جیمیل (Gmail) فقط یک صندوق ورودی ساده برای نامههای الکترونیکی نیست. گوگل این سرویس را به ابزارهای هوشمندی مجهز کرده که میتواند مدیریت کارهای روزمره را چندین برابر سریعتر کند. اگر فکر میکنید جیمیل را مثل کف دستتان میشناسید، این ۱۰ ترفند کاربردی احتمالا نظرتان را عوض خواهد کرد.
۱۰. با هویتهای مختلف ایمیل بفرستید (Alias)
لازم نیست برای ارسال ایمیل با آدرس دانشگاه یا محل کار، مدام بین حسابهای مختلف جابهجا شوید. جیمیل به شما اجازه میدهد آدرسهای دیگر خود را به حساب اصلی متصل کنید.
چطور انجامش دهیم؟ به بخش Settings (آیکون چرخدنده) بروید، وارد تب Accounts شوید و در قسمت Send mail as، گزینه Add another email address را انتخاب کنید. پس از تایید ایمیل از طریق لینکی که گوگل میفرستد، میتوانید موقع ارسال نامه، انتخاب کنید که فرستنده کدام آدرس باشد.
۹. مشاهده و ویرایش فایلها بدون نیاز به آفیس
اگر فایلی با فرمت Word یا Excel دریافت کردید و روی سیستمتان این برنامهها را ندارید، نگران نباشید.
با کلیک روی گزینه Open as a Google Docs، فایل مستقیماً در مرورگر باز و آماده ویرایش میشود. حتی میتوانید پاورپوینتها را به صورت اسلایدشو مشاهده کنید.
۸. جیمیل را به صفحه شخصی گوگل (iGoogle) بیاورید
شما میتوانید ویجت جیمیل را در کنار خبرها، وضعیت آبوهوا و تقویم در صفحه شخصی گوگل خود داشته باشید تا بدون باز کردن کامل سایت، از وضعیت پیامهای جدید باخبر شوید.
۷. وقتی ایمیل کافی نیست: چت کنید! (Reply by Chat)
گاهی اوقات ایمیل زدن بیش از حد کند است. اگر دیدید مخاطب شما آنلاین است (چراغ سبز کنار اسمش روشن است)، به جای پاسخ دادن به ایمیل، از گزینه Reply by Chat استفاده کنید تا مکالمه را در لحظه و سریعتر پیش ببرید.
۶. جیمیل همیشه در جیب شما (نسخه موبایل)
فراموش نکنید که جیمیل نسخه بهینهسازی شده برای موبایل دارد. با استفاده از اپلیکیشن یا نسخه وب موبایل، هیچ نامه مهمی را در سفر یا مسیر محل کار از دست نمیدهید.
۵. لینکهای هوشمند؛ دستیار شخصی شما
جیمیل متن ایمیلهای شما را پردازش میکند. اگر در ایمیل آدرسی وجود داشته باشد، در سمت راست لینک Google Maps ظاهر میشود. اگر صحبتی از قرار ملاقات باشد، پیشنهاد اضافه کردن آن به Google Calendar را به شما میدهد. هوشمندانه است، نه؟
۴. اعلان بهروزرسانی گفتگو (Conversation Update)
در رشته ایمیلهای طولانی (Conversations)، ممکن است درست زمانی که شما در حال تایپ پاسخ هستید، طرف مقابل ایمیل جدیدی بفرستد. جیمیل با یک نوار اعلان کوچک به شما خبر میدهد که "گفتگو بهروز شد" تا پاسخ شما بر اساس آخرین اطلاعات باشد.
۳. جستجوی پیشرفته؛ پیدا کردن سوزن در انبار کاه
به جای تایپ کردن یک کلمه ساده در کادر جستجو، روی فلش کوچک کنار کادر کلیک کنید. حالا میتوانید بر اساس:
حجم فایل پیوست
بازه زمانی خاص
نام فرستنده یا گیرنده دقیق ایمیل مورد نظرتان را در کمتر از چند ثانیه پیدا کنید.
۲. چت آفلاین (پیغام بگذارید)
درست مثل مسنجرهای قدیمی، در جیمیل هم میتوانید برای دوستانتان که آنلاین نیستند پیام بفرستید. به محض اینکه آنها وارد حساب خود شوند، پیام شما را دریافت خواهند کرد.
۱. مدیریت جلسات و قرارها (Event Integration)
اگر از تقویم گوگل استفاده میکنید، این ویژگی برای شما حیاتی است. هنگام نوشتن ایمیل برای تنظیم یک قرار، از گزینه Add event info استفاده کنید. با این کار، زمان قرار به صورت خودکار در تقویم شما و گیرنده ثبت میشود و سیستم یادآور (Reminder) فعال میگردد.
کدام یک از این ویژگیها برای شما کاربردیتر بود؟ اگر ترفند خاص دیگری در جیمیل میشناسید که در این لیست نیست، حتماً در بخش نظرات با ما در میان بگذارید!
