ایجاد حافظه مالیاتی یکی از گامهای حیاتی برای تمامی کسبوکارها و مودیانی است که طبق قانون پایانههای فروشگاهی، ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی هستند. اگر به تازگی وارد این مسیر شدهاید، نگران نباشید؛ این فرآیند برخلاف نامش چندان پیچیده نیست.
در این مطلب، گامبهگام مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را با هم مرور میکنیم.
حافظه مالیاتی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
شناسه یکتای حافظه مالیاتی، یک کد ۶ کاراکتری (ترکیبی از اعداد و حروف) است که به هر مودی اختصاص مییابد. این کد در ابتدای تمامی شماره منحصربهفرد مالیاتی صورتحسابهای شما قرار میگیرد و به سازمان امور مالیاتی اجازه میدهد فاکتورهای شما را شناسایی و رهگیری کند.
مراحل گامبهگام دریافت حافظه مالیاتی
برای شروع، باید ابتدا در سامانه مودیان ثبتنام کرده و پرونده مالیاتی فعال داشته باشید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. ورود به کارپوشه ملی خدمات مالیاتی
ابتدا به سامانه مودیان مراجعه کرده و با کلمه عبور خود وارد شوید. از منوی سمت راست، وارد بخش «کارپوشه» شوید و پرونده مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۲. دریافت گواهی امضای الکترونیک (CSR)
قبل از هر چیز، شما به یک کلید عمومی و خصوصی نیاز دارید. برای این کار:
باید از طریق نرمافزارهای واسط یا وبسایتهای معتبر، فایل CSR را تولید کنید.
این فایل حاوی مشخصات شماست و برای استخراج کلید عمومی (Public Key) به کار میرود.
۳. ثبتنام در سامانه GICA (در صورت نیاز)
بسیاری از مودیان برای امنیت بیشتر از توکن سختافزاری استفاده میکنند. اگر قصد دارید فاکتورها را مستقیماً ارسال کنید، باید گواهی امضای دیجیتال خود را از مراکز میانی (مانند اتاق بازرگانی یا دفاتر اسناد رسمی) دریافت نمایید.
۴. انتخاب نحوه ارسال صورتحساب
در کارپوشه مالیاتی، به بخش «عضویت» و سپس «شناسههای یکتای حافظه مالیاتی» بروید. در اینجا باید تعیین کنید که فاکتورها را چگونه ارسال میکنید:
توسط مودی: خودتان مسئول ارسال هستید.
توسط شرکت معتمد: یک شرکت واسط را برای ارسال انتخاب میکنید.
۵. بارگذاری کلید عمومی
اگر گزینه «توسط مودی» را انتخاب کردهاید، باید متن فایل کلید عمومی (که در مرحله ۲ تولید کردید) را در کادر مربوطه کپی کنید.
۶. دریافت کد ۶ رقمی
پس از تایید نهایی و تعیین محل فعالیت (انبار یا دفتر مرکزی)، سامانه یک کد ۶ رقمی به شما نمایش میدهد. این همان شناسه یکتای حافظه مالیاتی شماست.
نکات کلیدی که باید بدانید
غیرقابل تغییر: شناسه یکتا نباید به دیگران واگذار شود؛ این کد هویت مالیاتی دستگاه یا نرمافزار شماست.
تعداد حافظه: شما میتوانید بسته به نیاز (مثلاً برای هر شعبه یا هر صندوق فروشگاهی) چندین شناسه یکتا دریافت کنید.
نرمافزار واسط: پس از دریافت این کد، باید آن را در تنظیمات نرمافزار حسابداری یا پنل واسط خود وارد کنید تا صدور فاکتورها آغاز شود.
نکته مهم: دقت کنید که بدون داشتن این شناسه، هیچ فاکتوری در سامانه مودیان معتبر نخواهد بود و عملاً امکان ارسال صورتحساب را نخواهید داشت.
