زمان و تاریخ در ثبت مرخصی
این ماژول به سازمانها امکان میدهد تا فرآیند ثبت مرخصی کارکنان را با قوانین دقیقتری مدیریت کنند. با فعالسازی این افزونه، کارکنان تنها در ساعات کاری مجاز و برای تاریخهای آینده میتوانند درخواست مرخصی ثبت کنند. مدیران نیز در صورت نیاز میتوانند برای کارمندان خاص استثناء تعریف کنند. این ماژول برای شرکتهایی طراحی شده که میخواهند سیاستهای منابع انسانی خود را بهصورت خودکار در اودوو اعمال کنند.
ویژگیهای کلیدی ماژول
چالشهای رایج در سازمانها
- ثبت مرخصی برای تاریخهای گذشته و بروز تناقض در سوابق کارکنان
- درخواست مرخصی خارج از ساعات اداری و دشواری در پیگیری آنها
- نبود امکان تعریف استثناء برای کارمندان ویژه یا مدیران
- عدم تطابق ثبت مرخصی با شیفتهای کاری یا برنامهریزی پرسنلی
- کنترل نشدن خودکار قوانین داخلی شرکت در سامانه مرخصی
آنچه این ماژول ارائه میدهد
- جلوگیری خودکار از ثبت مرخصی برای تاریخ و ساعت گذشته، با نمایش پیام خطای روشن برای کارمند
- محدود کردن ثبت مرخصی به بازه ساعات کاری تعریفشده برای هر کارمند، بر اساس تقویم کاری یا برنامه شیفت
- امکان تعریف استثناء بهازای هر کارمند؛ مدیران میتوانند برای کارمندان خاص هر دو محدودیت را بهطور مستقل غیرفعال کنند
- تنظیمات ساده در بخش پیکربندی شرکت برای فعال یا غیرفعالکردن هر محدودیت بهصورت مستقل
- پشتیبانی از هر سه روش تعریف ساعات کاری در اودوو: برنامه کاری، برنامهریزی و حضور و غیاب
این ماژول بدون نیاز به تنظیمات پیچیده، مستقیماً با فرم کارمند و بخش تنظیمات منابع انسانی اودوو یکپارچه میشود و از همان لحظه نصب، سیاستهای شرکت را بهصورت خودکار اعمال میکند.
نمایی از ماژول در اودوو
در تصاویر زیر میتوانید نحوه عملکرد ماژول را در محیط واقعی اودوو مشاهده کنید.
