پیکربندی سری ساخت یا شماره سریال در ماژول انبار نرم‌افزار سازمان‌یار (Odoo ERP)

در نرم‌افزارهای مدیریت منابع سازمانی (ERP) مانند سازمان‌یار (Odoo ERP)، امکان پیگیری دقیق هر محصول به صورت جداگانه از طریق تعریف سری ساخت یا شماره سریال وجود دارد. این ویژگی به ویژه برای محصولاتی که دارای عمر مفید مشخص، نیاز به گارانتی یا دارای ارزش بالایی هستند، اهمیت زیادی دارد. در این مقاله، به بررسی چگونگی پیکربندی سری ساخت یا شماره سریال در ماژول انبار نرم‌افزار سازمان‌یار خواهیم پرداخت.

چرا سری ساخت یا شماره سریال مهم است؟

•     ردیابی دقیق محصولات: هر محصول با یک شناسه منحصر به فرد شناسایی می‌شود که امکان پیگیری تاریخ تولید، تاریخ انقضا، محل تولید و سایر اطلاعات مرتبط را فراهم می‌آورد.
•     مدیریت گارانتی: با استفاده از شماره سریال، می‌توان به راحتی محصولات تحت گارانتی را شناسایی کرده و خدمات پس از فروش را به صورت موثر مدیریت کرد.
•     کنترل کیفیت: با ردیابی تاریخ تولید و سایر اطلاعات مرتبط، می‌توان کیفیت محصولات را کنترل کرده و مشکلات احتمالی را به سرعت شناسایی کرد.
•     مبارزه با تقلب: استفاده از شماره سریال به کاهش تقلب در بازار کمک می‌کند، زیرا محصولات تقلبی فاقد شماره سریال معتبر هستند.

مراحل پیکربندی سری ساخت یا شماره سریال در سازمان‌یار

•     فعال‌سازی ماژول تولید:

        ابتدا باید ماژول تولید را در سازمان‌یار فعال کنید. این ماژول امکان تعریف فرآیند تولید، مواد اولیه و محصولات نهایی را فراهم می‌کند.

•     تعریف محصول:

        برای هر محصولی که نیاز به سری ساخت یا شماره سریال دارد، یک محصول جدید تعریف کنید. در بخش اطلاعات محصول، گزینه "شماره سریال مورد نیاز" را فعال کنید.

•     ایجاد ساختار سری ساخت:

        در بخش تولید، ساختار سری ساخت را تعریف کنید. این ساختار شامل الگویی برای تولید شماره سریال است. برای مثال، می‌توانید شماره سریال را به صورت ترکیبی از تاریخ تولید، کد محصول و یک شماره سریال تصادفی تعریف کنید.

•     تعریف عملیات تولید:

        برای هر محصول، عملیات تولید را تعریف کنید. در این بخش، مواد اولیه مورد نیاز، مراحل تولید و تعداد محصولاتی که در هر مرحله تولید می‌شوند، مشخص می‌شود.

•     تولید محصول با سری ساخت:

        هنگام ایجاد یک سفارش تولید، برای هر محصولی که دارای سری ساخت است، یک شماره سریال منحصر به فرد تولید می‌شود. این شماره سریال به صورت خودکار به محصول اختصاص داده می‌شود.

نکات مهم

•     تنظیمات پیشرفته: سازمان‌یار امکانات پیشرفته‌ای را برای مدیریت سری ساخت و شماره سریال فراهم می‌کند. برای مثال، می‌توانید قوانین خاصی را برای تولید شماره سریال تعریف کنید یا شماره سریال را بر اساس معیارهای خاصی فیلتر کنید.
•     یکپارچگی با سایر ماژول‌ها: ماژول تولید با سایر ماژول‌های سازمان‌یار مانند فروش، خرید و انبار یکپارچه می‌شود. به این ترتیب، می‌توانید شماره سریال محصولات را در تمام مراحل چرخه عمر محصول پیگیری کنید.
•     سفارشی‌سازی: سازمان‌یار یک نرم‌افزار قابل سفارشی‌سازی است. بنابراین، می‌توانید ماژول تولید را بر اساس نیازهای خاص سازمان خود سفارشی کنید.

جمع‌بندی

پیکربندی سری ساخت یا شماره سریال در سازمان‌یار به شما امکان می‌دهد تا محصولات خود را به صورت دقیق ردیابی کرده و مدیریت کنید. این ویژگی به ویژه برای شرکت‌هایی که در زمینه تولید محصولات با ارزش بالا فعالیت می‌کنند، ضروری است. با استفاده از سازمان‌یار، می‌توانید فرآیند تولید را بهینه کرده و کیفیت محصولات خود را بهبود بخشید.