در دنیای مدیریت انبار و تولید، ردیابی دقیق محصولات از اهمیت بالایی برخوردار است. سیستم‌های مدیریت انبار مانند اودوو، ابزارهای قدرتمندی را برای این منظور ارائه می‌دهند. دو مفهوم کلیدی در این زمینه، شماره سریال (Serial Number) و سری ساخت (Lot Number) هستند. هر دو این اصطلاحات برای شناسایی و ردیابی محصولات استفاده می‌شوند اما کاربردهای متفاوتی دارند. در این مقاله، به بررسی دقیق این دو مفهوم و نحوه استفاده از آن‌ها در اودوو خواهیم پرداخت.
شماره سریال چیست؟
شماره سریال یک شناسه منحصربه‌فرد است که به هر محصول به صورت جداگانه اختصاص داده می‌شود. این شماره مانند اثر انگشت برای محصول عمل می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا هر محصول را به طور جداگانه شناسایی و ردیابی کنید. به عنوان مثال، هر گوشی هوشمند، لپ‌تاپ یا دستگاه الکترونیکی دیگری دارای یک شماره سریال منحصربه‌فرد است.
برای مطالعه توصیه می‌شود: نرم افزار کنترل کیفیت: تضمینی برای بهبود کیفیت محصولات و خدمات
سری ساخت چیست؟
سری ساخت به گروهی از محصولات اشاره دارد که در یک بازه زمانی مشخص و با استفاده از مواد اولیه مشابه تولید شده‌اند. به عبارت دیگر، تمام محصولات موجود در یک سری ساخت دارای مشخصات فنی یکسانی هستند. از سری ساخت برای ردیابی گروهی از محصولات استفاده می‌شود. به عنوان مثال، یک سری ساخت می‌تواند شامل تمام محصولاتی باشد که در یک شیفت کاری خاص تولید شده‌اند.
برای مطالعه توصیه می‌شود: بسته جامع بارکد با موبایل (QR Code) در مدیریت انبار و فروش
چه زمانی باید از شماره سریال استفاده کرد؟
- محصولات گران‌قیمت و پیچیده: برای محصولاتی که ارزش بالایی دارند و نیاز به خدمات پس از فروش دارند، استفاده از شماره سریال ضروری است. این امر به شما امکان می‌دهد تا تاریخچه تعمیرات و خدمات هر محصول را به طور دقیق ثبت کنید.
- محصولاتی که نیاز به ردیابی دقیق دارند: در مواردی که نیاز به ردیابی دقیق هر محصول به صورت جداگانه وجود دارد، استفاده از شماره سریال بهترین گزینه است. به عنوان مثال، در صنعت داروسازی، ردیابی هر بسته دارو با استفاده از شماره سریال الزامی است.
- محصولاتی که به طور سفارشی تولید می‌شوند: برای محصولاتی که بر اساس سفارش مشتری تولید می‌شوند، استفاده از شماره سریال به شما کمک می‌کند تا مشخصات فنی هر محصول را به طور دقیق ثبت کنید.
برای مطالعه توصیه می‌شود: نرم افزار بارکد انبار و نرم افزار انبارداری: راه حلی جامع برای مدیریت کارآمد انبار
چه زمانی باید از سری ساخت استفاده کرد؟
- محصولاتی که به صورت انبوه تولید می‌شوند: برای محصولاتی که به صورت انبوه تولید می‌شوند و دارای مشخصات فنی یکسانی هستند، استفاده از سری ساخت مناسب‌تر است.
- محصولاتی که نیاز به کنترل کیفیت دارند: در مواردی که نیاز به کنترل کیفیت گروهی از محصولات وجود دارد، استفاده از سری ساخت به شما امکان می‌دهد تا محصولات معیوب را به راحتی شناسایی و از بازار جمع‌آوری کنید.
- محصولاتی که تاریخ انقضا دارند: برای محصولاتی که تاریخ انقضا دارند، استفاده از سری ساخت به شما کمک می‌کند تا تاریخ انقضای هر گروه از محصولات را به راحتی مدیریت کنید.
برای مطالعه توصیه می‌شود: بهینه‌سازی فرآیندهای خرید و تدارکات با نرم افزار تخصصی Odoo
چه زمانی نباید از شماره سریال و سری ساخت استفاده کرد؟
- محصولات مصرفی ساده: برای محصولاتی که ارزش پایینی دارند و به خدمات پس از فروش نیاز ندارند، استفاده از شماره سریال و سری ساخت هزینه اضافی را در پی خواهد داشت.
- محصولاتی که به سرعت مصرف می‌شوند: برای محصولاتی که به سرعت مصرف می‌شوند، مانند مواد غذایی فله‌ای، استفاده از شماره سریال و سری ساخت عملی نیست.
پیکربندی سری ساخت یا شماره سریال در ماژول انبار نرم‌افزار سازمان‌یار (Odoo ERP)
جمع‌بندی
در این مقاله به بررسی تفاوت‌های شماره سریال و سری ساخت و نحوه استفاده از آن‌ها در اودوو پرداختیم. انتخاب بین شماره سریال و سری ساخت به نوع محصول، فرایند تولید و نیازهای کسب‌وکار شما بستگی دارد. با انتخاب مناسب و استفاده صحیح از این ابزارها، می‌توانید به طور موثر محصولات خود را مدیریت کرده و رضایت مشتریان را افزایش دهید.
